การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS บน macOS: บทนำ

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS เป็นฟีเจอร์สเปรดชีตใน WPS สำหรับ macOS ที่ช่วยเน้นข้อมูลและใช้กฎการแสดงผลโดยอัตโนมัติ โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	5	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	5	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยตรง
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุข้อจำกัดเฉพาะ	ไม่มีการระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นฟีเจอร์การจัดรูปแบบตามกฎที่มีมาในตัวของ WPS Spreadsheet สำหรับ macOS โดยจะใช้รูปแบบที่เลือกโดยอัตโนมัติเมื่อเนื้อหาในเซลล์ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด ช่วยให้คุณระบุค่าผิดปกติ ข้อมูลซ้ำ ช่วงอันดับ และการกระจายของข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

การเข้าถึงฟีเจอร์และหมวดหมู่ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า: เปิดเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจากแท็บ Data และดูหมวดหมู่ต่าง ๆ เช่น Highlight Cells Rules, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales และ Icon Sets
การสร้างกฎใหม่: กำหนดช่วงที่จะใช้ ประเภทกฎ ค่าเงื่อนไขหรือสูตร และรูปแบบการแสดงผลสำหรับช่วงที่เลือก
การสร้างกฎสำเร็จรูปอย่างรวดเร็ว: ใช้กฎที่ใช้บ่อย เช่น Greater Than, Equal To หรือ Text Contains เพื่อเน้นข้อมูลได้เร็วขึ้น
การจัดการกฎ: ตรวจสอบกฎที่มีอยู่ แก้ไขเงื่อนไข ปรับลำดับความสำคัญ และเพิ่มกฎเพิ่มเติม
การล้างกฎ: ลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขออกจากช่วงที่เลือกหรือทั้งแผ่นงาน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามยอดขาย การแบ่งช่วงคะแนน การแจ้งเตือนสินค้าคงคลัง การตรวจสอบข้อมูลซ้ำ และการแสดงแนวโน้มในสเปรดชีต

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office สำหรับ macOS ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดเพื่อให้ใช้งานฟีเจอร์สเปรดชีตและเมนูต่าง ๆ ได้อย่างครบถ้วน
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลาสำหรับการแก้ไขการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในเครื่อง แต่จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี
อื่น ๆ	คุณต้องสามารถเปิดไฟล์สเปรดชีตและมีสิทธิ์แก้ไขแผ่นงานได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้งานการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้ติดตั้ง WPS Office สำหรับ macOS และตรวจสอบว่าคุณสามารถเปิดไฟล์สเปรดชีตได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office → เปิดไฟล์สเปรดชีต → ตรวจสอบว่ามีเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแสดงอยู่ในแท็บ Data

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับ Highlight Cells Rules, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales, Icon Sets, New Rule, Manage Rules และ Clear Rules ภายในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีต	Excel รองรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามค่าในเซลล์ สูตร แถบข้อมูล สเกลสี และชุดไอคอน และสามารถนำไปใช้กับช่วงข้อมูล ตาราง และรายงาน PivotTable บางประเภทได้	Google Sheets รองรับกฎสีเดียว สเกลสี และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยสูตรแบบกำหนดเองสำหรับเซลล์ แถว คอลัมน์ และผลลัพธ์ของสูตร	Notion รองรับสีตามเงื่อนไขในมุมมองฐานข้อมูล ช่วยให้คุณกำหนดสีให้หน้าเพจหรือแถวในตารางตามเงื่อนไขของพร็อพเพอร์ตีได้ แต่ไม่มีแถบข้อมูลหรือชุดไอคอนแบบสเปรดชีต	ฟอร์มใน Adobe Acrobat สามารถใช้ JavaScript เพื่อทำให้การจัดรูปแบบ การคำนวณ และการตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์ฟอร์มเป็นแบบอัตโนมัติได้ แต่ไม่ได้มีแผงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับสเปรดชีตโดยตรง
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมกฎสำเร็จรูป กฎแบบกำหนดเอง การจัดการกฎ และตัวเลือกล้างกฎไว้ในเมนูสเปรดชีตเดียว ความแตกต่าง: ยังครอบคลุมรูปแบบการแสดงผลที่ใช้บ่อยในสเปรดชีต เช่น แถบข้อมูล สเกลสี และชุดไอคอน ภายในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีระบบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่พัฒนาเต็มที่และรองรับสถานการณ์เฉพาะของ Excel ได้กว้างกว่า ส่วน WPS มอบเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตที่ตรงไปตรงมาพร้อมหมวดหมู่กฎและรูปแบบภาพที่ใช้บ่อย	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นการทำงานร่วมกันผ่านเบราว์เซอร์และกฎที่ขับเคลื่อนด้วยสูตร ส่วน WPS มีเมนูบนเดสก์ท็อปที่รวมศูนย์มากกว่าสำหรับหมวดหมู่สำเร็จรูปและการจัดการกฎ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการกำหนดสีหน้าในฐานข้อมูลและมุมมองติดตามโครงการมากกว่า ส่วน WPS เหมาะกับเงื่อนไขระดับเซลล์และการแสดงผลเชิงตัวเลขในสเปรดชีตมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นพฤติกรรมของฟอร์ม PDF และการโต้ตอบของฟิลด์ด้วยสคริปต์ ส่วน WPS ออกแบบมาสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลในสเปรดชีตและกฎการจัดรูปแบบเซลล์
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel	การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Google Sheets	คุณสมบัติฐานข้อมูลใน Notion	Adobe JavaScript ในฟอร์ม

