เมื่อใช้ WPS ผสานตาราง คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับแถวที่ซ้ำกัน ความสอดคล้องของคอลัมน์ และการอัปเดตผลลัพธ์ โดย FAQ นี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
หากมีแถวซ้ำหลังจากผสาน ควรทำอย่างไร
- เปิด กล่องโต้ตอบผสานแผ่นงาน อีกครั้ง
- เลือก ลบแถวที่ซ้ำกัน ในการตั้งค่า
- เรียกใช้การผสานอีกครั้ง หรือใช้ ผสานอีกครั้ง เพื่อรีเฟรชผลลัพธ์
- หากยังคงมีข้อมูลซ้ำอยู่ ให้ตรวจสอบว่าแต่ละแถวซ้ำกันทุกคอลัมน์จริงหรือไม่
สามารถผสานแผ่นงานได้หรือไม่ หากลำดับคอลัมน์แตกต่างกัน
- ยังคงสามารถผสานได้ แต่แนะนำให้ตรวจสอบชื่อคอลัมน์และลำดับคอลัมน์ก่อน
- หากเป็นไปได้ ควรปรับโครงสร้างคอลัมน์ของแผ่นงานต้นทางให้เป็นมาตรฐานเดียวกันก่อนผสาน
- หลังจากผสานแล้ว ให้ตรวจสอบฟิลด์สำคัญเพื่อยืนยันว่าไม่มีข้อมูลคลาดเคลื่อนจากการจัดวางไม่ตรงกัน
ผลลัพธ์ที่ผสานแล้วจะอัปเดตอัตโนมัติหรือไม่ เมื่อผู้ทำงานร่วมกันแก้ไขแผ่นงานต้นทาง
- หาก อัปเดตข้อมูลอัตโนมัติ ถูกเลือกไว้ระหว่างการผสานครั้งแรก ผลลัพธ์จะอัปเดตตามการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลต้นทางได้
- หากไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ ให้ใช้ ผสานอีกครั้ง เพื่อรีเฟรชผลลัพธ์ด้วยตนเอง
- สำหรับแผ่นงานสรุปที่ต้องซิงค์อย่างต่อเนื่อง โปรดยืนยันการเปิดใช้ตัวเลือกอัปเดตอัตโนมัติระหว่างการตั้งค่าเริ่มต้น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ผสานตาราง | ฟีเจอร์ที่รวมข้อมูลจากหลายแผ่นงานหรือหลายเอกสารไว้ในแผ่นงานเดียว |
| ผสานอีกครั้ง | การดำเนินการที่รีเฟรชผลลัพธ์ที่รวมไว้ โดยใช้การตั้งค่าการผสานเดิมอีกครั้ง |
| ลบแถวที่ซ้ำกัน | ตัวเลือกที่เก็บเฉพาะรายการแรกไว้ เมื่อพบแถวที่ซ้ำกันทั้งหมดระหว่างการผสาน |
| ทำเครื่องหมายแหล่งข้อมูล | ตัวเลือกที่ระบุว่าแต่ละแถวมาจากแหล่งใดในผลลัพธ์ที่ผสานแล้ว |
| อัปเดตข้อมูลอัตโนมัติ | ตัวเลือกที่ทำให้ผลลัพธ์ที่ผสานแล้วยังคงซิงค์กับการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลต้นทาง |