ป้องกันไม่ให้ไคลเอนต์บันทึกเอกสารไว้ในเครื่องใน WPS บน Windows: บทนำ

การป้องกันไม่ให้ไคลเอนต์บันทึกเอกสารไว้ในเครื่องใน WPS บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบหยุดผู้ใช้องค์กรไม่ให้เขียนเอกสารบนคลาวด์ลงดิสก์ภายในเครื่องผ่าน บันทึก หรือ บันทึกเป็น ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 3 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ฟีเจอร์นี้ต้องใช้แพ็กเกจองค์กร
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	3	ตรงกับแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ป้องกันไม่ให้ไคลเอนต์บันทึกเอกสารไว้ในเครื่องเป็นการควบคุมความปลอดภัยของเอกสารในไคลเอนต์ WPS 365 ใช้เพื่อป้องกันไม่ให้สมาชิกในองค์กรเขียนเอกสารบนคลาวด์ลงดิสก์ภายในเครื่องผ่าน บันทึก หรือ บันทึกเป็น ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของการรั่วไหลของเอกสาร

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดใช้ข้อจำกัดการบันทึกลงในเครื่อง เพื่อไม่ให้สามารถเขียนเอกสารบนคลาวด์ไปยังตำแหน่งภายในเครื่องผ่าน บันทึกเป็น ได้
กำหนดขอบเขตการควบคุมสำหรับสมาชิกทั้งหมดหรือสมาชิกที่เลือก
ดูแลรายการที่อนุญาตสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ควรได้รับผลกระทบจากนโยบาย

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการกำกับดูแลความปลอดภัยของเอกสารในองค์กร การควบคุมการหมุนเวียนไฟล์ลับ และการจัดการนโยบายปลายทางแบบรวมศูนย์

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ไคลเอนต์ WPS 365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ไคลเอนต์ WPS 365 เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและซิงค์นโยบาย
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กรและแพ็กเกจองค์กรที่ยังใช้งานอยู่

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office หรือไคลเอนต์ WPS 365 บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิดไคลเอนต์และยืนยันว่ามีทางเข้าคอนโซลผู้ดูแลระบบบนหน้าแรก

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถเปิดใช้นโยบายในไคลเอนต์ WPS 365 เพื่อป้องกันการบันทึกลงในเครื่อง จากนั้นนำไปใช้ตามขอบเขตสมาชิกและรายการที่อนุญาต	Microsoft Word รองรับ Save a Copy และให้ผู้ใช้เลือกเรียกดูไปยังตำแหน่งอื่น เช่น เดสก์ท็อป ได้ หน้าอย่างเป็นทางการอธิบายการบันทึกมาตรฐานไปยัง OneDrive หรือตำแหน่งอื่น	Google Docs จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงบนคลาวด์โดยอัตโนมัติ และยังมี File > Download เพื่อให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดสำเนาลงในคอมพิวเตอร์ได้	Notion อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งออกหน้าหรือเนื้อหาพื้นที่ทำงานเป็น PDF, HTML, Markdown และ CSV จากนั้นจึงดาวน์โหลดลงในเครื่องได้	Adobe Acrobat อนุญาตให้ผู้ใช้บันทึก PDF ลงในคอมพิวเตอร์ หรือใช้ Save As เพื่อเก็บสำเนาไว้ในตำแหน่งที่เลือก
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS มีนโยบายระดับองค์กรโดยตรงสำหรับจำกัดการบันทึกลงในเครื่องภายในไคลเอนต์ จุดเด่น: รองรับสมาชิกทั้งหมด สมาชิกที่เลือก และข้อยกเว้นตามรายการที่อนุญาตภายในขั้นตอนการควบคุมเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การเลือกตำแหน่งบันทึกไฟล์ในเครื่องหรือบนคลาวด์ ไม่ได้มุ่งเน้นนโยบายผู้ดูแลระบบที่บล็อกการใช้ บันทึกเป็น ลงในเครื่องสำหรับผู้ใช้องค์กรตามที่กล่าวในหน้านี้	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การบันทึกอัตโนมัติและการดาวน์โหลดสำเนา ไม่ได้มุ่งเน้นข้อจำกัดที่ผู้ดูแลระบบจัดการเพื่อบล็อกการดาวน์โหลดลงในเครื่องตามที่กล่าวในหน้านี้	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์การส่งออกและการสำรองข้อมูล และการส่งออกเองก็เป็นช่องทางหนึ่งในการนำเนื้อหาไปเก็บไว้ในเครื่อง	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การบันทึกและการบันทึกสำเนา PDF ไปยังตำแหน่งในเครื่องหรือบนคลาวด์ ไม่ได้มุ่งเน้นข้อจำกัดการบันทึกลงในเครื่องระดับองค์กรตามที่กล่าวในหน้านี้
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	บันทึกเอกสาร	สร้าง ดู หรือดาวน์โหลดไฟล์	ส่งออกเนื้อหาของคุณ	การบันทึก PDF

