ฟิลด์ผู้ติดต่อของ WPS บน macOS: บทนำ

ฟิลด์ผู้ติดต่อของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณเชื่อมโยงผู้ทำงานร่วมกันหรือรายชื่อผู้ติดต่อจากไดเรกทอรีในตารางสเปรดชีตอัจฉริยะ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟิลด์ผู้ติดต่อเป็นประเภทฟิลด์พื้นฐานในตารางข้อมูลของสเปรดชีตอัจฉริยะใน WPS Office for Mac ใช้สำหรับเชื่อมโยงผู้ทำงานร่วมกันหรือรายชื่อผู้ติดต่อจากไดเรกทอรีของระบบ เมื่อสร้างฟิลด์ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะอนุญาตให้มีผู้ติดต่อหลายราย ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ติดต่อที่เพิ่มใหม่ และเปิดใช้รายละเอียดโปรไฟล์เพิ่มเติมหรือไม่ ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการมอบหมายงาน การประสานงานโครงการ และการกำหนดเจ้าของเริ่มต้นให้กับระเบียนใหม่

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างฟิลด์ผู้ติดต่อ: เพิ่มคอลัมน์ประเภทผู้ติดต่อในส่วนหัวของตาราง และกำหนดชื่อกับตัวเลือกต่างๆ
เพิ่มผู้ติดต่อ: ค้นหาและเลือกผู้ติดต่อในเซลล์ จากนั้นเชื่อมโยงกับข้อมูลในไดเรกทอรี
ตั้งค่าเริ่มต้น: กรอกข้อมูลล่วงหน้าให้ระเบียนใหม่ด้วยผู้ติดต่อที่ระบุหรือผู้ที่เพิ่มระเบียนนั้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ควรมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขณะค้นหาผู้ติดต่อ ซิงค์รายละเอียดไดเรกทอรี หรือส่งการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS ที่สามารถเข้าถึงตารางการทำงานร่วมกันได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ติดต่อเป้าหมายมีอยู่ในไดเรกทอรีขององค์กรหรืออยู่ในขอบเขตการทำงานร่วมกันของคุณ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac เปิดตารางข้อมูลของสเปรดชีตอัจฉริยะ และยืนยันว่ามีฟิลด์ผู้ติดต่อให้เลือกจากเมนู “+” ในส่วนหัว

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ตารางสเปรดชีตอัจฉริยะรองรับฟิลด์ผู้ติดต่อที่สร้างได้พร้อมตัวเลือกสำหรับผู้ติดต่อหลายราย การแจ้งเตือน และรายละเอียดโปรไฟล์เพิ่มเติม อีกทั้งยังสามารถค้นหาและเชื่อมโยงผู้ติดต่อได้โดยตรงภายในเซลล์	Microsoft Lists รองรับการแจ้งเตือนสำหรับรายการหรือรายการย่อย และสามารถส่งการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงไปยังผู้ใช้ที่ระบุได้ โดยการตั้งค่าการแจ้งเตือนจะเน้นที่การแจ้งเตือนรายการและกฎเป็นหลัก	Google Sheets รองรับ people smart chips ซึ่งช่วยให้คุณแทรกบุคคลด้วยชื่อหรืออีเมล และดูรายละเอียดโปรไฟล์ได้ภายในเซลล์	ฐานข้อมูลของ Notion รองรับคุณสมบัติ Person และผู้ใช้สามารถรับการอัปเดตในกล่องข้อความเข้าเมื่อถูกเพิ่มลงในคุณสมบัตินั้น	Adobe Acrobat รองรับฟิลด์ฟอร์มแบบรายชื่อผู้ติดต่อ และสามารถกำหนดการทำงานของปุ่มให้ส่งไปยังที่อยู่อีเมลหรือ URL ในเวิร์กโฟลว์ของฟอร์มได้
ข้อได้เปรียบของ WPS	ข้อได้เปรียบ: WPS รวมการเลือกผู้ติดต่อหลายราย ตัวเลือกการแจ้งเตือน และการซิงค์โปรไฟล์เพิ่มเติมไว้ในขั้นตอนการสร้างฟิลด์ผู้ติดต่อเดียวกัน ซึ่งเหมาะกับการจัดการเจ้าของงานตามระเบียนในตาราง	เมื่อเทียบกับ WPS: มีเอกสารอธิบายตัวเลือกการแจ้งเตือนไว้อย่างชัดเจน แต่การกำหนดผู้รับผิดชอบแบบรายชื่อผู้ติดต่อและการตั้งค่าการแจ้งเตือนจะกระจายอยู่ในส่วนการแจ้งเตือนรายการหรือกฎมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: people chips เหมาะสำหรับการระบุตัวบุคคลแบบง่าย แต่ Google ระบุว่าการกล่าวถึงผู้ใช้ใน smart chip ไม่ได้ให้สิทธิ์เข้าถึงเอกสารโดยอัตโนมัติ	เมื่อเทียบกับ WPS: การแจ้งเตือนของคุณสมบัติ Person มีความชัดเจนสำหรับการทำงานร่วมกันในฐานข้อมูล ขณะที่การสร้างฟิลด์และพฤติกรรมของค่าเริ่มต้นจะถูกจัดการในลักษณะของการตั้งค่าคุณสมบัติฐานข้อมูลมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นไปที่การรวบรวมข้อมูลผ่านฟอร์มและการส่งต่อทางอีเมลมากกว่าการจัดการคอลัมน์รายชื่อผู้ติดต่อภายในระเบียนของตารางโดยตรง
แหล่งข้อมูลทางการ	—	รับการแจ้งเตือนเมื่อรายการมีการเปลี่ยนแปลง	แทรก smart chips ใน Google Sheets	กล่องข้อความเข้าและการแจ้งเตือน	สร้างแบบฟอร์มติดต่อบนเว็บไซต์

