ช่องลายเซ็น WPS บน Windows: บทนำ

ช่องลายเซ็น WPS ช่วยให้คุณกำหนดพื้นที่ลงนามล่วงหน้าในไฟล์ PDF ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 3 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ช่องลายเซ็นช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ลงนามที่กำหนดไว้ใน PDF เพื่อให้สามารถลงลายเซ็นในตำแหน่งที่ระบุได้ หลังจากสร้างช่องลายเซ็นแล้ว คุณสามารถตั้งชื่อช่องและข้อกำหนดในการลงนาม จากนั้นคลิกที่ช่องในภายหลังเพื่อดำเนินการลงลายเซ็นให้เสร็จสมบูรณ์

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างช่องลายเซ็นโดยการวาดพื้นที่ลงนามบนหน้า PDF
ตั้งค่าคุณสมบัติของช่องลายเซ็น เช่น ชื่อช่องและข้อกำหนดในการลงนาม
เพิ่มลายเซ็นในช่องลายเซ็นที่มีอยู่โดยการเลือกหรือสร้างลายเซ็น

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสัญญา แบบฟอร์มรับทราบ ใบอนุมัติ และไฟล์ PDF อื่น ๆ ที่ต้องลงลายเซ็นในตำแหน่งคงที่

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	โดยทั่วไป การสร้างและกรอกช่องลายเซ็น PDF ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่การมีเครือข่ายพร้อมใช้งานจะสะดวกกว่าสำหรับฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับบัญชี
อื่น ๆ	ต้องใช้ไฟล์ PDF ที่แก้ไขได้ และฟีเจอร์แก้ไข PDF ต้องมีสมาชิก

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดไฟล์ PDF และตรวจสอบว่าแท็บ Protect พร้อมใช้งานบนริบบอนด้านบน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

ด้านเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS สามารถสร้างช่องลายเซ็นใน PDF ตั้งชื่อช่องและข้อกำหนดในการลงนาม รวมถึงลงลายเซ็นในช่องที่มีอยู่ได้	Microsoft รองรับบรรทัดลายเซ็นใน Word หรือ Excel และลายเซ็นดิจิทัลสำหรับไฟล์ Microsoft 365 โดยมีเวิร์กโฟลว์ที่เน้นเอกสาร Office เป็นหลัก	Google Docs และ Google Drive รองรับคำขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และเวิร์กโฟลว์การลงนามสำหรับเอกสารและ PDF	ขณะนี้เนื้อหาช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Notion ยังไม่แสดงเวิร์กโฟลว์เฉพาะสำหรับช่องลายเซ็นเอกสารหรือช่องลายเซ็น PDF	Adobe Acrobat Sign รองรับช่องลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่บันทึกลายเซ็นของผู้รับพร้อมการประทับเวลาและวันที่
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เพิ่มหรือลบลายเซ็นดิจิทัลสำหรับไฟล์ Microsoft 365	ส่งคำขอลายเซ็นและลงนามเอกสารด้วย eSignature	Notion Help Center	ช่องลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ข้อได้เปรียบ: WPS เหมาะสำหรับการเตรียมตำแหน่งลงนามภายใน PDF โดยตรง และตั้งค่าพร้อมลงนามให้เสร็จสิ้นภายในเวิร์กโฟลว์การแก้ไข PDF

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการกำหนดตำแหน่งลงนามล่วงหน้าใน PDF โดยตรงและรองรับการลงนามในภายหลัง WPS และ Adobe จะใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์ม PDF มากกว่า ส่วน Microsoft และ Google มุ่งเน้นการลงนามภายในระบบเอกสารของตนเองมากกว่า ขณะที่ Notion ยังไม่มีเวิร์กโฟลว์ช่องลายเซ็นที่สอดคล้องกันในเนื้อหาช่วยเหลือสาธารณะ ณ ขณะนี้

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การกำหนดตำแหน่งลงนามในสัญญาล่วงหน้า	ทีมแอดมิน ฝ่ายกฎหมาย และฝ่ายขาย	ผู้ลงนามอาจไม่ทราบว่าต้องลงนามตรงไหน	สร้างช่องลายเซ็นก่อนส่งไฟล์
2	แบบฟอร์มรับทราบสำหรับผู้ลงนามหลายคน	หัวหน้าทีมและสมาชิกโครงการ	ผู้ลงนามหลายคนต้องใช้ตำแหน่งลงนามที่แตกต่างกัน	เพิ่มช่องลายเซ็นหลายช่องใน PDF เดียว
3	การยืนยันเอกสารอนุมัติ	ฝ่ายการเงิน จัดซื้อ และผู้จัดการ	ไฟล์อนุมัติอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีตำแหน่งลงนามที่กำหนดไว้แน่นอน	เว้นพื้นที่สำหรับลายเซ็นและเพิ่มข้อกำหนดใน PDF
4	ไฟล์ที่ลูกค้าส่งกลับมาพร้อมลายเซ็น	ทีมบริการลูกค้าและทีมธุรกิจ	ไฟล์ที่ลงนามแล้วซึ่งส่งกลับมาอาจมีรูปแบบไม่สอดคล้องกัน	กำหนดตำแหน่งลงนามให้เป็นมาตรฐานก่อนส่ง PDF
5	บันทึกการยืนยันภายใน	ทีม HR และฝ่ายปฏิบัติการ	บันทึกลายเซ็นต้องมีรูปแบบการจัดวางที่สอดคล้องกัน	ใช้ช่องลายเซ็นเพื่อกำหนดตำแหน่งและข้อกำหนดให้เป็นมาตรฐาน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การดู PDF พื้นฐาน	✅	✅
ฟีเจอร์แก้ไข PDF	จำกัด	✅
การสร้างและแก้ไขช่องลายเซ็น	❌	✅
ฟีเจอร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบครบถ้วน	จำกัด	✅

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณใช้งาน PDF เพื่ออ่านเป็นหลักหรือทำงานดูเอกสารทั่วไปเล็กน้อย	ฟรี	เหมาะสำหรับความต้องการดูเอกสารพื้นฐาน
คุณต้องสร้างช่องลายเซ็นใน PDF และจัดการไฟล์ที่ต้องลงนามเป็นประจำ	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับการแก้ไข PDF และฟีเจอร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
คุณทำงานกับสัญญา แบบฟอร์มอนุมัติ หรือไฟล์ที่ลงนามแล้วส่งกลับมาอยู่บ่อยครั้ง	WPS Premium	ช่วยกำหนดตำแหน่งลงนามและขั้นตอนการลงนามให้เป็นมาตรฐาน

สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้