ขอบเขตการมองเห็นองค์กรของ WPS บน Windows: บทนำ

ขอบเขตการมองเห็นองค์กรของ WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมได้ว่าสมาชิกจะมองเห็นส่วนใดของโครงสร้างบริษัทในไดเรกทอรี คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 3 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่ต้องเป็นสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ใช้ในสถานการณ์การดูแลระบบระดับองค์กร

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ขอบเขตการมองเห็นองค์กรใน WPS 365 เป็นฟีเจอร์ควบคุมระดับองค์กรสำหรับกำหนดว่าสมาชิกจะมองเห็นส่วนใดของโครงสร้างองค์กรในไดเรกทอรี ช่วยลดการเปิดเผยข้อมูลโครงสร้างภายในโดยไม่จำเป็น

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ใช้กฎเริ่มต้นเพื่อให้สมาชิกมองเห็นทุกคน หรือมองเห็นเฉพาะแผนกของตนเองและแผนกย่อย
สร้างกฎแบบกำหนดเองสำหรับสมาชิกทั้งหมดหรือสมาชิกที่เลือก เพื่อกำหนดให้ผู้อื่นมองเห็นหรือซ่อนอยู่
จัดการกฎโดยกรองตามชื่อกฎ ประเภทเป้าหมาย และประเภทกฎ จากนั้นลบกฎเมื่อจำเป็น

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการปกป้องแผนกผู้บริหาร การแยกส่วนงานการเงินและกฎหมาย การควบคุมไดเรกทอรีของทีมชั่วคราว และสถานการณ์การจัดการไดเรกทอรีองค์กรอื่นๆ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ไคลเอนต์ WPS365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS365 หรือ WPS Office สำหรับ Windows เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและบันทึกนโยบาย
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กรเพื่อเข้าถึงหน้าการควบคุมความปลอดภัยในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS และยืนยันว่ามีทางเข้าคอนโซลผู้ดูแลระบบอยู่บริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับกฎเริ่มต้น กฎแบบกำหนดเอง และการลบกฎสำหรับขอบเขตการมองเห็นองค์กรในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร	Microsoft 365 มีการตั้งค่าบุคคล ประสบการณ์โปรไฟล์ และ Org Explorer สำหรับเรียกดูข้อมูลองค์กร โดยเอกสารสาธารณะจะเน้นข้อมูลบุคคลและการสำรวจองค์กรมากกว่า	Google Workspace มีการตั้งค่าการมองเห็นไดเรกทอรี เพื่อให้ผู้ดูแลระบบเลือกได้ว่าจะให้ผู้ใช้ทั้งหมด ไม่ให้ผู้ใช้ใดเลย หรือให้ผู้ใช้ในไดเรกทอรีแบบกำหนดเองสำหรับหน่วยงานองค์กร	Notion มี People Directory สำหรับสมาชิกเวิร์กสเปซ พร้อมคุณสมบัติโปรไฟล์และตัวเลือกซิงค์แอตทริบิวต์ผ่าน SCIM ในแผน Enterprise	Adobe Global Admin Console รองรับการจัดการองค์กรแบบลำดับชั้น และสามารถจำกัดการมองเห็นระหว่างองค์กรภายในขอบเขตที่กำหนดได้
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS มุ่งเน้นที่กฎขอบเขตการมองเห็นไดเรกทอรีสำหรับโครงสร้างองค์กรโดยตรง ครอบคลุมทั้งการตั้งค่าเริ่มต้น กฎแบบกำหนดเอง และการจัดการกฎแบบรวมศูนย์	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าสาธารณะของ Microsoft เน้นโปรไฟล์บุคคลและการสำรวจองค์กรมากกว่าการควบคุมการมองเห็นไดเรกทอรีภายในองค์กรแบบอิงกฎ	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีการควบคุมการมองเห็นไดเรกทอรี แต่การตั้งค่าจะเน้นที่ Google Directory และหน่วยงานองค์กรเป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นที่โปรไฟล์บุคคลในเวิร์กสเปซและข้อมูลไดเรกทอรีมากกว่าการควบคุมการมองเห็นโครงสร้างองค์กรในไดเรกทอรีระดับองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่ขอบเขตการดูแลระบบหลายองค์กรและขอบเขตการมองเห็นระหว่างองค์กรมากกว่า
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	จัดการการตั้งค่าบุคคลใน Microsoft 365 admin center	ควบคุมว่าผู้ใช้จะค้นหาใครได้ใน Directory	ไดเรกทอรีบุคลากร	ใช้การดูแลระบบแบบรวมศูนย์ทั่วทั้งองค์กร

สรุปโดยรวม
ขอบเขตการมองเห็นองค์กรของ WPS สอดคล้องกับการควบคุมการมองเห็นไดเรกทอรีระดับองค์กรสำหรับแผนกและสมาชิกได้อย่างชัดเจนมากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีความสามารถด้านไดเรกทอรีหรือการจัดการองค์กรเช่นกัน แต่เอกสารสาธารณะของผลิตภัณฑ์เหล่านั้นมักเน้นที่การเรียกดูโปรไฟล์ ไดเรกทอรีพื้นที่ทำงาน หรือการดูแลหลายองค์กรเป็นหลัก

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	วิธีแก้ไข
1	ซ่อนแผนกผู้บริหาร	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ไม่ควรให้ทุกคนในองค์กรเห็นแผนกที่มีข้อมูลอ่อนไหว	ใช้กฎเริ่มต้นหรือกฎที่กำหนดเองเพื่อจำกัดการมองเห็น
2	แยกทีมการเงินและกฎหมาย	ผู้ดูแลความปลอดภัย	ข้อมูลของแผนกที่มีความอ่อนไหวไม่ควรปรากฏในไดเรกทอรีทั้งบริษัท	สร้างกฎการมองเห็นหรือการซ่อนสำหรับสมาชิกที่เลือก
3	ควบคุมไดเรกทอรีของทีมชั่วคราว	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ผู้รับจ้างหรือสมาชิกชั่วคราวไม่ควรเห็นโครงสร้างองค์กรทั้งหมด	กำหนดค่ากฎการมองเห็นแบบกำหนดเองสำหรับสมาชิกที่เลือก
4	แสดงเฉพาะรายชื่อติดต่อของแผนก	ผู้ดูแลแผนก	สมาชิกจำเป็นต้องเห็นเฉพาะแผนกของตนเองและแผนกย่อยเท่านั้น	ใช้กฎเริ่มต้นสำหรับการมองเห็นแผนกและแผนกย่อย
5	ล้างกฎเก่า	ผู้ดูแลระบบองค์กร	กฎที่สะสมจากอดีตมากเกินไปทำให้ประสิทธิภาพในการจัดการลดลง	กรองและลบกฎที่ล้าสมัยออกจากรายการกฎ

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ขอบเขตการมองเห็นองค์กรระดับองค์กร	❌	✅ ใช้งานได้ในแผนองค์กร
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅	✅
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การแก้ไขเอกสารส่วนบุคคล	Free	เหมาะสำหรับงานเอกสารพื้นฐานและการอ่าน PDF
การจัดการความปลอดภัยของไดเรกทอรีองค์กร	WPS Premium หรือแผนองค์กร	ขอบเขตการมองเห็นองค์กรเป็นฟีเจอร์การจัดการระดับองค์กรสำหรับทีมที่ต้องการควบคุมการมองเห็นไดเรกทอรี

สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium