ฟีเจอร์นำเข้าและซิงค์ข้อมูลใน WPS เป็นความสามารถสำหรับนำเข้าและซิงค์ข้อมูลของตารางหลายมิติบน macOS โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
นำเข้าและซิงค์ข้อมูลเป็นฟีเจอร์นำเข้าข้อมูลในตัวสำหรับตารางหลายมิติใน WPS Office for Mac ช่วยให้คุณนำเข้าข้อมูลจากตารางภายนอก ไฟล์สเปรดชีตในเครื่อง หรือฐานข้อมูล เข้าสู่ตารางหลายมิติที่กำลังใช้งานอยู่ และยังสามารถซิงค์กับแหล่งข้อมูลที่เลือกไว้ได้เมื่อจำเป็น
งานหลักประกอบด้วย:
- นำเข้าข้อมูลจากตารางหลายมิติอื่นหรือไฟล์สเปรดชีตในเครื่อง เพื่อรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
- นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล เพื่อเข้าถึงข้อมูลธุรกิจที่มีโครงสร้าง
- เพิ่มข้อมูลที่นำเข้าไปยังตารางเดิม เพื่อรองรับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามโครงการ การย้ายข้อมูลทางธุรกิจ และการอัปเดตข้อมูลเป็นประจำ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด เพื่อให้มีเมนูเข้าถึงตารางหลายมิติและตัวเลือกการนำเข้าครบถ้วน |
| เครือข่าย | การนำเข้าไฟล์ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อที่เสถียรสำหรับการซิงค์ตารางหรือการเชื่อมต่อฐานข้อมูล |
| อื่นๆ | ก่อนเชื่อมต่อฐานข้อมูล ให้เตรียมที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ พอร์ต ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านให้พร้อม และสำหรับการนำเข้าแบบเพิ่มต่อท้าย ควรตรวจสอบล่วงหน้าว่าชื่อคอลัมน์ตรงกัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดตารางหลายมิติ แล้วตรวจสอบว่ามีเมนูนำเข้า/ซิงค์ข้อมูลแสดงอยู่บริเวณมุมล่างซ้าย |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | นำเข้าข้อมูลจากตารางหลายมิติ ไฟล์สเปรดชีตในเครื่อง และฐานข้อมูลได้ พร้อมตัวเลือกการซิงค์เมื่อมีการนำเข้าจากตารางหลายมิติอื่น | Excel for Mac สามารถนำเข้าข้อมูลจาก Excel, Text/CSV, JSON, ฐานข้อมูล และแหล่งข้อมูลอื่นๆ และรองรับการรีเฟรชการเชื่อมต่อที่นำเข้า | Google Sheets สามารถนำเข้าไฟล์ Excel และไฟล์ที่รองรับอื่นๆ และฟังก์ชันการนำเข้าของมันสามารถอ่านข้อมูลภายนอกแบบไดนามิกพร้อมการรีเฟรชเป็นระยะ | Notion สามารถนำเข้า CSV ไปยังฐานข้อมูลได้ และรองรับการนำเข้าจากหลายแอป แต่การนำเข้าใช้งานได้บนเดสก์ท็อปและเว็บเท่านั้น ไม่รองรับบนมือถือ | Acrobat มุ่งเน้นที่การนำเข้า ส่งออก และรวมข้อมูลแบบฟอร์ม PDF ไปเป็นผลลัพธ์ในสเปรดชีต มากกว่าการซิงค์ข้อมูลสเปรดชีตทั่วไป |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมการนำเข้าไฟล์ การนำเข้าฐานข้อมูล และการซิงค์ตารางหลายมิติไว้ในจุดเข้าใช้งานเดียว ช่วยให้การทำงานร่วมกันบนตารางเป็นศูนย์กลางสะดวกยิ่งขึ้น | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีตัวเชื่อมต่อสเปรดชีตแบบดั้งเดิมและเวิร์กโฟลว์การคิวรีที่ครอบคลุมมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets แยกการนำเข้าไฟล์ออกจากการนำเข้าแบบไดนามิกที่อาศัยสูตร | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าในด้านเนื้อหาและการย้ายข้อมูล CSV