วิธีใช้การมองเห็นของฟิลด์ของ WPS บน Windows

ใช้การมองเห็นของฟิลด์ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 2 หัวข้อ ซึ่งทั้งสองหัวข้อเกี่ยวข้องกับสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามขั้นตอนการตั้งค่าหรือการจัดการจากจุดเข้าใช้งานฟีเจอร์

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เพิ่มนโยบายการมองเห็นของฟิลด์

จุดเข้าใช้งานฟีเจอร์: Management Console → Enterprise Security Control → การมองเห็นของฟิลด์ → Add Policy

1. เปิดไคลเอนต์ WPS 365 แล้วคลิก Management Console ที่บริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก
2. ในแผงด้านซ้าย ให้คลิก Security Control เพื่อขยายเมนู
3. คลิก Data Protectionจากนั้นคลิก การมองเห็นของฟิลด์.
4. คลิก Add Policy เพื่อเริ่มกำหนดค่านโยบายการมองเห็นของฟิลด์
5. ป้อน Policy Name.
6. ใน Select Sensitive Member Scopeให้เลือกว่านโยบายนี้จะใช้กับสมาชิกทั้งหมดหรือสมาชิกที่เลือก
7. ใน Select Fields to Hideให้เลือกฟิลด์ข้อมูลพนักงานที่ต้องการซ่อน เช่น หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล หรือตำแหน่งงาน
8. ใน Whitelistให้เลือกสมาชิกที่ยังคงสามารถดูฟิลด์ที่ซ่อนได้ เช่น หัวหน้างานโดยตรง หัวหน้าแผนก หรือสมาชิกที่เลือก
9. คลิก Save เพื่อสร้างนโยบาย

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: นโยบายใหม่จะแสดงในรายการการมองเห็นของฟิลด์
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดใช้งาน ปิดใช้งาน ลบ หรือตรวจสอบสิทธิ์ของนโยบายต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ฟีเจอร์นี้ต้องใช้แพลนองค์กร
• ก่อนบันทึก โปรดยืนยันว่าสcope สมาชิกที่มีความละเอียดอ่อน ฟิลด์ที่ซ่อน และการตั้งค่าไวท์ลิสต์ถูกต้อง
• การเข้าถึงคอนโซลการจัดการต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบที่เหมาะสม

2. จัดการนโยบายการมองเห็นของฟิลด์

จุดเข้าใช้งานฟีเจอร์: หน้าการตั้งค่านโยบายการมองเห็นของฟิลด์

1. เปิด การมองเห็นของฟิลด์ หน้าการตั้งค่านโยบาย
2. ใช้ตัวเลือก เช่น Updated By และ Effective Status เพื่อกรองนโยบายที่คุณต้องการจัดการ
3. เลือกนโยบายเป้าหมาย จากนั้นคลิกตัวเลือกการจัดการที่บริเวณมุมขวาบน
4. เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการ: Delete, Enable, ปิดใช้งานหรือ ตรวจสอบสิทธิ์.
5. กลับไปที่รายการนโยบายและยืนยันสถานะที่อัปเดตแล้วหรือผลการตรวจสอบ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สถานะของนโยบายเป้าหมายหรือเนื้อหาในรายการได้รับการอัปเดตแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกรองนโยบายอื่นต่อ หรือทำการตรวจสอบสิทธิ์อีกครั้งได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ฟีเจอร์นี้ต้องใช้แพลนสำหรับองค์กร
• ก่อนลบนโยบาย โปรดยืนยันว่านโยบายนั้นไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานอีกต่อไป
• ก่อนตรวจสอบสิทธิ์ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกรายการที่อนุญาตและการตั้งค่าการมองเห็นของฟิลด์เรียบร้อยแล้ว