ผสานตารางใน WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับรวมข้อมูลในสเปรดชีตบน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนีวิธีใช้งาน |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุเกณฑ์เวอร์ชันขั้นต่ำสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ผสานตารางใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณรวมข้อมูลจากหลายแผ่นงานหรือหลายเอกสารมาไว้ในแผ่นงานเดียว เพื่อการรวมข้อมูลข้ามแผ่นงาน
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดเมนูผสานตาราง: ไปที่แท็บ Data แล้วเปิดเมนูผสานตาราง
- ผสานหลายแผ่นงานเป็นครั้งแรก: เลือกแผ่นงานต้นทางและตั้งค่าตัวเลือก เช่น ส่วนหัว การลบข้อมูลซ้ำ และตำแหน่งผลลัพธ์
- ผสานผลลัพธ์เดิมอีกครั้ง: รีเฟรชผลลัพธ์ที่รวมไว้หลังจากข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำรายงานเป็นทีม งานสรุปที่ทำเป็นประจำ และการรวบรวมข้อมูลจากหลายแผ่นงาน ช่วยลดงานคัดลอกและวางซ้ำ ๆ และช่วยให้แผ่นงานสรุปสอดคล้องกับการตั้งค่าการผสานที่เลือกไว้
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการทำงานร่วมกันออนไลน์และการอัปเดตอัตโนมัติ |
| อื่น ๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงแผ่นงานต้นทางได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet เปิดไฟล์ แล้วตรวจสอบว่า ผสานตาราง พร้อมใช้งานในแท็บ Data |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ผสานตารางใน WPS Spreadsheet สามารถรวมข้อมูลจากหลายแผ่นงานหรือหลายเอกสารไว้ในแผ่นงานเดียวได้ พร้อมตัวเลือก เช่น การคงส่วนหัว การลบแถวที่ซ้ำกัน การทำเครื่องหมายแหล่งข้อมูล การอัปเดตข้อมูลอัตโนมัติ และการผสานผลลัพธ์ซ้ำ | หน้า Word อย่างเป็นทางการของ Microsoft ที่อ้างถึงที่นี่มุ่งเน้นที่การผสานและแยกเซลล์ตารางภายในตารางของเอกสาร ซึ่งเป็นการแก้ไขเค้าโครงตาราง ไม่ใช่การรวมข้อมูลข้ามแผ่นงาน | Google Docs รองรับการเพิ่ม แก้ไข เรียงลำดับ ย้าย ผสาน และแยกเซลล์ตารางในเอกสารอย่างเป็นทางการ แต่หน้านี้ไม่ได้อธิบายการรวมหลายแผ่นงานไว้ในแผ่นงานสรุปเดียว | Notion รองรับ Relations และ Rollups อย่างเป็นทางการเพื่อเชื่อมโยงฐานข้อมูลและสรุปคุณสมบัติข้ามฐานข้อมูล ซึ่งเหมาะกับการสรุปแบบฐานข้อมูลมากกว่ากระบวนการผสานสเปรดชีตโดยตรง | Adobe Acrobat รองรับการรวมหลายไฟล์เป็น PDF เดียวอย่างเป็นทางการ ซึ่งเหมาะสำหรับการรวมเอกสารเป็นชุดมากกว่าการรวมแถวจากแผ่นงานให้เป็นผลลัพธ์สเปรดชีตที่แก้ไขได้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ช่วยให้เวิร์กโฟลว์ทั้งหมดอยู่ภายในสภาพแวดล้อมของสเปรดชีต และรองรับการทำเครื่องหมายแหล่งข้อมูล การลบข้อมูลซ้ำ การอัปเดตอัตโนมัติ และการผสานซ้ำได้ภายในเส้นทางฟีเจอร์เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าของ Microsoft นี้เน้นที่การแก้ไขโครงสร้างเซลล์ในตารางของ Word และไม่ได้อธิบายขั้นตอนการรวมหลายแผ่นงานในลักษณะเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้านี้ของ Google Docs เน้นการแก้ไขตารางในเอกสารและการจัดการโครงสร้าง ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์การผสานแผ่นงานที่ได้ผลลัพธ์เป็นแผ่นงานสรุปเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าสำหรับการสรุปข้อมูลฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ขณะที่ WPS ใช้งานได้ตรงจุดกว่าสำหรับผู้ใช้สเปรดชีตที่ต้องการรวมข้อมูลจากหลายแผ่นงานไว้ในแผ่นงานเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการรวมไฟล์ PDF ในระดับไฟล์ ขณะที่ WPS ยังคงให้ข้อมูลแบบตารางแก้ไขต่อได้หลังจากรวมข้อมูลแล้ว |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ผสานหรือแยกเซลล์ในตาราง | เพิ่มและแก้ไขตาราง | ความสัมพันธ์และการสรุปรวม | รวมไฟล์เป็น PDF เดียวใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการรวมข้อมูลจากหลายแผ่นงานหรือหลายเอกสารโดยตรงภายในสเปรดชีต WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ตรงกับงานนี้มากกว่า Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็รองรับงานที่เกี่ยวข้องกับตาราง ฐานข้อมูล หรือเอกสาร แต่หน้าอย่างเป็นทางการที่อ้างถึงที่นี่มุ่งตอบโจทย์คนละแบบกับการรวมข้อมูลในสเปรดชีต
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การรวมข้อมูลของทีม | ผู้ร่วมงานในทีม | หลายคนดูแลแผ่นงานต้นทางแยกกัน และการรวมข้อมูลด้วยตนเองใช้เวลามาก | ใช้ ผสานตาราง เพื่อรวมหลายแผ่นงานต้นทางเป็นแผ่นงานผลลัพธ์เดียว |
| 2 | การรายงานรายสัปดาห์หรือรายเดือน | ผู้ใช้งานฝ่ายปฏิบัติการ ธุรการ และการเงิน | การคัดลอกซ้ำ ๆ อาจทำให้ข้อมูลตกหล่น | สร้างแผ่นงานสรุปหนึ่งครั้ง แล้วใช้ ผสานอีกครั้ง เพื่อรีเฟรชข้อมูล |
| 3 | การล้างข้อมูลซ้ำหลังการรวม | ผู้ประสานงานข้อมูล | อาจมีแถวข้อมูลซ้ำหลังจากรวมหลายแผ่นงานเข้าด้วยกัน | เลือก ลบแถวข้อมูลซ้ำ ระหว่างการผสาน |
| 4 | การติดตามแหล่งที่มาของข้อมูล | เจ้าของโครงการ | หลังรวมข้อมูลแล้ว อาจตรวจสอบได้ยากว่าแต่ละแถวมาจากที่ใด | เลือก ทำเครื่องหมายแหล่งที่มาของข้อมูล ระหว่างการผสาน |
| 5 | การดูแลแผ่นงานสรุปอย่างต่อเนื่อง | ทีมที่ทำงานร่วมกัน | การอัปเดตในแหล่งข้อมูลต้นทางจะไม่แสดงในผลลัพธ์โดยอัตโนมัติ | ใช้ อัปเดตข้อมูลอัตโนมัติ หรือเรียกใช้ ผสานอีกครั้ง เมื่อจำเป็น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานผสานตารางขั้นพื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์สำนักงานหลัก | มีฟีเจอร์หลักให้ใช้งาน | มีฟีเจอร์หลักพร้อมเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
| เทมเพลตและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | จำกัด | มีเทมเพลตมากขึ้นและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากกว่า |
| เครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | เข้าถึงเครื่องมือขั้นสูงได้ครอบคลุมกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการผสานแผ่นงานจำนวนไม่มากเป็นครั้งคราวเท่านั้น | ฟรี | คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุว่าการใช้ผสานตารางต้องมีสมาชิก |
| คุณต้องการเครื่องมือขั้นสูง เทมเพลต หรือบริการคลาวด์เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | การเป็นสมาชิกอาจเหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่มีความต้องการด้านเอกสารและประสิทธิภาพการทำงานที่ครอบคลุมกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office