วิธีใช้ WPS ผสานตาราง บน macOS

ใช้งาน WPS ผสานตาราง ผ่านหัวข้อแนะนำ 3 รายการ ได้แก่ การเปิดทางเข้าฟีเจอร์ การผสานแผ่นงานครั้งแรก และการผสานผลลัพธ์เดิมอีกครั้ง โดยทั้ง 3 รายการใช้งานได้ฟรี และไม่มีรายการใดที่ต้องใช้สมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดทางเข้าฟีเจอร์ผสานตาราง

เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูล → ผสานตาราง

1. เปิดเอกสารการทำงานร่วมกันออนไลน์ของ WPS Spreadsheet
2. คลิกแท็บ ข้อมูล ที่ด้านบน
3. ค้นหาปุ่ม ผสานตาราง ทางด้านขวาของแถบเครื่องมือ
4. คลิกเพื่อดูตัวเลือกแบบดรอปดาวน์ ผสานตาราง และ ผสานอีกครั้ง.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ปุ่ม ผสานตาราง และเมนูดรอปดาวน์ของปุ่มจะแสดงให้เห็น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการต่อด้วย ผสานตาราง หรือ ผสานอีกครั้ง.

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เปิดไฟล์สเปรดชีต รายการที่เกี่ยวข้องอาจไม่แสดง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สำหรับการทำงานร่วมกันออนไลน์ ควรรักษาการเชื่อมต่อเครือข่ายให้เสถียร

2. ผสานหลายแผ่นงานครั้งแรก

เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูล → ผสานตาราง → ผสานตาราง

1. คลิก ผสานตาราง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ผสานแผ่นงาน
2. คลิกลิงก์ Select... ที่บริเวณด้านขวาบน
3. ในตัวเลือกไฟล์ ให้เลือกแผ่นงานอย่างน้อยหนึ่งแผ่นที่ต้องการผสาน
4. ตั้งค่าตัวเลือกตามต้องการ ได้แก่ แผ่นงานมีส่วนหัว, จำนวนแถวส่วนหัว, ลบแถวที่ซ้ำกัน, ผสานไปยัง, ทำเครื่องหมายแหล่งข้อมูลและ อัปเดตข้อมูลอัตโนมัติ.
5. เลือกส่งออกผลลัพธ์ไปยัง แผ่นงานใหม่ หรือตำแหน่งเป้าหมายอื่น
6. คลิก เริ่มผสาน เพื่อเริ่มการผสาน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างแผ่นงานที่ผสานใหม่ หรือเขียนผลลัพธ์ไปยังตำแหน่งที่เลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบ แก้ไข และบันทึกข้อมูลที่ผสานแล้วได้
• ไม่มีผลกระทบต่อข้อมูลเดิม: แผ่นงานต้นฉบับจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากแผ่นงานต้นฉบับใช้โครงสร้างคอลัมน์ที่แตกต่างกันมาก ผลลัพธ์ที่ผสานอาจจัดแนวไม่ตรงกัน
• คำแนะนำ: หากแผ่นงานต้นฉบับมีแถวชื่อเรื่อง ให้ตรวจสอบว่า แผ่นงานมีส่วนหัว ควรถูกเลือกหรือไม่
• คำแนะนำ: หากต้องการลบข้อมูลที่ซ้ำกันทั้งหมด ให้เลือก ลบแถวที่ซ้ำกัน.

3. ผสานผลลัพธ์เดิมอีกครั้ง

เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูล → ผสานตาราง → ผสานอีกครั้ง

1. หลังจากข้อมูลในแผ่นงานต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลง ให้เปิดไฟล์สรุปที่ต้องการรีเฟรช
2. คลิก ผสานตาราง บนแท็บ ข้อมูล .
3. เลือก ผสานอีกครั้ง จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. รอให้ WPS รีเฟรชผลลัพธ์ตามการตั้งค่าการผสานก่อนหน้า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ผลลัพธ์สรุปจะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลล่าสุด
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถใช้งานแผ่นงานผลลัพธ์ต่อได้โดยไม่ต้องเลือกข้อมูลต้นฉบับและตัวเลือกใหม่อีกครั้ง

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากก่อนหน้านี้ยังไม่เคยสร้างผลลัพธ์การผสานที่ใช้งานได้ อาจไม่สามารถรีเฟรชโดยตรงได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แผ่นงานต้นฉบับต้องยังคงสามารถเข้าถึงได้