การมองเห็นของฟิลด์ใน WPS บน Windows: บทนำ

การมองเห็นของฟิลด์ใน WPS ช่วยควบคุมวิธีแสดงฟิลด์ในการ์ดสมาชิก เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และตำแหน่งงาน ให้กับสมาชิกภายในองค์กร โดยมีงานหลัก 2 รายการ ซึ่งไม่มีรายการใดใช้งานได้โดยไม่เป็นสมาชิก และมี 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่ต้องเป็นสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การมองเห็นของฟิลด์เป็นการควบคุมด้านความปลอดภัยระดับองค์กรที่ใช้ร่วมกับคอนโซลการจัดการ WPS 365 บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมได้ว่าฟิลด์ใดในการ์ดสมาชิกจะมองเห็นได้สำหรับสมาชิกภายในองค์กร เพื่อให้องค์กรปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อมูลส่วนบุคคลและกำหนดการควบคุมการเข้าถึงได้อย่างละเอียดมากขึ้น

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เพิ่มนโยบายการมองเห็นของฟิลด์: กำหนดฟิลด์ที่ซ่อนและรายการที่อนุญาตให้ดูได้สำหรับสมาชิกทั้งหมดหรือสมาชิกที่เลือก
จัดการนโยบายการมองเห็นของฟิลด์: กรองนโยบายตามสถานะ และดำเนินการต่างๆ เช่น เปิดใช้งาน ปิดใช้งาน ลบ หรือตรวจสอบสิทธิ์

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการปกป้องความเป็นส่วนตัวของรายชื่อภายในองค์กร การควบคุมข้อมูลของบทบาทที่มีความอ่อนไหว การควบคุมการเข้าถึงในระดับแผนก และการกำกับดูแลข้อมูลภายในองค์กร

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ไคลเอนต์ WPS365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS365 หรือ WPS Office สำหรับ Windows เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลการจัดการและบันทึกนโยบาย
อื่นๆ	บัญชีที่มีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลการจัดการขององค์กรและมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบที่จำเป็น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้การมองเห็นของฟิลด์ ให้ติดตั้งไคลเอนต์ WPS บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรที่สามารถเข้าถึงคอนโซลการจัดการได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิดไคลเอนต์ WPS ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรของคุณ และยืนยันว่ามีทางเข้าคอนโซลการจัดการอยู่บริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสร้างนโยบายสำหรับฟิลด์ในการ์ดสมาชิก เลือกขอบเขตของสมาชิกที่ได้รับผลกระทบ ซ่อนฟิลด์ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล และตำแหน่งงาน รวมถึงกำหนดรายการที่อนุญาตให้ดูได้	การ์ดโปรไฟล์ของ Microsoft 365 สามารถแสดงรูปโปรไฟล์ ข้อมูลติดต่อของบริษัท โครงสร้างองค์กร และอีเมลล่าสุดได้ แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการตั้งค่าการซ่อนในระดับฟิลด์แบบเดียวกับ WPS	ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถควบคุมการมองเห็นของไดเรกทอรี กำหนดได้ว่าผู้ใช้จะถูกค้นพบในไดเรกทอรีขององค์กรหรือไม่ และใช้ไดเรกทอรีแบบกำหนดเองสำหรับหน่วยงานในองค์กรได้	Notion People Directory ช่วยให้เจ้าของเวิร์กสเปซเพิ่ม แก้ไข จัดลำดับใหม่ และซ่อนพร็อพเพอร์ตี้ได้ อย่างไรก็ตาม พร็อพเพอร์ตี้ที่ซ่อนยังคงดูได้จากส่วนคุณสมบัติเพิ่มเติมในหน้าโปรไฟล์	Adobe Acrobat Sign มีฟีเจอร์ Limited Document Visibility สำหรับควบคุมว่าไฟล์ข้อตกลงใดที่ผู้รับสามารถดูได้ ซึ่งเป็นการควบคุมการเข้าถึงเอกสาร ไม่ใช่การมองเห็นฟิลด์ในการ์ดสมาชิก
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS มุ่งเน้นการควบคุมในระดับฟิลด์ของการ์ดสมาชิก และรวมการกำหนดขอบเขตสมาชิกที่ได้รับผลกระทบ ฟิลด์ที่ซ่อน และรายการที่อนุญาตให้ดูได้ไว้ในขั้นตอนนโยบายเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นการแสดงข้อมูลในการ์ดโปรไฟล์และข้อมูลโปรไฟล์ที่องค์กรจัดการมากกว่า และหน้าที่อ้างอิงไม่ได้อธิบายการซ่อนฟิลด์ เช่น หมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล โดยอิงตามรายการที่อนุญาตให้ดูได้	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มุ่งเน้นการมองเห็นในระดับไดเรกทอรีหรือระดับหน่วยงานในองค์กรมากกว่า ซึ่งเหมาะสำหรับการควบคุมว่าใครสามารถถูกค้นพบได้ มากกว่าการซ่อนฟิลด์โปรไฟล์แต่ละรายการ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับการจัดการการแสดงผลของพร็อพเพอร์ตี้ แต่การซ่อนพร็อพเพอร์ตี้ไม่ได้ป้องกันการมองเห็นอย่างสมบูรณ์ เพราะสมาชิกยังคงเปิดดูคุณสมบัติเพิ่มเติมได้	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการเข้าถึงไฟล์ข้อตกลงของผู้รับ ไม่ใช่การ์ดรายชื่อภายในองค์กรหรือฟิลด์โปรไฟล์พนักงาน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การมองเห็นของการ์ดรายชื่อติดต่อ	การมองเห็นของไดเรกทอรี	ไดเรกทอรีบุคลากร	การมองเห็นเอกสารแบบจำกัด

