บันทึกทีมของ WPS บน Windows: บทนำ

บันทึกทีมของ WPS บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบกิจกรรมระดับทีมและการเปลี่ยนแปลงสมาชิกได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 1 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่ต้องเป็นสมาชิกจึงใช้งานได้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

บันทึกทีมเป็นฟีเจอร์รายงานบันทึกในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 สำหรับตรวจสอบบันทึกวงจรการทำงานของทีมและติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยรวมของทีม

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ตรวจสอบบันทึกระดับทีม: ดูกิจกรรมต่าง ๆ เช่น การสร้างทีม การเข้าร่วมของสมาชิก และการออกจากทีมของสมาชิกได้ในที่เดียว
กรองบันทึกตามเงื่อนไข: จำกัดผลลัพธ์ตามบุคคล เวลา และประเภทการดำเนินการ
ส่งออกไฟล์บันทึก: ส่งออกผลลัพธ์ที่กรองอยู่ในปัจจุบันเพื่อจัดเก็บและตรวจสอบย้อนหลัง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการดูแลทีม การติดตามสมาชิก การตรวจสอบภายใน และการติดตามงานปฏิบัติการประจำวัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ไคลเอนต์เดสก์ท็อป WPS 365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	ไม่มีการระบุข้อกำหนดเวอร์ชันเฉพาะ แนะนำให้ใช้ไคลเอนต์ WPS 365 เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและโหลดบันทึกออนไลน์
อื่น ๆ	บัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้แล้ว พร้อมสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบและสิทธิ์การจัดการที่จำเป็น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	หลังจากเปิดไคลเอนต์ WPS 365 แล้ว ให้ยืนยันว่ามีทางเข้าคอนโซลผู้ดูแลระบบอยู่บริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีทางเข้าบันทึกทีมในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 รองรับการกรองตามบุคคล เวลา และประเภทการดำเนินการ และช่วยให้ผู้ดูแลระบบส่งออกไฟล์บันทึกได้	บันทึกการตรวจสอบของ Microsoft Teams ใช้ติดตามกิจกรรมต่าง ๆ เช่น การสร้างทีม การลบทีม และการเปลี่ยนแปลงช่องทาง พร้อมรองรับการค้นหาและส่งออกผลการตรวจสอบใน Microsoft Purview	เครื่องมือการตรวจสอบและการสืบค้นของ Google Admin ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ ค้นหาด้วยตัวกรองหลายแบบ และดาวน์โหลดผลลัพธ์ได้	บันทึกการตรวจสอบของ Notion แสดงเหตุการณ์ในเวิร์กสเปซขององค์กร รวมถึงผู้ที่ดำเนินการและเวลาที่เกิดขึ้น พร้อมตัวกรองตามวันที่ บุคคล ประเภทเหตุการณ์ และกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง	บันทึกการตรวจสอบใน Adobe Admin Console บันทึกการเปลี่ยนแปลงระดับองค์กร รองรับการค้นหาตามประเภทการดำเนินการ เวลา หรือผู้ใช้ และสามารถส่งออกเป็น CSV ได้
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: ทางเข้าฟีเจอร์อยู่ภายในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 โดยตรง และเน้นที่การสร้างทีมกับการเปลี่ยนแปลงสมาชิก ความแตกต่าง: ผู้ดูแลระบบสามารถกรองตามบุคคล เวลา และประเภทการดำเนินการ จากนั้นส่งออกผลลัพธ์ปัจจุบันได้ภายในขั้นตอนการทำงานเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft วางขั้นตอนการทำงานนี้ไว้ในระบบการตรวจสอบ Microsoft Purview ที่กว้างกว่า ซึ่งเน้นด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดมากกว่า และอาจต้องตั้งค่าการตรวจสอบแยกต่างหาก	เมื่อเทียบกับ WPS: Google ครอบคลุมการดูแลระบบและการสืบค้นด้านความปลอดภัยได้กว้างกว่า ขณะที่ความสามารถการสืบค้นขั้นสูงบางอย่างขึ้นอยู่กับรุ่นที่ใช้งาน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion วางบันทึกการตรวจสอบเป็นฟีเจอร์สำหรับ Enterprise ในเวิร์กสเปซขององค์กร โดยครอบคลุมเหตุการณ์ในเวิร์กสเปซได้กว้างกว่า แทนที่จะเน้นมุมมองบันทึกทีมที่ยึดการเปลี่ยนแปลงสมาชิกเป็นศูนย์กลาง	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการเปลี่ยนแปลงการดูแลระบบระดับองค์กรและเหตุการณ์การกำหนดผู้ใช้ มากกว่ามุมมองบันทึกการทำงานร่วมกันของทีม
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เหตุการณ์ในบันทึกการตรวจสอบของ Teams	เครื่องมือการตรวจสอบและการสืบค้น	บันทึกการตรวจสอบ	บันทึกการตรวจสอบใน Admin Console

