แสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์ใน WPS บน Windows: บทนำ

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

แสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์ใน WPS บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมได้ว่าจะให้แสดงรูปโปรไฟล์ของผู้เข้าชมที่ออฟไลน์ในเอกสารที่ทำงานร่วมกันแบบออนไลน์หรือไม่ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 3 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัดค่าหมายเหตุ
งานหลัก3ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก0ฟีเจอร์นี้ใช้ในสถานการณ์ของแผนองค์กร
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก3ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงของผู้ดูแลระบบองค์กรและการควบคุมนโยบาย
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชันไม่ได้ระบุฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุข้อกำหนดเวอร์ชันขั้นต่ำ

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์ เป็นการตั้งค่าการแสดงผลระดับองค์กรในระบบการทำงานร่วมกันออนไลน์ของ WPS 365 โดยใช้ควบคุมว่าจะให้รูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ที่ไม่ได้กำลังแก้ไขอยู่ในขณะนั้นยังคงแสดงในอินเทอร์เฟซการทำงานร่วมกันหรือไม่

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

  • เปิดหรือปิดการแสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์ เพื่อให้ผู้ดูแลระบบจัดการวิธีแสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ร่วมงานได้
  • แยกความแตกต่างระหว่างการมองเห็นสถานะออนไลน์และออฟไลน์ เพื่อให้อินเทอร์เฟซแสดงผู้เข้าชมเอกสารทั้งหมดหรือเฉพาะผู้แก้ไขที่กำลังใช้งานอยู่ได้
  • ใช้นโยบายเดียวกันกับเอกสารที่ทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ทั้งหมดหลังจากบันทึกการตั้งค่าแล้ว

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันของทีมขนาดใหญ่ พื้นที่โครงการที่ใช้ร่วมกันซึ่งมีผู้เข้าชมเอกสารจำนวนมาก และองค์กรที่ต้องการมุมมองการทำงานร่วมกันที่สะอาดตายิ่งขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการอุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS 365 หรือ WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอปแนะนำให้ใช้ไคลเอนต์ WPS 365 หรือ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่ายต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและเอกสารที่ทำงานร่วมกันแบบออนไลน์
อื่นๆต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบองค์กรหรือสิทธิ์การจัดการที่เทียบเท่า

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows หรือไคลเอนต์ WPS 365 และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้

รายการหมายเหตุ
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้งเปิด WPS และยืนยันว่าคุณสามารถเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและพบเมนู Security Control > Document Security > Preferences ได้

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
สรุปความสามารถรองรับการตั้งค่าที่ผู้ดูแลระบบควบคุมได้ว่าจะให้แสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์ในเอกสารที่ทำงานร่วมกันแบบออนไลน์หรือไม่ และการตั้งค่าที่บันทึกไว้จะมีผลกับทั้งองค์กรWord รองรับการเขียนร่วมกันแบบเรียลไทม์ และแสดงสถานะการใช้งานรวมถึงการเปลี่ยนแปลงสดจากผู้ที่กำลังทำงานอยู่ในเอกสารขณะนั้นGoogle Docs แสดงผู้ที่อยู่ในไฟล์ และผู้ใช้ที่ไม่ได้รับเชิญเป็นรายบุคคลอาจปรากฏเป็นตัวตนแบบไม่ระบุชื่อเมื่อเข้าถึงผ่านลิงก์Notion แสดงรูปโปรไฟล์ของเพื่อนร่วมทีมระหว่างการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และให้คุณคลิกรูปโปรไฟล์ด้านบนเพื่อข้ามไปยังตำแหน่งที่บุคคลนั้นกำลังอ่านหรือแก้ไขอยู่คำแนะนำการทำงานร่วมกันของ Acrobat มุ่งเน้นที่การแชร์ การตรวจทาน และการทำงานร่วมกันใน PDF Spaces แต่หน้าเอกสารสาธารณะไม่ได้อธิบายการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบสำหรับการแสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์
ข้อดีของ WPSข้อดี: ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมได้โดยตรงว่าจะให้แสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์หรือไม่ จุดเด่น: นโยบายระดับองค์กรเพียงรายการเดียวช่วยให้มุมมองการทำงานร่วมกันในเอกสารออนไลน์ทั้งหมดเรียบง่ายขึ้นเมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Microsoft เน้นการแสดงสถานะการเขียนร่วมกันแบบสดสำหรับผู้แก้ไขที่กำลังใช้งานอยู่ ไม่ได้เน้นสวิตช์สำหรับการแสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Google มุ่งเน้นที่ผู้ชมแบบระบุชื่อหรือไม่ระบุชื่อภายในไฟล์ ไม่ได้เน้นนโยบายการแสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์ในระดับองค์กรเมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นรูปโปรไฟล์ของผู้ร่วมงานแบบสดและการข้ามไปยังตำแหน่งของบุคคลนั้น ไม่ได้เน้นสวิตช์แบบรวมศูนย์สำหรับรูปโปรไฟล์ของผู้เข้าชมที่ออฟไลน์เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ให้ความสำคัญกับเวิร์กโฟลว์การแชร์และการตรวจทานเอกสารมากกว่าการควบคุมการแสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ร่วมงานที่ออฟไลน์
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ—ทำงานร่วมกันบนเอกสาร Word ด้วยการเขียนร่วมกันแบบเรียลไทม์บุคคลนิรนามหรือบุคคลที่ไม่ทราบชื่อในไฟล์ทำงานร่วมกันในเวิร์กสเปซทำงานร่วมกันใน PDF Spaces