โดยให้ความสำคัญกับการซิงค์แบบสเปรดชีตอย่างต่อเนื่องน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เน้นเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์ม PDF มากกว่าการซิงค์ตารางหลายมิติ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | นำเข้าข้อมูลใน Excel | การนำเข้าข้อมูลใน Google Sheets | นำเข้าข้อมูลไปยัง Notion | รวบรวมข้อมูลแบบฟอร์ม PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการเวิร์กโฟลว์เดียวสำหรับนำเข้าไฟล์ ฐานข้อมูล และตารางหลายมิติประเภทอื่นๆ เข้าสู่ตารางการทำงานร่วมกัน WPS มีวิธีที่รวมศูนย์มากกว่า ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับงานเฉพาะทางมากกว่า เช่น การคิวรีสเปรดชีตแบบดั้งเดิม การนำเข้าข้อมูลจากเว็บด้วยสูตร หรือการจัดการข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | นำเข้าและซิงค์ข้อมูลช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | รวมตารางธุรกิจที่มีอยู่เดิม | ทีมปฏิบัติการ ผู้ดูแลระบบ เจ้าของโครงการ | ข้อมูลกระจายอยู่ในไฟล์ Excel หรือในตารางออนไลน์หลายแห่ง | นำเข้าตารางหลายมิติอื่นหรือไฟล์สเปรดชีตในเครื่องเข้าสู่ตารางปัจจุบัน |
| 2 | นำเข้าระเบียนจากฐานข้อมูล | ผู้ดูแลข้อมูล นักวิเคราะห์ | ข้อมูลธุรกิจแบบมีโครงสร้างถูกจัดเก็บไว้ในระบบภายนอก | ใช้การนำเข้าฐานข้อมูลและกรอกรายละเอียดการเชื่อมต่อเพื่อนำระเบียนเข้าสู่ตาราง |
| 3 | เพิ่มระเบียนที่เกิดซ้ำเป็นประจำ | ผู้ทำงานร่วมกันในทีม | ต้องเพิ่มระเบียนใหม่อย่างต่อเนื่อง | ใช้ Append Import Data เพื่อเพิ่มแถวใหม่ลงในตารางที่มีอยู่ |
| 4 | ทำให้ข้อมูลข้ามตารางสอดคล้องกัน | ผู้ทำงานร่วมกันข้ามทีม | เมื่อมีการอัปเดตในตารางต้นทาง ต้องคอยอัปเดตตารางปลายทางด้วยตนเองซ้ำๆ | เปิดใช้การซิงค์เมื่อนำเข้าจากตารางหลายมิติอื่น |
| 5 | ทำให้การนำเข้าแบบเป็นชุดเป็นมาตรฐาน | ผู้ดูแลเทมเพลต | ชื่อคอลัมน์ที่ไม่ตรงกันอาจทำให้การนำเข้าล้มเหลว | ดาวน์โหลดเทมเพลตมาตรฐานก่อน แล้วเตรียมข้อมูลโดยใช้ส่วนหัวคอลัมน์ที่ตรงกัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| การเข้าถึงนำเข้าและซิงค์ข้อมูล | ใช้งานได้ผ่านจุดเข้าใช้งานฟีเจอร์ปัจจุบัน | ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | พื้นที่คลาวด์ 1 GB | พื้นที่คลาวด์ 20 GB ต่อผู้ใช้ภายใต้ Sharing Plan |
| PDF และเครื่องมือขั้นสูง | ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | เครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เครื่องมือแปลงไฟล์ และความสามารถขั้นสูงอื่นๆ |
| เครื่องมือ AI | เครื่องมือบางรายการใช้งานได้อย่างจำกัด | เข้าถึงฟีเจอร์ AI ได้กว้างขึ้นตามแพ็กเกจที่สมัคร |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| นำเข้าสเปรดชีตในเครื่องเป็นครั้งคราวและจัดระเบียบข้อมูลเล็กน้อย | Free | เหมาะสำหรับการนำเข้าขั้นพื้นฐานและการจัดระเบียบตารางในงานประจำวัน |
| ต้องการพื้นที่คลาวด์เพิ่มขึ้น เครื่องมือ PDF เพิ่มขึ้น หรือการใช้งานร่วมกันในทีม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการทำงานร่วมกันระยะยาว การจัดเก็บข้ามอุปกรณ์ และความต้องการด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office