วิธีใช้ ป้องกันแผ่นงาน ของ WPS บน Windows

ใช้ ป้องกันแผ่นงาน ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดการป้องกัน การเลือกการกระทำที่อนุญาต การยกเลิกการป้องกัน และการทำให้เซลล์ที่ล็อกมีผลใช้งาน โดยมี 4 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดการป้องกันแผ่นงาน

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Review → Protect Worksheet

1. เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการป้องกัน
2. คลิก Protect Worksheet บนแท็บ Review .
3. ป้อนรหัสผ่านสำหรับการป้องกันในกล่องโต้ตอบ
4. เลือกการกระทำที่อนุญาตให้ผู้ใช้ดำเนินการได้
5. เปิดใช้งานอย่างน้อย Select unlocked cells จากนั้นคลิก OK.
6. ยืนยันรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คำสั่งจะเปลี่ยนเป็น Unprotect Worksheet หรือแผ่นงานจะเข้าสู่สถานะที่มีการป้องกัน
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: พื้นที่ที่ไม่ได้รับอนุญาตจะไม่สามารถแก้ไขได้โดยตรงอีกต่อไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย เนื่องจากไม่สามารถยกเลิกการป้องกันได้หากไม่มีรหัสผ่านที่ถูกต้อง
• ข้อจำกัดของพื้นที่ที่ล็อกจะมีผลก็ต่อเมื่อเปิดการป้องกันแผ่นงานแล้วเท่านั้น

2. เลือกการกระทำของผู้ใช้ที่อนุญาต

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Review → Protect Worksheet

1. คลิก Protect Worksheet เพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่า
2. ตรวจสอบรายการภายใต้ Allow all users of this worksheet to.
3. เลือกการกระทำที่คุณต้องการให้ยังใช้งานได้ต่อไป เช่น การเลือกเซลล์ การเรียงลำดับ หรือการใช้ตัวกรอง
4. ป้อนรหัสผ่านและยืนยันการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลังจากเปิดการป้องกันแล้ว จะสามารถใช้ได้เฉพาะการกระทำที่เลือกไว้เท่านั้น
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ผู้ใช้สามารถทำงานต่อภายในขอบเขตการกระทำที่อนุญาตได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การกระทำที่ไม่ได้เลือกจะถูกจำกัดเมื่อแผ่นงานอยู่ในสถานะป้องกัน
• หากคุณต้องการใช้การเรียงลำดับหรือตัวกรอง โปรดยืนยันตัวเลือกเหล่านั้นก่อนเปิดการป้องกัน

3. ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Review → Unprotect Worksheet

1. เปิดแผ่นงานที่มีการป้องกัน
2. คลิก Unprotect Worksheet บนแท็บ ตรวจทาน .
3. ป้อนรหัสผ่านที่ใช้ตอนตั้งค่าการป้องกันไว้
4. คลิก ตกลง เพื่อยกเลิกการป้องกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผ่นงานกลับมาอยู่ในสถานะที่แก้ไขได้
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: การแก้ไขที่เคยถูกจำกัดจะสามารถใช้งานได้อีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• คุณต้องป้อนรหัสผ่านให้ถูกต้องจึงจะยกเลิกการป้องกันได้
• หากไม่ต้องการจำกัดการแก้ไขอีกต่อไป ให้บันทึกไฟล์หลังจากยกเลิกการป้องกันแล้ว

4. ทำให้การตั้งค่าเซลล์ที่ล็อกมีผล

วิธีเข้าใช้งาน: ตั้งค่าเซลล์ที่ล็อกก่อน จากนั้นใช้ ป้องกันแผ่นงาน บนแท็บ ตรวจทาน

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการให้ยังแก้ไขได้หรือล็อกไว้
2. ปรับสถานะการล็อกเซลล์ตามความต้องการ
3. หลังจากตั้งค่าช่วงเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก ป้องกันแผ่นงาน.
4. ป้อนรหัสผ่านและยืนยันการป้องกัน
5. ทดสอบว่าพื้นที่ที่แก้ไขได้และพื้นที่ที่ถูกจำกัดตรงตามที่คุณต้องการหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่ที่กำหนดไว้จะยังแก้ไขได้ ขณะที่พื้นที่ล็อกอื่นจะไม่สามารถแก้ไขได้ หรือเป็นไปในทางกลับกันตามการตั้งค่าของคุณ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: สามารถกรอกข้อมูลหรือตรวจทานแผ่นงานได้ตามสิทธิ์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากตั้งค่าเฉพาะเซลล์ที่ล็อกไว้ แต่ไม่ได้เปิดใช้การป้องกันแผ่นงาน ข้อจำกัดจะไม่มีผล
• ควรทดสอบสิทธิ์การแก้ไขก่อนแชร์ไฟล์