ฟีเจอร์ป้องกันแผ่นงานของ WPS ช่วยจำกัดสิทธิ์การแก้ไขสำหรับแผ่นงานปัจจุบัน โดยครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ป้องกันแผ่นงานเป็นฟีเจอร์ควบคุมสิทธิ์ใน WPS Spreadsheet สำหรับ Windows ช่วยล็อกการเข้าถึงการแก้ไขในแผ่นงานปัจจุบัน เพื่อลดการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจและการแก้ไขที่ไม่ต้องการ
ความสามารถหลัก ได้แก่:
- เปิดการป้องกันแผ่นงาน: กำหนดสถานะการป้องกันและรหัสผ่านสำหรับแผ่นงานปัจจุบัน
- เลือกการดำเนินการที่อนุญาต: ระบุว่าผู้ใช้ยังสามารถทำอะไรได้บ้างหลังจากเปิดการป้องกันแล้ว
- ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน: ป้อนรหัสผ่านเพื่อกู้คืนสิทธิ์การแก้ไข
- ใช้งานร่วมกับเซลล์ที่ถูกล็อก: ทำให้การตั้งค่าเซลล์ที่ถูกล็อกหรือซ่อนมีผลหลังจากเปิดการป้องกัน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับแบบฟอร์มที่ใช้ร่วมกัน แผ่นข้อมูลของแผนก เทมเพลต และแผ่นงานที่ต้องการคงสูตรหรือโครงสร้างไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | งานป้องกันแผ่นงานภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | หากคุณตั้งค่าหรือลบรหัสผ่าน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ายังมีรหัสผ่านปัจจุบันอยู่ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet ไปที่แท็บ Review และตรวจสอบว่ามี Protect Worksheet หรือ Unprotect Worksheet ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณป้องกันหรือยกเลิกการป้องกันแผ่นงานปัจจุบันได้จากแท็บ Review ตั้งรหัสผ่าน และเลือกการดำเนินการที่อนุญาตระหว่างการป้องกัน | Excel ช่วยให้ผู้ใช้ล็อกเซลล์ ป้องกันแผ่นงาน และอนุญาตการดำเนินการต่างๆ เช่น การเรียงลำดับ การกรอง หรือการแทรกแถวและคอลัมน์ | Google Sheets ช่วยให้ผู้ใช้ป้องกันแผ่นงานหรือช่วงข้อมูล และจำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขได้ แต่หน้าช่วยเหลือระบุว่าการป้องกันแผ่นงานไม่สามารถรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่านได้ | Notion เน้นการเผยแพร่หน้าและสิทธิ์การแชร์ มากกว่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับการแก้ไขสเปรดชีตในลักษณะแผ่นงาน | Adobe Acrobat มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF มากกว่าการป้องกันการแก้ไขระดับแผ่นงานในสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: การป้องกัน การตั้งรหัสผ่าน และการกำหนดการดำเนินการที่อนุญาต จัดการได้โดยตรงภายในอินเทอร์เฟซสเปรดชีต จุดเด่น: ทำงานร่วมกับเซลล์ที่ถูกล็อกได้ เหมาะสำหรับแบบฟอร์มที่ใช้ร่วมกันและการป้องกันเทมเพลต | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีตัวเลือกการป้องกันที่ละเอียด แต่ขั้นตอนการทำงานมักรวมถึงการปลดล็อกเซลล์ที่ต้องการให้แก้ไขได้ก่อนป้องกันแผ่นงาน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับการป้องกันตามสิทธิ์ แต่ไม่รองรับการป้องกันแผ่นงานด้วยรหัสผ่าน | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการเผยแพร่หน้าและการแชร์สิทธิ์การเข้าถึงมากกว่าการป้องกันแผ่นงานระดับเซลล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ออกแบบมาสำหรับความปลอดภัยของเอกสาร PDF ไม่ใช่การควบคุมการแก้ไขแผ่นงาน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ป้องกันแผ่นงาน | ป้องกัน ซ่อน และแก้ไขแผ่นงาน | เผยแพร่ Notion Site | เพิ่มรหัสผ่านให้ PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
ฟีเจอร์ป้องกันแผ่นงานของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการควบคุมการแก้ไขในสเปรดชีต เมื่อคุณต้องการล็อกแผ่นงานอย่างรวดเร็วและยังคงอนุญาตให้ดำเนินการบางอย่างได้ เมื่อเทียบกับ Google, Notion และ Adobe แล้ว WPS ใช้งานได้ตรงไปตรงมามากกว่าสำหรับการป้องกันแผ่นงานด้วยรหัสผ่านและการควบคุมสิทธิ์ในสเปรดชีต ส่วนเมื่อเทียบกับ Microsoft Excel ขั้นตอนการใช้งานโดยรวมยังคุ้นเคยและทำตามได้ง่าย
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แบบฟอร์มกรอกข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน | สมาชิกทีม, เจ้าหน้าที่ธุรการ | ไฟล์ที่ใช้ร่วมกันอาจทำให้มีการแก้ไขสูตรหรือส่วนหัวโดยไม่ตั้งใจ | ป้องกันแผ่นงานและเปิดให้แก้ไขได้เฉพาะพื้นที่กรอกข้อมูลที่จำเป็น |
| 2 | แผ่นงานสรุปผล | เจ้าหน้าที่การเงินและฝ่ายปฏิบัติการ | ผลลัพธ์สรุปอาจถูกเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ | ป้องกันแผ่นงานและจำกัดการดำเนินการที่อนุญาต |
| 3 | แบบฟอร์มเทมเพลต | ครู, ทีม HR, เจ้าของโครงการ | โครงสร้างเทมเพลตอาจถูกเปลี่ยนโดยไม่ตั้งใจ | ตั้งค่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อคงเค้าโครงเทมเพลตให้คงที่ |
| 4 | แผ่นงานที่ทำงานร่วมกัน | ทีมที่มีผู้ใช้งานหลายคน | ควรเปิดให้แก้ไขได้เพียงบางส่วนของแผ่นงานเท่านั้น | ตั้งค่าเซลล์ที่ล็อกก่อน จากนั้นจึงเปิดใช้การป้องกันแผ่นงาน |
| 5 | รายงานที่จัดเก็บถาวร | ผู้จัดการและผู้ตรวจทาน | ข้อมูลที่ยืนยันแล้วควรคงเดิม | คงแผ่นงานให้อยู่ในสถานะป้องกันเพื่อลดการเปลี่ยนแปลงภายหลัง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ป้องกันแผ่นงาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ตั้งรหัสผ่านสำหรับแผ่นงาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| บริการขั้นสูงเพิ่มเติม | ดูที่หน้าผลิตภัณฑ์ | ดูที่หน้าผลิตภัณฑ์ |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การป้องกันแผ่นงานเดียวในการทำงานประจำวัน | เวอร์ชันฟรี | ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือบริการขั้นสูงอื่น ๆ | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการใช้บริการพรีเมียมอื่น ๆ เพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office