เมื่อใช้ช่องลายเซ็น คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของช่องลายเซ็น การจัดการหลายช่องลายเซ็น และการแก้ไข ส่วนนี้มีคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
ช่องลายเซ็นกับการลงลายเซ็นโดยตรงแตกต่างกันอย่างไร
- ช่องลายเซ็นคือตำแหน่งสำหรับลงลายเซ็นที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และเหมาะสำหรับไฟล์ PDF ที่ต้องมีพื้นที่ลงลายเซ็นแบบตายตัว
- การลงลายเซ็นโดยตรงเหมาะกว่าสำหรับการลงลายเซ็นในเอกสารที่มีอยู่แล้วอย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องกำหนดตำแหน่งตายตัวล่วงหน้า
- หากมีผู้ลงนามหลายคนที่ต้องลงลายเซ็นในตำแหน่งที่กำหนด การใช้ช่องลายเซ็นจะสะดวกกว่า
ฉันสามารถสร้างช่องลายเซ็นหลายช่องได้หรือไม่
- ได้ คุณสามารถสร้างช่องลายเซ็นหลายช่องในเอกสารเดียวกันได้
- ช่องลายเซ็นแต่ละช่องสามารถใช้สำหรับผู้ลงนามที่แตกต่างกัน หรือสำหรับแต่ละขั้นตอนของการลงลายเซ็นได้
- ควรวางแผนเค้าโครงหน้าก่อนสร้าง เพื่อป้องกันไม่ให้ช่องลายเซ็นซ้อนทับกัน
สามารถย้ายหรือลบช่องลายเซ็นได้หรือไม่
- หลังจากเลือกช่องลายเซ็นแล้ว คุณสามารถปรับตำแหน่งได้ตามสถานะการแก้ไขปัจจุบัน
- หากไม่ต้องการใช้ช่องลายเซ็นนั้นแล้ว ให้ลบออกและสร้างใหม่
- ควรยืนยันเค้าโครงหน้าสุดท้ายก่อนทำการปรับตำแหน่งซ้ำหลายครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ช่องลายเซ็น | พื้นที่ลงลายเซ็นที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในเอกสาร PDF สำหรับการลงลายเซ็นในภายหลัง |
| ข้อกำหนดในการลงลายเซ็น | ข้อมูลคำแนะนำสำหรับผู้ลงนาม หรือรายละเอียดการลงลายเซ็นที่สามารถกรอกได้ขณะสร้างช่องลายเซ็น |
| ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ | การลงลายเซ็นที่ดำเนินการในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อยืนยันตัวตนหรือแสดงการอนุมัติ |