วิธีเปิดเอกสารบนคลาวด์ในโหมดการอ่านเป็นค่าเริ่มต้นใน WPS บน Windows

คู่มือนี้มีหัวข้อวิธีใช้งาน 3 หัวข้อ โดยมี 0 หัวข้อที่ใช้งานได้ฟรี และ 3 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก โปรดใช้ดัชนีด้านล่างเพื่อดำเนินการตั้งค่าและตรวจสอบตามลำดับ

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดการตั้งค่าโหมดการอ่านเริ่มต้น

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Security Control → Document Security → Preferences → เปิดเอกสารบนคลาวด์ในโหมดการอ่านเป็นค่าเริ่มต้น

1. เปิดไคลเอนต์ WPS 365
2. คลิก Admin Console ที่มุมล่างซ้ายของหน้าแรก
3. คลิก Security Control ในแผงด้านซ้าย
4. คลิก Document Security ในรายการที่ขยายออก
5. ค้นหา เปิดเอกสารบนคลาวด์ในโหมดการอ่านเป็นค่าเริ่มต้น ภายใต้ Preferences.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณอยู่ในหน้าการตั้งค่าความปลอดภัยของเอกสารและมองเห็นสวิตช์ที่ต้องการ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดสวิตช์และบันทึกการตั้งค่าต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้แพ็กเกจสำหรับองค์กรและสิทธิ์เข้าถึง Admin Console
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เพื่อเข้าสู่ Admin Console

2. เปิดโหมดการอ่านเริ่มต้นและบันทึก

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Security Control → Document Security → Preferences

1. เปิดสวิตช์สำหรับ เปิดเอกสารบนคลาวด์ในโหมดการอ่านเป็นค่าเริ่มต้น.
2. คลิก Save.
3. รอให้การตั้งค่ามีผล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สวิตช์ยังคงเปิดอยู่และการบันทึกเสร็จสมบูรณ์
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดเอกสารคลาวด์ขององค์กรเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเปิดสวิตช์แล้วแต่ไม่ได้คลิก Saveการตั้งค่าจะไม่มีผล
• สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: เฉพาะผู้ดูแลระบบองค์กรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้

3. ตรวจสอบว่าเอกสารบนคลาวด์เปิดในโหมดการอ่านเป็นค่าเริ่มต้น

เส้นทางเข้าใช้งาน: รายการเอกสารคลาวด์ขององค์กร → เปิดเอกสารคลาวด์ขององค์กรรายการใดก็ได้

1. เปิดเอกสารคลาวด์ขององค์กร
2. ตรวจสอบสถานะเริ่มต้นของเอกสาร
3. ยืนยันว่าเอกสารเปิดในโหมดการอ่านก่อนเป็นอันดับแรก
4. หากต้องการแก้ไข ให้คลิก แก้ไข ที่ด้านบนของเอกสารเพื่อสลับไปยังโหมดแก้ไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารคลาวด์ขององค์กรจะเปิดในโหมดการอ่านก่อน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสลับไปยังโหมดแก้ไขได้ผ่านปุ่ม แก้ไข ที่ด้านบน
• ไม่มีผลข้างเคียง: การตั้งค่านี้จะไม่ปิดกั้นผู้ใช้จากการแก้ไขเมื่อจำเป็นต้องแก้ไข

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ทดสอบด้วยไฟล์ในเครื่องแทนเอกสารคลาวด์ขององค์กร
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การตั้งค่านี้ใช้ได้เฉพาะกับเอกสารคลาวด์ขององค์กร และจะไม่เปลี่ยนวิธีการเปิดไฟล์ในเครื่อง