วิธีป้องกันการถ่ายโอนไฟล์บริษัทออกภายนอกใน WPS บน Windows

คู่มือนี้มีหัวข้อวิธีใช้งานสำหรับฟีเจอร์นี้ 1 หัวข้อ โดยมีรายการฟรี 0 รายการ และรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 1 รายการ เพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้ข้อจำกัดนี้จากคอนโซลการจัดการได้

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดใช้การป้องกันการถ่ายโอนไฟล์

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Security Control → Document Security → ป้องกันการถ่ายโอนไฟล์บริษัทออกภายนอก

1. เปิดไคลเอนต์ WPS365 แล้วคลิก Admin Console ที่บริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรกไคลเอนต์
2. ในรายการด้านซ้าย ให้คลิก Security Control.
3. ในรายการที่ขยายออกมา ให้คลิก Document Security.
4. บนหน้าเพจ ให้คลิก ป้องกันการถ่ายโอนไฟล์บริษัทออกภายนอก.
5. คลิก Editจากนั้นเปิดสวิตช์ ป้องกันการถ่ายโอนไฟล์บริษัทออกภายนอก
6. คลิก Save เพื่อใช้การตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: สวิตช์ป้องกันการถ่ายโอนไฟล์บริษัทออกภายนอกแสดงเป็นเปิดใช้งานแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบหรือปรับนโยบายความปลอดภัยของเอกสารอื่น ๆ ต่อได้
• ไม่มีผลข้างเคียง: การทำงานร่วมกันในเอกสารภายในตามปกติยังคงใช้งานได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเปิด Security Control แต่ไม่ได้เข้าไปที่ Document Security ต่อ การตั้งค่านี้อาจถูกมองข้ามได้ง่าย
• สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้แพลนองค์กรและสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเพื่อเข้าถึงคอนโซลและบันทึกนโยบาย
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โปรดรักษาการเชื่อมต่อเครือข่ายให้เสถียรขณะบันทึกนโยบาย