สรุปโดยรวม

หากเวิร์กโฟลว์หลักของคุณคือการกำหนดเจ้าของงานและผู้ทำงานร่วมกันโดยตรงภายในตาราง ฟิลด์ผู้ติดต่อของ WPS จะตอบโจทย์การทำงานร่วมกันในสเปรดชีตแบบอิงระเบียนได้มากกว่า Microsoft และ Notion มีคำแนะนำอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการแจ้งเตือนที่ชัดเจนกว่า Google เหมาะกับการแท็กบุคคลแบบเบาๆ และ Adobe เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การเก็บข้อมูลผ่านฟอร์มมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟิลด์ผู้ติดต่อช่วยได้อย่างไร
1	กำหนดผู้รับผิดชอบงาน	ผู้จัดการโครงการและหัวหน้าทีม	ระเบียนไม่แสดงผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจน	สร้างฟิลด์ผู้ติดต่อและเพิ่มผู้รับผิดชอบให้กับแต่ละระเบียน
2	กรอกข้อมูลผู้ติดต่ออัตโนมัติในระเบียนใหม่	ทีมปฏิบัติการ งานธุรการ และเจ้าของกระบวนการ	ต้องป้อนข้อมูลผู้ติดต่อเดิมซ้ำๆ	ตั้งค่าเริ่มต้นให้กับฟิลด์
3	ส่งการแจ้งเตือนเพื่อการทำงานร่วมกัน	ทีมข้ามสายงาน	ผู้ติดต่อที่เพิ่งได้รับมอบหมายต้องได้รับการแจ้งเตือนอย่างทันท่วงที	เปิดใช้การแจ้งเตือนสำหรับผู้ติดต่อที่เพิ่มใหม่ขณะสร้างฟิลด์
4	ประสานงานกับหลายคน	ทีมขาย ทีมสนับสนุน และทีมโครงการ	หนึ่งระเบียนต้องมีผู้ร่วมงานมากกว่าหนึ่งคน	เปิดตัวเลือกสำหรับการเลือกผู้ติดต่อหลายคน
5	ขยายรายละเอียดขององค์กร	ทีม HR และทีมสนับสนุนฝ่ายบริหาร	ระเบียนผู้ติดต่อจำเป็นต้องมีข้อมูลบริบท เช่น แผนกหรือผู้จัดการ	เปิดใช้รายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อซิงค์ข้อมูลโปรไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ฟีเจอร์หลักของ Writer, Spreadsheet และ Presentation	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
เครื่องมือ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	จำกัด	พร้อมใช้งาน
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB ตามหน้าราคาอย่างเป็นทางการ
เครื่องมือ AI และเทมเพลตขั้นสูง	เข้าถึงได้แบบจำกัด	เข้าถึงได้กว้างขึ้นและมีตัวเลือกขั้นสูงมากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณใช้งานฟิลด์ผู้ติดต่อ เอกสารประจำวัน และการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐานเป็นหลัก	Free	ฟิลด์ผู้ติดต่อเองไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกตามคู่มือนี้ และเหมาะกับการจัดการตารางงานทั่วไป
คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI ด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าเมื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณไม่ได้จำกัดอยู่แค่ฟิลด์ผู้ติดต่อ แต่ครอบคลุมงานสำนักงานขั้นสูงในวงกว้าง

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย