เพิ่มหรือลบคำที่มีความอ่อนไหวใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์เพิ่ม/ลบคำที่มีความอ่อนไหวใน WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบดูแลรายการคำที่มีความอ่อนไหวแบบกำหนดเองเพื่อควบคุมการส่งข้อความในองค์กร โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เพิ่ม/ลบคำที่มีความอ่อนไหว เป็นฟีเจอร์การจัดการความปลอดภัยในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรของ WPS บน Windows ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบดูแลรายการคำที่มีความอ่อนไหวแบบกำหนดเอง และบล็อกข้อความที่มีเนื้อหาตรงกับคำที่กำหนดไว้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เพิ่มคำที่มีความอ่อนไหวลงในรายการที่จัดการเพื่อควบคุมข้อความ
ลบคำที่มีความอ่อนไหวที่ไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป
ใช้กฎที่อัปเดตหลังจากบันทึกแล้ว โดยในบางกรณีอาจมีช่วงเวลาซิงค์สั้น ๆ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการกำกับดูแลการสื่อสารภายใน การป้องกันข้อมูลอ่อนไหว และการแจ้งเตือนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นประจำ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ไคลเอนต์เดสก์ท็อป WPS Office ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรได้
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและบันทึกการตั้งค่า
อื่น ๆ	ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร เช่น สิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุดหรือบทบาทการจัดการที่ได้รับมอบหมาย

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้งไคลเอนต์เดสก์ท็อป WPS Office สำหรับ Windows และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS และยืนยันว่ามีทางเข้าคอนโซลผู้ดูแลระบบจากหน้าแรก

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มหรือลบคำที่มีความอ่อนไหวได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรแบบรวมศูนย์ และจำกัดข้อความที่มีเนื้อหาตรงกับคำที่กำหนดหลังจากบันทึกแล้ว	Microsoft Word รองรับการจัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเองเป็นหลัก โดยผู้ใช้สามารถเพิ่มหรือลบคำเพื่อการตรวจการสะกด มากกว่าการกรองข้อความขององค์กร	Google Docs มีเอกสารเกี่ยวกับการตรวจสอบตามนโยบายการใช้งานในทางที่ผิดและมาตรการบังคับใช้กับเนื้อหาที่ละเมิด แต่ไม่ได้มีรายการคำที่มีความอ่อนไหวแบบกำหนดเองที่ผู้ดูแลระบบจัดการได้สำหรับการส่งข้อความในองค์กร	Notion รองรับการเชื่อมต่อด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดกับพาร์ทเนอร์ DLP ซึ่งสามารถตรวจจับข้อมูลอ่อนไหวและทริกเกอร์การแจ้งเตือน การปกปิดข้อมูล หรือการจำกัดการเข้าถึงในพื้นที่ทำงาน Enterprise ได้	Adobe Acrobat Pro รองรับการค้นหาคำและการปกปิดข้อความอ่อนไหวในไฟล์ PDF ซึ่งมุ่งเน้นการทำความสะอาดเอกสาร มากกว่าการกรองข้อความก่อนส่ง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ผู้ดูแลระบบสามารถดูแลคำที่มีความอ่อนไหวได้โดยตรงในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรเพื่อควบคุมข้อความ จุดเด่น: การเพิ่มและการลบจัดการได้ในพื้นที่เดียวกัน ช่วยให้อัปเดตกฎได้สะดวกในการใช้งานประจำ	เมื่อเทียบกับ WPS: ความสามารถอย่างเป็นทางการของ Microsoft มุ่งเน้นที่พจนานุกรมการสะกดคำ จึงไม่ได้ออกแบบมาโดยตรงให้เป็นเครื่องมือควบคุมคำที่มีความอ่อนไหวในข้อความขององค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการของ Google มุ่งเน้นที่การบังคับใช้นโยบายและการจัดการการละเมิด มากกว่ารายการคำที่มีความอ่อนไหวที่ผู้ดูแลระบบดูแลได้โดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: การตั้งค่าของ Notion ขึ้นอยู่กับแผน Enterprise และการผสานรวมกับพาร์ทเนอร์ จึงเป็นแนวทางที่เน้นการเชื่อมต่อระบบมากกว่าสำหรับทีมกำกับดูแล	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการของ Adobe เด่นกว่าในด้านการปกปิดข้อมูลใน PDF หลังจากสร้างเนื้อหาแล้ว ไม่ใช่การบล็อกคีย์เวิร์ดแบบรวมศูนย์ก่อนส่งข้อความ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เพิ่มหรือแก้ไขคำในพจนานุกรมตรวจการสะกด	นโยบายโปรแกรมการใช้งานในทางที่ผิดและการบังคับใช้	เพิ่มการเชื่อมต่อด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด	ค้นหาและปกปิดข้อความใน PDF ด้วย Acrobat Pro