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการวิธีที่ตรงไปตรงมาในการตรวจสอบการสร้างทีมและการเปลี่ยนแปลงสมาชิกภายในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 บันทึกทีมเหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานดูแลทีมประจำวัน แต่หากองค์กรของคุณต้องการการตรวจสอบเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ครอบคลุมหลายผลิตภัณฑ์ หรือเวิร์กโฟลว์การสืบสวนด้านความปลอดภัยที่ลึกยิ่งขึ้น แพลตฟอร์มอื่นจะมีระบบนิเวศด้านการตรวจสอบที่ครอบคลุมกว่าสำหรับกรณีเหล่านั้น

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	บันทึกทีมช่วยอย่างไร
1	ติดตามการเปลี่ยนแปลงสมาชิก	ผู้ดูแลทีม	ต้องยืนยันว่าใครเข้าร่วมหรือออกจากทีม และเกิดขึ้นเมื่อใด	กรองระเบียนบันทึกทีมตามบุคคลและเวลา เพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงสมาชิก
2	ตรวจสอบการดำเนินการของทีม	หัวหน้าฝ่าย	ต้องการย้อนดูประวัติการสร้างหรือการปรับเปลี่ยนทีม	กรองกิจกรรมระดับทีมตามประเภทการดำเนินการ และตรวจสอบตามลำดับเวลา
3	เก็บถาวรบันทึก	บุคลากรฝ่ายบริหาร	ต้องการแชร์บันทึกเพื่อตรวจสอบหรือจัดเก็บเป็นหลักฐาน	ส่งออกผลลัพธ์บันทึกปัจจุบันเป็นไฟล์
4	ตรวจสอบด้วยตัวกรองหลายรายการ	เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการและผู้ดูแลระบบ	ปริมาณบันทึกจำนวนมากทำให้ค้นหาระเบียนที่ต้องการได้ยาก	ใช้ตัวกรองบุคคล เวลา และประเภทการดำเนินการร่วมกันเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง
5	แยกบันทึกทีมออกจากบันทึกเอกสาร	ผู้ดูแลระบบ	ต้องการทราบว่าควรตรวจสอบบันทึกทีมหรือบันทึกเอกสาร	ใช้บันทึกทีมสำหรับกิจกรรมระดับทีม และใช้บันทึกเอกสารสำหรับรายละเอียดระดับไฟล์

แพ็กเกจและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
บันทึกทีม	❌ ต้องใช้แพ็กเกจองค์กร	✅ ใช้งานได้เมื่อเปิดใช้แพ็กเกจองค์กรที่เกี่ยวข้อง
การกรองบันทึก	❌ มีให้พร้อมกับสิทธิ์เข้าถึงบันทึกทีม	✅ กรองตามบุคคล เวลา และประเภทการดำเนินการ
การส่งออกบันทึก	❌ มีให้พร้อมกับสิทธิ์เข้าถึงบันทึกทีม	✅ ส่งออกไฟล์บันทึก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ใช้งานสำนักงานส่วนบุคคลเท่านั้น	แพ็กเกจฟรี	กรณีนี้ไม่จำเป็นต้องจัดการบันทึกในระดับทีม
ต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของทีมและส่งออกบันทึก	แพ็กเกจองค์กรของ WPS หรือแพ็กเกจที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	บันทึกทีมถูกระบุว่าต้องใช้แพ็กเกจองค์กร ซึ่งเหมาะกับองค์กรที่มีความต้องการด้านการดูแลทีม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครใช้งานตอนนี้