เมื่อใช้งานบันทึกทีม WPS บน Windows คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับขอบเขตของบันทึก เป้าหมายการกรอง และการติดตามสมาชิก โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 3 คำถามหลักพร้อมอภิธานศัพท์แบบย่อ
คำถามที่พบบ่อย
บันทึกทีมแตกต่างจากบันทึกเอกสารอย่างไร
- บันทึกทีมใช้สำหรับติดตามกิจกรรมการทำงานร่วมกันในระดับทีมและการเปลี่ยนแปลงสมาชิก เช่น การสร้างทีม การเข้าร่วมของสมาชิก และการออกจากทีมของสมาชิก
- บันทึกเอกสารมุ่งเน้นการดำเนินการโดยละเอียดของไฟล์เดียว และเหมาะกว่าสำหรับการตรวจสอบการแก้ไขหรือการเข้าถึงในระดับไฟล์
- หากต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงโดยรวมของทีม ให้เปิดบันทึกทีม หากต้องการดูรายละเอียดเฉพาะไฟล์ ให้ใช้บันทึกเอกสารแทน
ฉันสามารถตรวจสอบบันทึกของทุกทีมได้หรือไม่
- หลังจากเปิดหน้าบันทึกทีมแล้ว ให้ใช้ตัวกรองที่เกี่ยวข้องกับทีมเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง
- ผู้ดูแลสามารถใช้ตัวกรองบุคคล เวลา และประเภทการดำเนินการร่วมกันเพื่อลดขอบเขตของผลลัพธ์
- หากมีสิทธิ์การจัดการที่จำเป็น คุณจะสามารถตรวจสอบบันทึกของทีมต่าง ๆ และยืนยันการเปลี่ยนแปลงได้
บันทึกทีมสามารถแสดงได้หรือไม่ว่าใครเข้าร่วมหรือออกจากทีม
- เปิดบันทึกทีม แล้วกรองบันทึกตามบุคคลหรือประเภทการดำเนินการ
- ตรวจสอบผู้ดำเนินการ เวลาในการดำเนินการ และประเภทการดำเนินการในผลลัพธ์
- บันทึกเหล่านี้สามารถใช้เพื่อติดตามการเข้าร่วม การออกจากทีม หรือการถูกนำออกจากทีมได้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| บันทึกทีม | มุมมองบันทึกระดับทีมที่ใช้บันทึกการดำเนินการของทีมและการเปลี่ยนแปลงสมาชิก |
| คอนโซลผู้ดูแล | จุดเข้าสำหรับการจัดการใน WPS 365 สำหรับการตั้งค่าองค์กรและผู้ดูแล |
| ประเภทการดำเนินการ | หมวดหมู่เหตุการณ์ในบันทึก ใช้เพื่อแยกความแตกต่างของการดำเนินการ เช่น การเข้าร่วม การออก หรือการสร้าง |