สรุปโดยรวม
WPS 365 มุ่งเน้นให้ผู้ดูแลระบบขององค์กรสามารถควบคุมการแสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์ในเอกสารที่ทำงานร่วมกันได้โดยตรง สำหรับทีมที่ต้องการอินเทอร์เฟซการทำงานร่วมกันที่สม่ำเสมอมากขึ้นและลดความรกบนหน้าจอ การตั้งค่านี้เหมาะอย่างยิ่งกับการจัดการแบบรวมศูนย์

กรณีการใช้งาน

#สถานการณ์ผู้ใช้เป้าหมายปัญหาหลักวิธีแก้ไข
1การจัดการเอกสารที่ทำงานร่วมกันสำหรับทีมขนาดใหญ่ผู้ดูแลระบบองค์กรรูปโปรไฟล์ของผู้เข้าร่วมจำนวนมากเกินไปทำให้พื้นที่การทำงานร่วมกันดูแออัดปิดรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์ และแสดงเฉพาะรูปโปรไฟล์ของผู้แก้ไขที่กำลังใช้งานอยู่
2การตรวจทานโครงการและการรับรู้ผู้เข้าชมหัวหน้าโครงการทีมต้องการสัญญาณภาพอย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าใครเคยเข้าชมเอกสารเปิดรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์เพื่อให้ยังคงมองเห็นรูปโปรไฟล์ของผู้เข้าชม
3กฎการแสดงผลการทำงานร่วมกันแบบรวมศูนย์ผู้จัดการฝ่าย ITแต่ละทีมใช้การตั้งค่าการแสดงผลที่ไม่สอดคล้องกันกำหนดนโยบายเดียวในคอนโซลผู้ดูแลระบบและใช้กับเอกสารทั้งหมด
4ลดสิ่งรบกวนบนอินเทอร์เฟซผู้ที่ทำงานร่วมกันเป็นประจำรูปโปรไฟล์ของผู้ที่ไม่ได้กำลังแก้ไขจำนวนมากเกินไปส่งผลต่อสมาธิในการอ่านปิดรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์เพื่อทำให้มุมมองการทำงานร่วมกันเรียบง่ายขึ้น
5การจัดการการแสดงผลเอกสารแบบรวมศูนย์ผู้จัดการฝ่ายความปลอดภัยและฝ่ายปฏิบัติการจำเป็นต้องจัดการกฎการแสดงผลจากจุดเดียวปรับการตั้งค่าได้ที่ Security Control > Document Security > Preferences

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์ผู้ใช้ฟรีสมาชิก WPS
การตั้งค่าแสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์❌ ใช้ไม่ได้✅ ใช้งานได้ในแผนสำหรับองค์กร
การกำหนดค่านโยบายโดยผู้ดูแลระบบองค์กร❌ ใช้ไม่ได้✅ รองรับ
มีผลทั้งองค์กรในเอกสารออนไลน์ที่ทำงานร่วมกัน❌ ใช้ไม่ได้✅ รองรับ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งานแผนที่แนะนำเหตุผล
การแก้ไขเอกสารส่วนบุคคลหรือการใช้งานเบา ๆFreeไม่จำเป็นต้องใช้แผนเพิ่มเติม หากไม่ต้องการนโยบายการแสดงผลสำหรับการทำงานร่วมกันระดับองค์กร
การทำงานร่วมกันออนไลน์ระดับองค์กรและการจัดการแบบรวมศูนย์สมาชิก WPSแผนนี้เหมาะสำหรับกรณีที่ผู้ดูแลระบบต้องควบคุมนโยบายการแสดงผลการทำงานร่วมกันแบบรวมศูนย์

วิธีสมัครใช้งาน

  • ทีมและองค์กรสามารถตรวจสอบแผนที่มีให้เลือกและสมัครใช้งานได้จากหน้าการซื้ออย่างเป็นทางการ: สมัครใช้งาน WPS

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office