การตั้งค่าการกรอกของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณกำหนดวิธีกรอกและส่ง Smart Form แบบส่งต่อ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตั้งค่าการกรอกเป็นพื้นที่สำหรับกำหนดค่าในตัวแก้ไข Smart Form ของ WPS Office for Mac ใช้ในเวิร์กโฟลว์การส่งต่อเพื่อจัดการวิธีที่ผู้เข้าร่วมกรอกเนื้อหา วิธีการยืนยันการตั้งค่า และการทำให้การตั้งค่าที่อัปเดตมีผล หลังจากเปิดตัวแก้ไขฟอร์มแล้ว คุณสามารถไปที่ Relay ในแผงนำทางด้านซ้าย เปิด การตั้งค่าการกรอกแล้วดำเนินการตั้งค่า แสดงตัวอย่าง และบันทึกให้เสร็จสิ้นได้ภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียว
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดการตั้งค่าการกรอกจากเวิร์กโฟลว์การส่งต่อ
- ปรับพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับการกรอกในแผงการตั้งค่า
- แสดงตัวอย่างการตั้งค่าปัจจุบันก่อนบันทึก
- บันทึกการตั้งค่าที่อัปเดตเพื่อให้นำไปใช้กับการส่งครั้งถัดไป
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์ ซิงค์การตั้งค่า หรือเผยแพร่การอัปเดต |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไข Smart Form และมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มปัจจุบัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้การตั้งค่าการกรอก ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มเป้าหมาย
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำบนหน้าจอ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS → เปิดตัวแก้ไข Smart Form → ยืนยันว่า Relay และ การตั้งค่าการกรอก พร้อมใช้งานในแผงด้านซ้าย |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีจุดเข้าใช้งานการตั้งค่าการกรอกภายในเวิร์กโฟลว์การส่งต่อของ Smart Form เพื่อให้คุณปรับพารามิเตอร์ แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่าได้ในตัวแก้ไข | Microsoft Forms มีแผงการตั้งค่าสำหรับขอบเขตการตอบกลับ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด แถบความคืบหน้า ข้อความขอบคุณ และการควบคุมฟอร์มอื่นๆ | Google Forms มีการตั้งค่าสำหรับการจำกัดการตอบกลับ การแก้ไขหลังส่ง การมองเห็นข้อมูลสรุป ข้อความยืนยัน และการแตกแขนงตามส่วน | Notion Forms ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดค่าชื่อเรื่อง คำอธิบาย คำถามที่จำเป็น ประเภทคำถาม ตัวเลือกหน้าส่ง การแชร์ และสิทธิ์เข้าถึงคำตอบ | Adobe Acrobat Sign Web Forms รองรับการกำหนดค่าสำหรับการยืนยันอีเมล ผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม พฤติกรรมการบันทึกความคืบหน้า และตัวเลือกการแสดงตัวอย่าง PDF |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: การตั้งค่าการกรอกถูกวางไว้โดยตรงในขั้นตอนการสร้างลำดับขั้น ช่วยให้คุณตั้งค่า ดูตัวอย่าง และยืนยันได้ต่อเนื่องภายในเส้นทางการแก้ไขเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft Forms เน้นการควบคุมการตอบกลับสำหรับแบบสำรวจและแบบทดสอบทั่วไป มากกว่าการตั้งค่าการกรอกแบบลำดับขั้นภายในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Forms ให้ความสำคัญกับการเผยแพร่ การแชร์ และการควบคุมการตอบกลับ ขณะที่การตั้งค่าการกรอกแบบลำดับขั้นถูกจัดวางไว้ต่างออกไป | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีความสามารถในการกำหนดค่าแบบฟอร์มได้หลากหลาย แต่ตรรกะแบบมีเงื่อนไขจำกัดเฉพาะแผน Business และ Enterprise | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นแบบฟอร์มเว็บที่ลงนามได้และเวิร์กโฟลว์การยืนยันมากกว่าการตั้งค่าการรวบรวมข้อมูลแบบลำดับขั้น |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | การตั้งค่า Microsoft Forms | การตั้งค่าคำถามและคำตอบของ Google Forms | Notion Forms | Adobe Configure Web Forms |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการกำหนดกฎการกรอกระหว่างสร้างลำดับขั้นภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียวกัน WPS มีเส้นทางการใช้งานที่ตรงกว่า แม้ว่า Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็มีความสามารถด้านการตั้งค่าแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการ แต่จุดเน้นของแต่ละบริการจะอยู่ที่การควบคุมการตอบกลับในภาพรวม การเผยแพร่และการแชร์ แบบฟอร์มที่เชื่อมกับฐานข้อมูล หรือเวิร์กโฟลว์การลงนาม
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | การตั้งค่าการกรอกช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ลำดับขั้นสำหรับลงทะเบียนกิจกรรม | ผู้จัดงาน | ผู้เข้าร่วมต้องมีวิธีส่งข้อมูลที่สอดคล้องกัน | เปิดการตั้งค่าการกรอกในเวิร์กโฟลว์ลำดับขั้น ปรับกฎ และบันทึกก่อนแชร์ |
| 2 | การรวบรวมข้อมูลชั้นเรียน | ครูและผู้ประสานงานประจำชั้น | ข้อกำหนดในการส่งข้อมูลอาจไม่ชัดเจน | ใช้การตั้งค่าการกรอกเพื่อกำหนดลำดับการกรอกที่ต้องการ และดูตัวอย่างก่อน |
| 3 | การลงชื่อเวรของทีม | ผู้ดูแลทีม | ต้องตรวจสอบการตั้งค่าก่อนเผยแพร่ | อัปเดตแผงการตั้งค่าและยืนยันตัวอย่างก่อนเผยแพร่ |
| 4 | ลำดับขั้นสำหรับสถิติชุมชน | ผู้จัดการชุมชน | อาจไม่ชัดเจนว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลเมื่อใด | บันทึกและเผยแพร่อีกครั้ง เพื่อให้การตอบกลับภายหลังใช้การตั้งค่าที่อัปเดตแล้ว |
| 5 | การอัปเดตข้อมูลเป็นประจำ | ผู้ดูแลแบบฟอร์ม | กฎของลำดับขั้นที่มีอยู่เดิมอาจต้องปรับเปลี่ยนภายหลัง | เปิดตัวแก้ไขอีกครั้งและปรับการตั้งค่าการกรอกใหม่เมื่อจำเป็น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานพื้นฐานของการตั้งค่าการกรอก | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ความสามารถพื้นฐานของ PDF | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ พร้อมฟีเจอร์ที่ครอบคลุมกว่า |
| เทมเพลตและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | โควตาพื้นฐาน | สิทธิประโยชน์ขั้นสูงมากขึ้นและพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น |
| เครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | อาจมีข้อจำกัด | รวมเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การสร้างและดูแลลำดับขั้นในชีวิตประจำวัน | Free | งานด้านการตั้งค่าการกรอกในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| ต้องการความสามารถด้าน PDF เทมเพลต หรือคลาวด์ที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่า หากคุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติมนอกเหนือจากเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์มนี้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
- หากต้องการเปรียบเทียบแผนและสิทธิประโยชน์ที่มี ให้เปิดหน้าราคาและตรวจสอบตัวเลือกการสมัครสมาชิกปัจจุบัน
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office