เปิดเอกสารบนคลาวด์ในโหมดการอ่านเป็นค่าเริ่มต้นใน WPS บน Windows: บทนำ

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้องค์กรเปิดเอกสารคลาวด์ระดับองค์กรในโหมดการอ่านก่อน เพื่อลดการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ โดยมีงานหลัก 3 รายการ รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 0 รายการ และรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 3 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัดค่าหมายเหตุ
งานหลัก3ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก0ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก3ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เปิดเอกสารบนคลาวด์ในโหมดการอ่านเป็นค่าเริ่มต้น เป็นการตั้งค่าความปลอดภัยของเอกสารสำหรับเอกสารคลาวด์ระดับองค์กรใน WPS บน Windows โดยช่วยให้สมาชิกในทีมเปิดเอกสารคลาวด์ระดับองค์กรในโหมดการอ่านก่อน ซึ่งช่วยลดการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาโดยไม่ตั้งใจระหว่างการเข้าถึงตามปกติ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

  • เปิดใช้การตั้งค่าโหมดการอ่านเริ่มต้นในคอนโซลผู้ดูแลระบบและบันทึกการตั้งค่า
  • เปิดเอกสารคลาวด์ระดับองค์กรในโหมดการอ่านก่อน
  • เมื่อต้องการแก้ไข สามารถสลับไปยังโหมดแก้ไขภายหลังได้ผ่านปุ่ม Edit ที่ด้านบนของเอกสาร

การตั้งค่านี้เหมาะสำหรับคลังเอกสาร ไฟล์นโยบาย เทมเพลตร่วมกัน และเนื้อหาทางธุรกิจอื่น ๆ ที่โดยทั่วไปควรตรวจดูก่อนแก้ไข

ข้อกำหนดของระบบ

รายการข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการอุปกรณ์ Windows ในสภาพแวดล้อมสำนักงานที่มีความเสถียร
เวอร์ชันแอปแนะนำให้ใช้ WPS Office หรือไคลเอนต์สำหรับองค์กรเวอร์ชันล่าสุด
เครือข่ายต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ บันทึกการตั้งค่า และเปิดเอกสารคลาวด์ระดับองค์กร
อื่น ๆต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบและแพ็กเกจองค์กรที่ยังใช้งานอยู่

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการรายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้งหลังจากเปิด WPS แล้ว ให้เปิดหน้าแรกและยืนยันว่ามีคอนโซลผู้ดูแลระบบและตัวเลือกความปลอดภัยของเอกสารพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
สรุปความสามารถรองรับการตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลระบบเพื่อให้เอกสารคลาวด์ระดับองค์กรเปิดในโหมดการอ่านเป็นค่าเริ่มต้น พร้อมทั้งยังอนุญาตให้ผู้ใช้สลับไปยังโหมดแก้ไขได้เมื่อจำเป็นWord รองรับการเปิดเอกสารแบบดูได้อย่างเดียวผ่านตัวเลือก Always open view-only และผู้ใช้สามารถสลับโหมดได้หากมีสิทธิ์อนุญาตการแชร์ใน Google Drive ช่วยให้เจ้าของไฟล์กำหนดสิทธิ์เป็น Viewer, Commenter หรือ Editor เพื่อควบคุมว่าผู้อื่นจะดูไฟล์ได้อย่างเดียวหรือไม่Notion รองรับการล็อกหน้า เพื่อให้หน้าอยู่ในสถานะอ่านอย่างเดียวจนกว่าผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะปลดล็อกAcrobat มอบประสบการณ์การดูแบบป้องกันหรือเน้นการอ่านสำหรับไฟล์ PDF โดยให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของเอกสารและการเข้าถึงที่มีการควบคุม
ข้อดีของ WPSข้อดี: ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสถานะการเปิดเริ่มต้นสำหรับเอกสารคลาวด์ระดับองค์กรได้ทั่วทั้งองค์กร จุดเด่น: ผู้ใช้ยังคงเปลี่ยนไปยังโหมดแก้ไขได้จากอินเทอร์เฟซเอกสารเมื่อต้องการแก้ไขเมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นพฤติกรรมการเปิดแบบดูได้อย่างเดียวในระดับเอกสารแต่ละไฟล์ มากกว่าการกำหนดสถานะการเปิดเริ่มต้นทั่วทั้งองค์กรสำหรับเอกสารคลาวด์ระดับองค์กรเมื่อเทียบกับ WPS: รูปแบบอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นสิทธิ์การแชร์ เช่น Viewer หรือ Editor ไม่ใช่นโยบายการเปิดในโหมดการอ่านเป็นค่าเริ่มต้นที่จัดการจากการตั้งค่าเอกสารระดับองค์กรเมื่อเทียบกับ WPS: การล็อกหน้าช่วยป้องกันการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจหลังจากเปิดหน้าแล้ว มากกว่าการกำหนดสถานะเริ่มต้นให้เข้าโหมดการอ่านสำหรับเอกสารคลาวด์ระดับองค์กรเมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์การดูและการปกป้อง PDF มากกว่านโยบายการเปิดเอกสารคลาวด์ในโหมดการอ่านเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการทำงานร่วมกันระดับองค์กร
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ—ทำให้เอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียวใน Wordแชร์ไฟล์จาก Google Driveทำงานร่วมกันในเวิร์กสเปซความช่วยเหลือสำหรับ Acrobat บนเดสก์ท็อป