สรุปโดยรวม: หากองค์กรของคุณต้องการการควบคุมฝั่งไคลเอนต์เพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารบนคลาวด์ถูกบันทึกไว้ในเครื่อง และยังต้องการข้อยกเว้นตามขอบเขตสมาชิก WPS 365 จะสอดคล้องกับการดูแลความปลอดภัยของเอกสารมากกว่า หน้าทางการของผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ส่วนใหญ่กล่าวถึงการบันทึก ดาวน์โหลด หรือส่งออกเนื้อหาเป็นหลัก มากกว่าการจำกัดการบันทึกไว้ในเครื่องจากส่วนกลาง

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาที่พบ	โซลูชัน
1	การปกป้องเอกสารนโยบาย	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ไฟล์นโยบายบนคลาวด์อาจถูกบันทึกไว้ในเครื่อง ทำให้ติดตามได้ยากขึ้น	เปิดใช้ข้อจำกัดสำหรับสมาชิกทั้งหมด
2	การควบคุมระดับแผนก	ผู้จัดการด้านความปลอดภัย	แต่ละแผนกอาจต้องการข้อจำกัดการบันทึกไว้ในเครื่องที่แตกต่างกัน	ใช้นโยบายกับสมาชิกที่เลือก
3	การจัดการข้อยกเว้นชั่วคราว	ผู้ดูแลระบบและเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย	บางบทบาทอาจต้องประมวลผลไฟล์ไว้ในเครื่องในระยะสั้น	เพิ่มผู้ใช้เหล่านั้นลงในรายการที่อนุญาต
4	การควบคุมไฟล์โครงการที่มีความอ่อนไหว	เจ้าของโครงการ	ไฟล์โครงการอาจแพร่กระจายต่อหลังจากถูกจัดเก็บไว้บนอุปกรณ์ปลายทาง	เปิดใช้ข้อจำกัดสำหรับสมาชิกโครงการ
5	การกำกับดูแลความปลอดภัยแบบผสานรวม	ทีมความปลอดภัยระดับองค์กร	นโยบายเพียงรายการเดียวอาจไม่ครอบคลุมความเสี่ยงด้านการรั่วไหลของเอกสารทั้งหมด	ใช้นโยบายนี้ร่วมกับมาตรการควบคุมความปลอดภัยของเอกสารอื่น ๆ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ป้องกันไม่ให้ไคลเอนต์บันทึกเอกสารไว้ในเครื่องใน WPS 365	❌ ไม่พร้อมใช้งาน	✅ ใช้งานได้ในแผนองค์กร
ใช้นโยบายกับสมาชิกทั้งหมดหรือสมาชิกที่เลือก	❌ ไม่พร้อมใช้งาน	✅ รองรับ
กำหนดค่ารายการที่อนุญาตสำหรับการควบคุม	❌ ไม่พร้อมใช้งาน	✅ รองรับ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การแก้ไขเอกสารส่วนบุคคลหรือทั่วไป	ฟรี	ไม่จำเป็นต้องใช้นโยบายความปลอดภัยเอกสารระดับองค์กร
การควบคุมความปลอดภัยเอกสารระดับองค์กร	WPS Premium	จำเป็นสำหรับการจำกัดการบันทึกไว้ในเครื่อง การควบคุมขอบเขตสมาชิก และการจัดการรายการที่อนุญาต

ผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถไปที่ สมัครใช้ WPS Premium เพื่อดูแผนที่มีให้เลือกและดำเนินการสมัครให้เสร็จสิ้น