คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการป้องกันไม่ให้ไคลเอนต์บันทึกเอกสารไว้ในเครื่องใน WPS บน Windows

คำถามที่พบบ่อยนี้เน้นเรื่องการเปิดใช้นโยบาย ข้อยกเว้นชั่วคราว และขอบเขตการควบคุมของการป้องกันไม่ให้ไคลเอนต์บันทึกเอกสารไว้ในเครื่องใน WPS บน Windows โดยมีคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อผู้ใช้คลิก Save As หลังจากเปิดใช้นโยบายแล้ว?

1. หลังจากผู้ดูแลระบบเปิดใช้นโยบายแล้ว ผู้ใช้จะเปิดเอกสารบนคลาวด์ในไคลเอนต์ WPS
2. เมื่อผู้ใช้พยายามใช้ Save As ปุ่มที่เกี่ยวข้องจะไม่พร้อมใช้งาน
3. หากต้องการยืนยันว่าเปิดใช้นโยบายแล้วหรือไม่ ให้ขอให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบว่าผู้ใช้อยู่ภายในขอบเขตการควบคุมปัจจุบันหรือไม่

ฉันจะอนุญาตข้อยกเว้นชั่วคราวในกรณีเร่งด่วนได้อย่างไร?

1. ผู้ดูแลระบบเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ
2. ไปที่ การควบคุมความปลอดภัย → ความปลอดภัยของเอกสาร → ป้องกันไม่ให้ไคลเอนต์บันทึกเอกสารไว้ในเครื่องใน WPS 365.
3. ปิดนโยบายชั่วคราว หรือเพิ่มผู้ใช้ที่ระบุลงในรายการที่อนุญาตของการควบคุม
4. หลังจากดำเนินการเสร็จแล้ว ให้คืนค่านโยบายเดิมตามความเหมาะสม

เหตุใดสมาชิกบางคนจึงยังสามารถบันทึกเอกสารไว้ในเครื่องได้?

1. ตรวจสอบว่าสมาชิกอยู่นอกขอบเขตการควบคุมปัจจุบันหรือไม่
2. ตรวจสอบว่าสมาชิกถูกเพิ่มลงในรายการที่อนุญาตของการควบคุมแล้วหรือไม่
3. ยืนยันว่าผู้ดูแลระบบได้บันทึกนโยบายแล้ว และไคลเอนต์ยังคงออนไลน์เพื่อซิงค์การตั้งค่าล่าสุด

อภิธานศัพท์