ป้องกันการถ่ายโอนไฟล์บริษัทออกภายนอกใน WPS บน Windows: บทนำ

การควบคุมความปลอดภัยของเอกสารบน Windows นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบป้องกันไม่ให้ไฟล์ของบริษัทถูกคัดลอก ย้าย หรือบันทึกออกไปนอกองค์กร โดยมีงานหลัก 1 รายการ ไม่มีรายการที่ใช้งานได้โดยไม่เป็นสมาชิก และมี 1 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	การควบคุมนี้ต้องใช้แพลนองค์กร
รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก	1	ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับองค์กรหรือสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ป้องกันการถ่ายโอนไฟล์บริษัทออกภายนอกเป็นการควบคุมความปลอดภัยของเอกสารใน WPS 365 บน Windows ออกแบบมาเพื่อป้องกันไม่ให้สมาชิกคัดลอก ย้าย หรือบันทึกเอกสารของบริษัทไปยังเอกสารคลาวด์ส่วนตัวหรือพื้นที่จัดเก็บอื่นนอกองค์กร

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการจัดการขอบเขตการเผยแพร่เอกสารของบริษัท หลังจากเปิดใช้งานแล้ว การทำงานร่วมกันภายในองค์กรตามปกติยังคงดำเนินต่อได้ ขณะที่การดำเนินการโอนย้ายไฟล์บริษัทออกนอกองค์กรจะถูกจำกัด

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ไคลเอนต์ WPS365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ไคลเอนต์ WPS 365 หรือ WPS Office สำหรับ Windows เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและบันทึกนโยบาย
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบในการเข้าถึงคอนโซลการจัดการองค์กร และองค์กรต้องเปิดใช้งานแพลนองค์กรที่เกี่ยวข้องแล้ว

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิดไคลเอนต์ WPS365 และยืนยันว่ามีทางเข้าคอนโซลผู้ดูแลระบบอยู่บริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีสวิตช์ฝั่งผู้ดูแลระบบที่สามารถจำกัดไม่ให้สมาชิกคัดลอก ย้าย หรือบันทึกเอกสารของบริษัทไปยังตำแหน่งนอกองค์กรได้โดยตรง	Microsoft Purview DLP ช่วยระบุ ตรวจสอบ และปกป้องข้อมูลสำคัญโดยอัตโนมัติในแอปพลิเคชัน อุปกรณ์ และบางสถานการณ์การส่งข้อมูลขององค์กร	Google Workspace ช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมได้ว่าผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Drive ออกนอกองค์กรได้หรือไม่ และสามารถจำกัดการแชร์ไว้เฉพาะโดเมนที่เชื่อถือได้	การตั้งค่าความปลอดภัยระดับองค์กรของ Notion สามารถปิดการแชร์สาธารณะ ปิดการใช้งานผู้เยี่ยมชม ปิดการย้ายหรือทำสำเนาหน้าไปยังเวิร์กสเปซอื่น และปิดการส่งออกได้	ข้อจำกัดการแชร์ระดับองค์กรของ Adobe สามารถจำกัดการแชร์ผ่านลิงก์สาธารณะ และจำกัดการแชร์ไว้เฉพาะสมาชิกในองค์กรและผู้ใช้ที่เชื่อถือได้
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ทางเข้าฝั่งผู้ดูแลระบบสำหรับสถานการณ์ควบคุมการถ่ายโอนไฟล์นี้ถูกรวมไว้ในจุดเดียว จุดเด่น: กฎมุ่งเน้นที่การป้องกันไม่ให้ไฟล์ของบริษัทถูกถ่ายโอนออกนอกองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: ครอบคลุมกว้างกว่า แต่โดยทั่วไปการตั้งค่าจะขับเคลื่อนด้วยนโยบายในเวิร์กโหลด DLP ต่างๆ	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นที่การกำกับดูแลการแชร์ภายนอกและการควบคุมโดเมนที่เชื่อถือได้ใน Drive	เมื่อเทียบกับ WPS: การควบคุมมุ่งเน้นที่การแชร์เวิร์กสเปซ ผู้เยี่ยมชม การส่งออก และการย้ายเนื้อหาระหว่างเวิร์กสเปซ	เมื่อเทียบกับ WPS: การควบคุมมุ่งเน้นที่ขอบเขตการแชร์ทรัพย์สินที่องค์กรเป็นเจ้าของและการทำงานร่วมกันภายนอกกับผู้ใช้ที่เชื่อถือได้
แหล่งข้อมูลทางการ	—	Microsoft Purview DLP	การจัดการการแชร์ภายนอกของ Google	ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยระดับองค์กรของ Notion	ข้อจำกัดการแชร์ของ Adobe