สรุปโดยรวม: WPS เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมในทางปฏิบัติสำหรับองค์กรที่ต้องการให้ผู้ดูแลระบบควบคุมวิธีการเปิดเอกสารคลาวด์ระดับองค์กรเป็นค่าเริ่มต้น ขณะเดียวกันก็ยังคงเปิดให้แก้ไขได้เมื่อจำเป็น ผลิตภัณฑ์อื่นมีประสบการณ์แบบดูได้อย่างเดียว แบบอิงสิทธิ์ หรือแบบอ่านพร้อมล็อก แต่เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการของแต่ละผลิตภัณฑ์มุ่งเน้นเอกสารคนละประเภทหรือรูปแบบการควบคุมที่แตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับสถานการณ์เหมาะสำหรับปัญหาหลักวิธีแก้ไข
1การตรวจสอบเอกสารนโยบายของบริษัทพนักงานทุกคนพนักงานอาจแก้ไขเนื้อหานโยบายโดยไม่ตั้งใจทันทีหลังจากเปิดไฟล์เปิดเอกสารในโหมดการอ่านก่อน แล้วค่อยสลับไปแก้ไขเมื่อจำเป็น
2การดูเอกสารสำหรับการเริ่มงานทีม HR และพนักงานใหม่เอกสารที่แชร์อาจถูกเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจจากผู้ใช้ใหม่ให้เอกสารเปิดในโหมดการอ่านก่อน เพื่อลดการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ
3การจัดการเทมเพลตที่ใช้ร่วมกันของแผนกหัวหน้าทีมและเจ้าของแผนกเทมเพลตอาจถูกเขียนทับระหว่างการใช้งานประจำวันตรวจสอบเทมเพลตในโหมดการอ่านก่อนเข้าสู่โหมดแก้ไข
4การเข้าถึงไฟล์ภายในที่มีความละเอียดอ่อนผู้จัดการและผู้ร่วมงานการเข้าถึงบ่อยครั้งอาจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจเพิ่มขั้นตอนการอ่านก่อนเริ่มแก้ไข
5การเรียกดูฐานความรู้ของบริษัทสมาชิกทีมเอกสารจำนวนมากถูกอ่านบ่อยกว่าถูกแก้ไขแสดงเอกสารในโหมดการอ่านก่อน เพื่อให้ขั้นตอนการตรวจสอบชัดเจนยิ่งขึ้น

แพ็กเกจสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถผู้ใช้ฟรีWPS Premium
ใช้ฟีเจอร์นี้ได้ด้วยแพ็กเกจองค์กร❌✅
กำหนดค่าการตั้งค่าความปลอดภัยของเอกสารในคอนโซลผู้ดูแลระบบ❌✅
เปิดเอกสารบนคลาวด์ขององค์กรในโหมดการอ่านเป็นค่าเริ่มต้น❌✅

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งานแพ็กเกจที่แนะนำเหตุผล
งานส่วนบุคคลหรือเอกสารในเครื่องฟรีเหมาะเมื่อคุณไม่จำเป็นต้องกำหนดนโยบายการเปิดเอกสารบนคลาวด์ขององค์กรแบบค่าเริ่มต้นสำหรับทั้งองค์กร
การจัดการความปลอดภัยของเอกสารบนคลาวด์ขององค์กรWPS Premium / แพ็กเกจองค์กรจำเป็นสำหรับการเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ การควบคุมความปลอดภัยของเอกสาร และการตั้งค่าโหมดการอ่านเป็นค่าเริ่มต้น

วิธีสมัครใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office