สรุปโดยรวม
สำหรับการกำกับดูแลการสื่อสารภายในองค์กรในแต่ละวัน WPS มีขั้นตอนการดูแลระบบที่ตรงไปตรงมามากกว่าสำหรับการจัดการกฎคำที่มีความอ่อนไหว เมื่อเทียบกับเครื่องมือที่เน้นพจนานุกรมการสะกดคำ การบังคับใช้นโยบายของแพลตฟอร์ม การผสานรวม DLP ผ่านพาร์ทเนอร์ หรือการปกปิดข้อมูลใน PDF แล้ว WPS เหมาะกับการควบคุมข้อความแบบรวมศูนย์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	การกำกับดูแลการสื่อสารภายในองค์กร	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ต้องการจำกัดคำที่ไม่เหมาะสมในข้อความภายใน	เพิ่มคำที่มีความอ่อนไหวและบันทึกไว้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
2	การควบคุมคำเสี่ยงชั่วคราว	ผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด	ต้องการเพิ่มคำเสี่ยงที่เพิ่งตรวจพบได้อย่างรวดเร็ว	เปิดการตั้งค่าคำที่มีความอ่อนไหวและเพิ่มคีย์เวิร์ดใหม่
3	การล้างและบำรุงรักษากฎ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ต้องการลบคำที่ล้าสมัยออกจากรายการ	ลบคำเป้าหมายออกจากรายการที่จัดการอยู่
4	กฎที่สอดคล้องกันสำหรับสมาชิก	ผู้จัดการทีม	ต้องการให้สมาชิกปฏิบัติตามกฎข้อความเดียวกัน	ดูแลรายการคำที่มีความอ่อนไหวแบบรวมศูนย์
5	การทบทวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดตามรอบ	ผู้ปฏิบัติงานคอนโซลผู้ดูแลระบบ	ต้องการตรวจสอบว่ารายการปัจจุบันยังเหมาะสมอยู่หรือไม่	ตรวจสอบรายการเป็นประจำ และเพิ่มหรือลบคำตามความจำเป็น

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office	พร้อมให้ดาวน์โหลดและติดตั้งบนไคลเอนต์	พร้อมใช้งานโดยเข้าถึงบริการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ฟีเจอร์งานเอกสารหลัก	มีฟีเจอร์งานเอกสารหลักและฟีเจอร์ PDF บางส่วน	มีฟีเจอร์ขั้นสูงมากขึ้นและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น
AI และฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการ	อาจมีขอบเขตหรือปริมาณการใช้งานที่จำกัด	โดยทั่วไปจะครอบคลุมการเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงได้กว้างกว่าและมีสิทธิ์การใช้งานสูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการใช้งานเป็นหลักเพื่อการติดตั้งบนไคลเอนต์และงานเอกสารพื้นฐาน	Free	เหมาะสำหรับการเริ่มต้นใช้งานและการใช้งานพื้นฐานในชีวิตประจำวัน
คุณต้องการความสามารถด้านงานเอกสาร, PDF หรือ AI ที่สูงขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับการใช้งานฟีเจอร์ขั้นสูงอย่างต่อเนื่องและสิทธิ์การใช้งานที่สูงกว่า

การซื้อสมาชิก: สมัคร WPS Premium