สรุปโดยรวม
หากองค์กรของคุณต้องการการควบคุมโดยตรงเพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารของบริษัทถูกย้ายไปยังตำแหน่งภายนอก WPS มีเส้นทางการจัดการสำหรับผู้ดูแลระบบที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับสถานการณ์นี้ แพลตฟอร์มอื่นก็มีการควบคุมด้านการแชร์ภายนอกหรือการปกป้องข้อมูลเช่นกัน แต่ขอบเขตการตั้งค่ามักกว้างกว่า และอาจเหมาะกับองค์กรที่มีการจัดการระบบนิเวศเหล่านั้นอยู่แล้ว

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	ป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลบริษัท	ผู้ดูแลระบบองค์กร	สมาชิกอาจย้ายเอกสารของบริษัทไปยังพื้นที่ส่วนตัวเพื่อจัดเก็บต่อ	เปิดใช้ ป้องกันการถ่ายโอนไฟล์บริษัทออกภายนอก
2	จัดการขอบเขตการทำงานร่วมกันภายใน	ผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด	ต้องคงความสามารถในการทำงานร่วมกันภายในไว้ ขณะเดียวกันก็จำกัดการถ่ายโอนไปยังภายนอก	ใช้นโยบายผู้ดูแลระบบเพื่อจำกัดการคัดลอก ย้าย และบันทึกไปยังตำแหน่งภายนอก
3	ปกป้องไฟล์โครงการที่มีความละเอียดอ่อน	เจ้าของโครงการ	เอกสารโครงการไม่ควรถูกส่งต่อไปยังพื้นที่จัดเก็บภายนอก	ใช้นโยบายจำกัดการถ่ายโอนแบบรวมกับเอกสารของบริษัท
4	กำหนดมาตรฐานการจัดการไฟล์ของพนักงาน	ผู้ดูแลระบบ IT	พนักงานอาจคุ้นเคยกับการคัดลอกไฟล์บริษัทไปยังพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ส่วนตัว	บล็อกการดำเนินการที่เกี่ยวข้องด้วยนโยบาย
5	ใช้งานร่วมกับข้อจำกัดการดาวน์โหลด	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ข้อจำกัดเพียงรายการเดียวอาจครอบคลุมช่องทางการส่งออกได้ไม่ครบทั้งหมด	ใช้การควบคุมนี้ร่วมกับนโยบายความปลอดภัยของเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ข้อจำกัดการดาวน์โหลด

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ส่วนนี้อธิบายการเข้าถึงฟีเจอร์ตามแพ็กเกจ รวมถึงภาพรวมแบบฟรีเทียบกับแบบชำระเงิน คำแนะนำในการเลือกใช้ และช่องทางการสมัครอย่างเป็นทางการ

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
คอนโซลความปลอดภัยเอกสารระดับองค์กร	❌	ต้องใช้แพ็กเกจองค์กรหรือสิทธิ์เข้าถึงบริการองค์กรที่เกี่ยวข้อง
ฟีเจอร์สำนักงานพื้นฐาน	✅	✅
ความสามารถด้านงานสำนักงานและองค์กรขั้นสูงเพิ่มเติม	มีข้อจำกัด	ใช้งานได้ตามแพ็กเกจที่ซื้อ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
งานเอกสารส่วนตัวในชีวิตประจำวัน	ฟรี	เหมาะสำหรับการดูและแก้ไขพื้นฐาน
การจัดการความปลอดภัยเอกสารระดับองค์กร	แพ็กเกจองค์กรหรือแพ็กเกจแบบชำระเงินที่เกี่ยวข้อง	จำเป็นสำหรับการควบคุมความปลอดภัยฝั่งผู้ดูแลระบบและนโยบายระดับองค์กร

หากต้องการดูแพ็กเกจที่มีให้เลือกและสมัครผ่านช่องทางอย่างเป็นทางการ โปรดไปที่ สมัครใช้ WPS.