คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบันทึกทีม WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

เมื่อใช้งานบันทึกทีม WPS บน Windows คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับขอบเขตของบันทึก เป้าหมายการกรอง และการติดตามสมาชิก โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 3 คำถามหลักพร้อมอภิธานศัพท์แบบย่อ

คำถามที่พบบ่อย

บันทึกทีมแตกต่างจากบันทึกเอกสารอย่างไร

  1. บันทึกทีมใช้สำหรับติดตามกิจกรรมการทำงานร่วมกันในระดับทีมและการเปลี่ยนแปลงสมาชิก เช่น การสร้างทีม การเข้าร่วมของสมาชิก และการออกจากทีมของสมาชิก
  2. บันทึกเอกสารมุ่งเน้นการดำเนินการโดยละเอียดของไฟล์เดียว และเหมาะกว่าสำหรับการตรวจสอบการแก้ไขหรือการเข้าถึงในระดับไฟล์
  3. หากต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงโดยรวมของทีม ให้เปิดบันทึกทีม หากต้องการดูรายละเอียดเฉพาะไฟล์ ให้ใช้บันทึกเอกสารแทน

ฉันสามารถตรวจสอบบันทึกของทุกทีมได้หรือไม่

  1. หลังจากเปิดหน้าบันทึกทีมแล้ว ให้ใช้ตัวกรองที่เกี่ยวข้องกับทีมเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง
  2. ผู้ดูแลสามารถใช้ตัวกรองบุคคล เวลา และประเภทการดำเนินการร่วมกันเพื่อลดขอบเขตของผลลัพธ์
  3. หากมีสิทธิ์การจัดการที่จำเป็น คุณจะสามารถตรวจสอบบันทึกของทีมต่าง ๆ และยืนยันการเปลี่ยนแปลงได้

บันทึกทีมสามารถแสดงได้หรือไม่ว่าใครเข้าร่วมหรือออกจากทีม

  1. เปิดบันทึกทีม แล้วกรองบันทึกตามบุคคลหรือประเภทการดำเนินการ
  2. ตรวจสอบผู้ดำเนินการ เวลาในการดำเนินการ และประเภทการดำเนินการในผลลัพธ์
  3. บันทึกเหล่านี้สามารถใช้เพื่อติดตามการเข้าร่วม การออกจากทีม หรือการถูกนำออกจากทีมได้

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
บันทึกทีมมุมมองบันทึกระดับทีมที่ใช้บันทึกการดำเนินการของทีมและการเปลี่ยนแปลงสมาชิก
คอนโซลผู้ดูแลจุดเข้าสำหรับการจัดการใน WPS 365 สำหรับการตั้งค่าองค์กรและผู้ดูแล
ประเภทการดำเนินการหมวดหมู่เหตุการณ์ในบันทึก ใช้เพื่อแยกความแตกต่างของการดำเนินการ เช่น การเข้าร่วม การออก หรือการสร้าง