วิธีใช้ฟิลด์ผู้ติดต่อของ WPS บน macOS

ใช้งานฟิลด์ผู้ติดต่อของ WPS บน macOS ผ่าน 3 หัวข้อแนะนำการใช้งาน ซึ่งทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เริ่มจากสารบัญเพื่อสร้างฟิลด์ เพิ่มผู้ติดต่อ หรือตั้งค่าเริ่มต้น

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างฟิลด์ผู้ติดต่อ

เส้นทางเข้าใช้งาน: ปุ่ม “+” ด้านขวาของส่วนหัวตาราง → ฟิลด์ผู้ติดต่อ

1. คลิกปุ่ม “+” ที่ด้านขวาของส่วนหัวตาราง
2. เลือก ผู้ติดต่อ จากรายการประเภทฟิลด์
3. เปิดใช้ อนุญาตให้เลือกผู้ติดต่อได้หลายคน หรือ อนุญาตให้ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ติดต่อที่เพิ่มใหม่ ตามต้องการ
4. ตัดสินใจว่าจะเปิดใช้รายละเอียดเพิ่มเติมหรือไม่ เมื่อเปิดใช้แล้ว แผนกของพนักงาน ผู้จัดการโดยตรง และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องจะซิงค์โดยอัตโนมัติ
5. ป้อนชื่อฟิลด์ แล้วคลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ฟิลด์ผู้ติดต่อใหม่จะแสดงในส่วนหัวตาราง
• การดำเนินการถัดไป: คลิกเซลล์ในฟิลด์นั้นเพื่อเปิดตัวเลือกผู้ติดต่อ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: บันทึกก่อนยืนยันชื่อฟิลด์ ทำให้ต้องกลับไปเปิดการตั้งค่าอีกครั้งเพื่อเปลี่ยนชื่อ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากข้อมูลไดเรกทอรีขององค์กรไม่ครบถ้วน ช่วงผู้ติดต่อที่เลือกได้ในภายหลังอาจได้รับผลกระทบ

2. เพิ่มผู้ติดต่อ

เส้นทางเข้าใช้งาน: เซลล์เป้าหมาย → ค้นหาผู้ติดต่อ → เลือกและยืนยัน

1. คลิกเซลล์เป้าหมายเพื่อเปิดตัวเลือกผู้ติดต่อ
2. ป้อนชื่อผู้ติดต่อหรือคำสำคัญในช่องค้นหา
3. เลือกผู้ติดต่อที่ต้องการจากผลลัพธ์
4. ผู้ติดต่อที่เลือกจะเชื่อมโยงกับไดเรกทอรีของระบบโดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ผู้ติดต่อที่เลือกจะแสดงในเซลล์
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขฟิลด์อื่นต่อได้ หรือเพิ่มผู้ติดต่อเพิ่มเติมหากเปิดใช้การเลือกหลายรายการไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ใช้คำสำคัญที่กว้างเกินไป ทำให้จำกัดรายการผลลัพธ์ได้ยากขึ้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โปรดเชื่อมต่อเครือข่ายไว้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ติดต่ออยู่ภายในขอบเขตการทำงานร่วมกัน

3. ตั้งค่าเริ่มต้น

เส้นทางเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ → การตั้งค่าฟิลด์ → ค่าเริ่มต้น

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ผู้ติดต่อ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
2. เปิดรายการแบบเลื่อนลง ค่าเริ่มต้น
3. หากต้องการใช้ผู้ติดต่อแบบคงที่ ให้เลือก บุคคลที่ระบุ แล้วค้นหาผู้ติดต่อที่ต้องการ
4. หากต้องการกรอกผู้สร้างระเบียนโดยอัตโนมัติ ให้เลือก บุคคลที่เพิ่มระเบียนนี้.
5. บันทึกการตั้งค่า ระเบียนใหม่จะใช้ผู้ติดต่อเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตัวเลือกค่าเริ่มต้นจะถูกบันทึกไว้ในการตั้งค่าฟิลด์
• การดำเนินการถัดไป: เมื่อคุณเพิ่มระเบียนใหม่ ฟิลด์ผู้ติดต่อจะกรอกค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตั้งค่าเริ่มต้นโดยไม่ได้ทดสอบกับระเบียนใหม่ก่อน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ค่าเริ่มต้นจะขึ้นอยู่กับว่าระบบสามารถจดจำและเข้าถึงผู้ติดต่อได้หรือไม่