เมื่อใช้ลายเซ็นใบรับรองของ WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับการเตรียมใบรับรอง ความถูกต้องของลายเซ็น และสิทธิ์การเข้าถึงของสมาชิก โดยส่วนนี้มีคำตอบที่พบบ่อย 4 ข้อและคำศัพท์ 4 รายการ
คำถามที่พบบ่อย
ลายเซ็นใบรับรองใช้ทำอะไร
- ช่วยยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม
- ช่วยแสดงให้ทราบว่าเอกสารถูกแก้ไขหลังจากลงนามแล้วหรือไม่
- เหมาะสำหรับสัญญา เอกสารอนุมัติ และไฟล์ PDF ทางการที่จัดเก็บเป็นเอกสารถาวร
ฉันจะขอรับใบรับรองดิจิทัลได้อย่างไร
- คุณสามารถยื่นขอหรือซื้อใบรับรองดิจิทัลจากหน่วยงานออกใบรับรองได้
- คุณยังสามารถใช้ใบรับรองที่องค์กรของคุณออกให้ผ่านกระบวนการภายในได้อีกด้วย
- หลังจากได้รับใบรับรองแล้ว โปรดเก็บรักษาใบรับรองและรหัสผ่านให้ปลอดภัย
ฉันสามารถแก้ไขเอกสารหลังจากลงนามแล้วได้หรือไม่
- หากมีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาเอกสารหลังจากลงนาม ลายเซ็นอาจใช้ไม่ได้อีกต่อไป
- ควรแก้ไขเอกสารทั้งหมดให้เสร็จก่อนลงนามทุกครั้งที่ทำได้
- หากไฟล์มีการเปลี่ยนแปลง ให้ลงนามอีกครั้ง
เหตุใดฉันจึงไม่พบเมนูลายเซ็นใบรับรองหรือไม่สามารถใช้งานได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดไฟล์ PDF
- ตรวจสอบว่าคุณอยู่ที่แท็บ Protect
- หากยังไม่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้ ให้ยืนยันว่าบัญชีของคุณมีสิทธิ์สมาชิกที่จำเป็นสำหรับการแก้ไข PDF
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ใบรับรองดิจิทัล | ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม โดยปกติมักใช้ร่วมกับรหัสผ่านระหว่างการลงนาม |
| ลายเซ็นใบรับรอง | วิธีการลงนามใน PDF ที่ใช้ใบรับรองดิจิทัลเพื่อช่วยยืนยันตัวตนและความสมบูรณ์ของเอกสาร |
| ล่าสุด | รายการประวัติภายใต้ลายเซ็นใบรับรองที่ช่วยให้คุณนำลายเซ็นที่เคยใช้ก่อนหน้านี้กลับมาใช้ซ้ำได้ |
| ตำแหน่งลายเซ็น | พื้นที่บนหน้า PDF ที่ผู้ใช้วางลายเซ็น |