สรุปโดยรวม

หากงานหลักของคุณคือการเน้นเซลล์ในสเปรดชีต จัดการกฎ และแสดงรูปแบบของตัวเลขให้เห็นชัดเจน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS รองรับการใช้งานในสำนักงานทั่วไปได้เป็นอย่างดี เมื่อเทียบกับการระบายสีหน้าฐานข้อมูลหรือการเขียนสคริปต์ในฟอร์ม PDF ฟีเจอร์นี้เหมาะกับการวิเคราะห์สเปรดชีตในชีวิตประจำวันมากกว่า และเมื่อเทียบกับ Excel ก็มีลำดับการทำงานที่ตรงไปตรงมาภายใน WPS

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การแจ้งเตือนเป้ายอดขาย	ทีมขาย, ทีมปฏิบัติการ	มองหาค่าที่ต่ำกว่าเป้าหมายได้ยากอย่างรวดเร็ว	ใช้กฎ Greater Than, Less Than หรือ Equal To เพื่อเน้นค่าที่สำคัญ
2	การแสดงช่วงคะแนน	ครู, ผู้ฝึกอบรม	ดูการกระจายคะแนนได้ไม่ชัดเจนในครั้งเดียว	ใช้มาตราสีหรือชุดไอคอนเพื่อแสดงช่วงคะแนนสูงและต่ำ
3	การตรวจสอบข้อมูลซ้ำ	ทีมการเงิน, เจ้าหน้าที่ธุรการ	รหัสหรือชื่อที่ซ้ำกันมักถูกมองข้ามได้ง่าย	ใช้กฎค่าซ้ำเพื่อทำเครื่องหมายข้อมูลที่ซ้ำอย่างรวดเร็ว
4	การติดตามสินค้าคงคลัง	ทีมคลังสินค้า, ทีมจัดซื้อ	รายการสินค้าคงเหลือต่ำอาจถูกมองข้าม	ใช้กฎตามค่าเกณฑ์เพื่อเน้นเซลล์ที่มีสินค้าคงคลังต่ำ
5	การทบทวนแนวโน้มรายสัปดาห์	ผู้จัดการ, นักวิเคราะห์	ชุดข้อมูลตัวเลขจำนวนมากเปรียบเทียบได้ยากอย่างรวดเร็ว	ใช้แถบข้อมูลและมาตราสีเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบภาพ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก โดย หน้าราคาของ WPS Office จะแสดงความแตกต่างระหว่างแผนฟรีและแผนชำระเงินในด้านพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต เครื่องมือ PDF และความสามารถขั้นสูงบางรายการ

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งานการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขขั้นพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	มีตัวเลือกพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่สูงกว่า
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำนวนจำกัด	มีสิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม
PDF และเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ	ความสามารถพื้นฐาน	ความสามารถขั้นสูงมากขึ้นและเครื่องมือเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การทำเครื่องหมายในสเปรดชีตประจำวันและการเน้นข้อมูลพื้นฐาน	ฟรี	การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใช้งานได้โดยตรงและเหมาะกับงานสำนักงานทั่วไป
ต้องการพื้นที่คลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมและบริการสำนักงานที่รองรับหลายสถานการณ์

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้