วิธีป้องกันไม่ให้ไคลเอนต์บันทึกเอกสารไว้ในเครื่องใน WPS บน Windows

ฟีเจอร์นี้ใช้งานผ่านหัวข้อวิธีใช้ 3 หัวข้อ และทั้ง 3 หัวข้อเกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก ให้เริ่มจากดัชนีวิธีใช้ จากนั้นทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนเพื่อดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสิ้น

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดใช้ข้อจำกัดการบันทึกไว้ในเครื่อง

เส้นทางการเข้าใช้งาน: Admin Console → Security Control → Document Security → ป้องกันไม่ให้ไคลเอนต์บันทึกเอกสารไว้ในเครื่องใน WPS 365

1. เปิดไคลเอนต์ WPS365 แล้วคลิก Admin Console ที่มุมล่างซ้ายของหน้าแรก
2. ในแผงนำทางด้านซ้ายของคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร ให้คลิก Security Control.
3. คลิก Document Security ในรายการที่ขยายออก
4. คลิก ป้องกันไม่ให้ไคลเอนต์บันทึกเอกสารไว้ในเครื่องใน WPS 365 เพื่อเปิดรายการนโยบายความปลอดภัย
5. ค้นหา ป้องกันไม่ให้ไคลเอนต์ WPS บันทึกเอกสารไว้ในเครื่อง แล้วสลับเป็น เปิด.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สวิตช์นโยบายแสดงเป็น เปิด.
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกำหนดค่าขอบเขตสมาชิกและรายการที่อนุญาตต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อกำหนดด้านสิทธิ์: ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร
• ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้แพลนองค์กร
• ข้อกำหนดด้านเครือข่าย: โปรดให้อุปกรณ์เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขณะบันทึกและซิงค์นโยบาย

2. กำหนดขอบเขตสมาชิกที่อยู่ภายใต้การควบคุม

เส้นทางการเข้าใช้งาน: Admin Console → Security Control → Document Security → ป้องกันไม่ให้ไคลเอนต์บันทึกเอกสารไว้ในเครื่องใน WPS 365

1. เปิด นโยบายป้องกันไม่ให้ไคลเอนต์ WPS บันทึกเอกสารไว้ในเครื่อง หน้า
2. ในส่วนขอบเขตสมาชิก ให้เลือก สมาชิกทั้งหมด หรือ สมาชิกที่เลือก.
3. หากคุณเลือก สมาชิกที่เลือกให้เพิ่มสมาชิกที่ต้องการควบคุม
4. บันทึกการตั้งค่าและรอให้นโยบายมีผล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าแสดงขอบเขตการควบคุมที่เลือกไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถจัดการผู้ใช้ในรายการที่อนุญาตต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การบันทึกก่อนยืนยันขอบเขตสมาชิกอาจทำให้ขอบเขตการบังคับใช้นโยบายไม่ตรงตามที่คุณตั้งใจไว้
• ข้อกำหนดการใช้งาน: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้แพลนองค์กร

3. จัดการรายการที่อนุญาตของการควบคุม

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Security Control → Document Security → ป้องกันไม่ให้ไคลเอนต์บันทึกเอกสารไว้ในเครื่อง ใน WPS 365

1. เปิดหน้ารายละเอียดนโยบายที่ต้องการ
2. ค้นหาส่วน รายการที่อนุญาตของการควบคุม .
3. เพิ่มผู้ใช้ที่ไม่ควรได้รับผลจากข้อจำกัดการบันทึกไว้ในเครื่อง
4. หากต้องการกลับไปใช้การควบคุมแบบรวมศูนย์ ให้ลบผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องออกจากรายการที่อนุญาต
5. บันทึกการตั้งค่าและยืนยันรายการที่อัปเดตแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ส่วนรายการที่อนุญาตจะแสดงผู้ใช้ที่เพิ่มหรือลบออก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: นโยบายสามารถทำงานต่อไปได้โดยใช้ทั้งขอบเขตสมาชิกที่เลือกและรายการที่อนุญาตร่วมกัน

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเพิ่มผู้ใช้ที่ควรถูกควบคุมลงในรายการที่อนุญาต ผู้ใช้นั้นจะได้รับการยกเว้นจากข้อจำกัด
• ข้อกำหนดการใช้งาน: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้แพลนองค์กร