สรุปโดยรวม: การมองเห็นของฟิลด์เหมาะกับทีมที่ต้องการควบคุมตามนโยบายว่าฟิลด์ใดในโปรไฟล์พนักงานจะแสดงในไดเรกทอรีภายในองค์กร แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่นอาจมีความสามารถด้านการมองเห็นไดเรกทอรี การจัดการการแสดงโปรไฟล์ หรือการควบคุมการเข้าถึงเอกสาร แต่กรณีการใช้งานเหล่านั้นแตกต่างจากการควบคุมข้อมูลระดับฟิลด์บนบัตรสมาชิก

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ประเด็นหลัก	วิธีแก้ไข
1	ซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ของพนักงาน	ผู้ดูแลระบบองค์กร	หมายเลขโทรศัพท์มองเห็นได้โดยสมาชิกภายในมากเกินไป	เลือกฟิลด์หมายเลขโทรศัพท์ในนโยบายการมองเห็นของฟิลด์ และกำหนดขอบเขตสมาชิกที่ได้รับผลกระทบ
2	จำกัดการมองเห็นอีเมล	ทีมความปลอดภัยข้อมูล	ที่อยู่อีเมลต้องมีการควบคุมการดูตามบทบาท	เพิ่มฟิลด์อีเมลไปยังฟิลด์ที่ซ่อน และกำหนดค่ารายการที่อนุญาต
3	ปกป้องตำแหน่งงานของผู้บริหาร	ทีม HR หรือทีมธุรการ	ข้อมูลบทบาทบางอย่างไม่ควรมองเห็นได้สำหรับพนักงานทุกคน	สร้างนโยบายสำหรับสมาชิกที่เลือกไว้ และซ่อนฟิลด์ตำแหน่งงาน
4	อนุญาตข้อยกเว้นสำหรับผู้จัดการ	ผู้จัดการแผนก	บางฟิลด์ควรถูกซ่อนไว้ แต่ผู้จัดการยังจำเป็นต้องเข้าถึงได้	เพิ่มหัวหน้างานโดยตรงหรือหัวหน้าแผนกลงในรายการที่อนุญาต
5	ตรวจสอบผลลัพธ์ของนโยบาย	ผู้ดูแลระบบความปลอดภัย	หลังตั้งค่าแล้ว อาจตรวจสอบผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงได้ยาก	ใช้การตรวจสอบสิทธิ์ในรายการนโยบาย

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การมองเห็นของฟิลด์	ไม่รวมอยู่ในแพ็กเกจ; ต้องใช้แผนองค์กร	ใช้งานได้ตามความสามารถของแผนองค์กร
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	มีให้ใช้งาน	มีให้ใช้งาน
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
งานเอกสารส่วนบุคคลหรือการใช้งานเอกสารทั่วไป	Free	เหมาะสำหรับงานสำนักงานพื้นฐานและการใช้งาน PDF พื้นฐาน
การจัดการความเป็นส่วนตัวของไดเรกทอรีองค์กรและการควบคุมการเข้าถึงฟิลด์	WPS Premium หรือแผนองค์กร	การมองเห็นของฟิลด์ต้องใช้แผนองค์กร และเหมาะกับองค์กรที่ต้องการการจัดการนโยบายแบบรวมศูนย์มากกว่า

ช่องทางสำหรับการสมัครสมาชิกและการสั่งซื้อสำหรับองค์กร: สมัครใช้งาน WPS