วิธีใช้ขอบเขตการมองเห็นภายในองค์กรของ WPS บน Windows

การใช้ขอบเขตการมองเห็นภายในองค์กรแบ่งเป็น 3 หัวข้อวิธีใช้งาน โดยทั้ง 3 หัวข้อเป็นรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก และสามารถเปิดได้จากดัชนีวิธีใช้งานด้านล่าง

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. ใช้กฎการมองเห็นภายในองค์กรเริ่มต้น

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Enterprise Security Control → Organization Visibility Scope → Default Rules → Edit

1. เปิดไคลเอนต์ WPS 365 แล้วเข้าไปที่ Admin Console จากบริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก
2. ในแผงด้านซ้าย ให้คลิก Security Control.
3. คลิก Data Protection จากนั้นคลิก Organization Visibility Scope.
4. ภายใต้ Default Rulesให้คลิก Edit.
5. เลือกกฎที่คุณต้องการใช้:
   • สมาชิกสามารถเห็นทุกคน: สมาชิกในองค์กรสามารถดูสมาชิกทั้งหมดได้
   • สมาชิกสามารถเห็นแผนกของตนและแผนกย่อย: สมาชิกในองค์กรจะดูได้เฉพาะสมาชิกในแผนกของตนเองและแผนกย่อยเท่านั้น
6. หากจำเป็น ให้เปิดใช้งานตัวเลือกที่อนุญาตให้สมาชิกค้นหาสมาชิกที่ถูกซ่อนไว้ผ่านการค้นหา
7. คลิก Save เพื่อใช้การตั้งค่านโยบาย

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: พื้นที่กฎเริ่มต้นจะแสดงนโยบายการมองเห็นที่บันทึกไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มหรือปรับกฎแบบกำหนดเองต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้แพลนองค์กร
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งานได้เมื่อบันทึกนโยบาย

2. สร้างกฎการมองเห็นภายในองค์กรแบบกำหนดเอง

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้า Organization Visibility Scope → Custom Rules → Add

1. เปิดหน้า Organization Visibility Scope .
2. ในส่วน Custom Rules ให้คลิก Add.
3. ป้อนชื่อกฎ
4. ตั้งค่าขอบเขตเป้าหมายเป็น สมาชิกทั้งหมด หรือ สมาชิกที่เลือก.
5. กำหนดว่าสมาชิกเหล่านี้จะทำให้ผู้อื่น มองเห็นได้ หรือ ซ่อนอยู่.
6. คลิก บันทึก เพื่อให้กฎมีผลใช้งาน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กฎที่กำหนดเองใหม่จะแสดงในรายการกฎ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไข กรอง หรือลบกฎต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ชื่อกฎที่คล้ายกันอาจทำให้การดูแลรักษาในภายหลังยากขึ้น จึงแนะนำให้ตั้งชื่อตามแผนกหรือวัตถุประสงค์
• สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้แพลนองค์กรที่รองรับ

3. จัดการกฎการมองเห็นขององค์กรแบบกำหนดเอง

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าขอบเขตการมองเห็นขององค์กร

1. เปิดหน้า ขอบเขตการมองเห็นขององค์กร .
2. กรองกฎเป้าหมายตามชื่อกฎ ประเภทวัตถุ ประเภทกฎ หรือเงื่อนไขอื่นที่มีให้ใช้งาน
3. เลือกกฎที่คุณต้องการจัดการ
4. คลิก ลบ หรือ ลบเป็นชุด ตามต้องการ
5. ยืนยันการดำเนินการเพื่อจัดการกฎให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กฎเป้าหมายจะถูกนำออกจากรายการ หรือผลลัพธ์การกรองจะแสดงอย่างถูกต้อง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มกฎเพิ่มเติมหรือกรองอีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ยืนยันช่วงที่เลือกให้ถูกต้องก่อนใช้การลบเป็นชุด
• สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้แพลนองค์กรที่รองรับ