วิธีแสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์ใน WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์แสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ โดยทั้ง 3 หัวข้อเกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก และคุณสามารถไปยังขั้นตอนที่ต้องการได้โดยตรงจากดัชนีวิธีใช้งาน

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดการตั้งค่าแสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์

ตำแหน่งเมนู: Admin Console → Security Control → Document Security → Preferences → แสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์

1. เปิดไคลเอนต์ WPS 365
2. คลิก Admin Console ที่มุมล่างซ้ายของหน้าแรก
3. ในแผงด้านซ้าย ให้คลิก Security Control.
4. เปิด Document Security จากนั้นคลิก Preferences.
5. คลิก Edit เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: หน้า Preferences เปิดขึ้น และมองเห็นตัวเลือกแสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าและบันทึกได้ต่อไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สมาชิก: ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงแพ็กเกจ Enterprise และสิทธิ์ผู้ดูแลระบบที่จำเป็น
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งานได้เพื่อเปิด Admin Console

2. เปิดหรือปิดการแสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์

ตำแหน่งเมนู: Preferences → แสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์

1. ค้นหาสวิตช์ที่อยู่ถัดจาก แสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ออฟไลน์.
2. เปิดหรือปิดสวิตช์ตามต้องการ
3. เปิดสวิตช์หากคุณต้องการแสดงรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ทุกคนที่เคยเข้าชมเอกสาร
4. ปิดสวิตช์หากคุณต้องการแสดงเฉพาะผู้ใช้ที่กำลังแก้ไขเอกสารอยู่ในขณะนี้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: สถานะของสวิตช์เปลี่ยนแปลงตามที่คาดไว้
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าและขอให้สมาชิกในทีมรีเฟรชมุมมองเอกสารได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณสลับตัวเลือกแล้วแต่ไม่ได้บันทึก การเปลี่ยนแปลงจะไม่มีผล
• สมาชิก: นี่คือการตั้งค่าการจัดการระดับองค์กร

3. บันทึกการตั้งค่าและยืนยันขอบเขตการมีผล

ตำแหน่งเมนู: Preferences → Save

1. หลังจากปรับสวิตช์แล้ว ให้คลิก Save.
2. เปิดเอกสารการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ใดก็ได้เพื่อตรวจสอบผลการแสดงรูปโปรไฟล์
3. หากเอกสารถูกเปิดอยู่แล้ว ให้รีเฟรชมุมมองเอกสารแล้วตรวจสอบอีกครั้ง
4. ยืนยันว่าโหมดปัจจุบันตรงกับรูปแบบการทำงานร่วมกันของทีมคุณ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ระบบจะบันทึกการตั้งค่า และการแสดงรูปโปรไฟล์ในเอกสารที่ทำงานร่วมกันจะเปลี่ยนไปตามนั้น
• การดำเนินการถัดไป: ผู้ดูแลระบบสามารถปรับการตั้งค่าความปลอดภัยของเอกสารอื่น ๆ ต่อได้
• ไม่มีผลข้างเคียง: การตั้งค่าส่วนบุคคลในเครื่องจะไม่แทนที่นโยบายขององค์กร

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเอกสารที่เปิดอยู่ก่อนหน้านี้ไม่ได้รับการรีเฟรช การเปลี่ยนแปลงอาจไม่แสดงผลทันที
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การตั้งค่านี้มีผลกับเอกสารออนไลน์ทั้งหมดที่ทำงานร่วมกันภายในองค์กร