สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ของ WPS เป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันในสเปรดชีตสำหรับช่วงข้อมูลที่มีการป้องกัน โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่เป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันในสเปรดชีตที่มีมาในตัวของ WPS Office for Mac ช่วยให้คุณกำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไขสำหรับช่วงเซลล์ที่ระบุได้ เพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนเข้าถึงเฉพาะส่วนที่จำเป็นได้เท่านั้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดแผงช่วงข้อมูลที่มีการป้องกันจากแท็บ Collaboration
- เปิดใช้งานสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่สำหรับแผ่นงานปัจจุบัน
- เลือกวิธีตั้งรหัสผ่านได้ทั้งไม่ใช้รหัสผ่าน ใช้รหัสผ่านที่ระบบกำหนด หรือกำหนดรหัสผ่านเอง
- เพิ่มช่วงข้อมูลที่มีการป้องกันสำหรับช่วงที่เลือกหรือแผ่นงานปัจจุบัน และกำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไข
- จัดการช่วงข้อมูลที่มีการป้องกันที่มีอยู่ โดยแก้ไขการตั้งค่า ลบช่วงข้อมูล หรือปรับสิทธิ์สำหรับพื้นที่ที่เหลือ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับชีตบันทึกข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน ตัวติดตามการอนุมัติ แผ่นงานของทีม และเทมเพลตที่ต้องการแยกพื้นที่ที่แก้ไขได้ออกจากกัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับงานทำงานร่วมกันออนไลน์ เช่น การกำหนดสิทธิ์ให้บุคคลที่ระบุ |
| อื่นๆ | ใช้ไฟล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้ และลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS เมื่อต้องตั้งค่าการทำงานร่วมกัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิดสเปรดชีตใน WPS Office for Mac และยืนยันว่าแท็บ Collaboration แสดงตัวเลือก Protected Range |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการเปิดใช้งานสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ในสเปรดชีต การป้องกันช่วงที่เลือกหรือแผ่นงานปัจจุบัน และการกำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไขให้ผู้ทำงานร่วมกันที่ระบุ | Excel รองรับการล็อกหรือปลดล็อกเซลล์และช่วงข้อมูลที่ระบุในแผ่นงานที่มีการป้องกัน และสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้บางรายแก้ไขช่วงข้อมูลที่กำหนดได้ตามต้องการ | Google Sheets รองรับการป้องกันชีตหรือช่วงข้อมูล และจำกัดการแก้ไขให้เฉพาะคุณ โดเมนของคุณ หรือบุคคลที่เลือก | Notion เน้นการแชร์และการกำหนดสิทธิ์สำหรับหน้า พื้นที่ทีม และฐานข้อมูลเป็นหลัก มากกว่าการป้องกันช่วงเซลล์ในสเปรดชีต | Adobe Acrobat เน้นการจำกัดการพิมพ์ การแก้ไข และการคัดลอกในไฟล์ PDF เป็นหลัก มากกว่าการจัดการสิทธิ์ของช่วงข้อมูลในสเปรดชีตเพื่อการทำงานร่วมกัน |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: ออกแบบมาสำหรับการทำงานร่วมกันในสเปรดชีตแบบอิงช่วงข้อมูลโดยเฉพาะ ความแตกต่าง: รวมช่วงข้อมูลที่มีการป้องกัน ผู้ทำงานร่วมกันที่ระบุชื่อ และสิทธิ์ของพื้นที่ที่เหลือไว้ในขั้นตอนการทำงานเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: การแก้ไขช่วงข้อมูลใน Excel เชื่อมโยงกับขั้นตอนการป้องกันแผ่นงาน และเป็นไปตามลำดับการป้องกันแบบดั้งเดิมมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets สามารถป้องกันช่วงข้อมูลได้ แต่เอกสารช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าข้อมูลที่มีการป้องกันไม่สามารถรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่านได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการควบคุมการเข้าถึงหน้าและฐานข้อมูลมากกว่าการป้องกันช่วงเซลล์ในสเปรดชีตแบบละเอียด | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการจำกัดเอกสาร PDF มากกว่าการแก้ไขช่วงข้อมูลในสเปรดชีตร่วมกัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ล็อกหรือปลดล็อกพื้นที่ที่ระบุในแผ่นงานที่มีการป้องกัน | ป้องกัน ซ่อน และแก้ไขชีต | การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์ | จำกัดการพิมพ์ การแก้ไข และการคัดลอก PDF |
สรุปโดยรวม
สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตที่ใช้ร่วมกันซึ่งต้องการควบคุมการดูและการแก้ไขตามช่วงข้อมูล Microsoft Excel และ Google Sheets ก็รองรับการป้องกันช่วงข้อมูลเช่นกัน แต่ขั้นตอนการตั้งค่าและข้อจำกัดแตกต่างกัน ส่วน Notion และ Adobe จะเน้นสิทธิ์ในระดับหน้าหรือระดับเอกสารมากกว่าการทำงานร่วมกันในช่วงข้อมูลของสเปรดชีต
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การป้อนข้อมูลตามแผนก | หัวหน้าทีม ผู้ประสานงานข้อมูล | ผู้ใช้แต่ละคนต้องกรอกข้อมูลในส่วนที่ต่างกันโดยไม่กระทบพื้นที่อื่น | กำหนดสิทธิ์แยกตามช่วงเซลล์ เพื่อให้เฉพาะผู้ที่กำหนดเท่านั้นที่ดูหรือแก้ไขได้ |
| 2 | การปกป้องข้อมูลการอนุมัติ | ทีมการเงิน ผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการโครงการ | ข้อมูลสำคัญควรเปิดให้แก้ไขได้เฉพาะกลุ่มที่จำกัดเท่านั้น | ตั้งค่าช่วงข้อมูลสำคัญให้แก้ไขได้เฉพาะผู้สร้าง หรือกำหนดสิทธิ์ให้กับบุคคลที่ระบุ |
| 3 | การทำงานร่วมกันในตัวติดตามที่ใช้ร่วมกัน | ทีมที่ดูแลสเปรดชีตร่วมกันไฟล์เดียว | ขอบเขตสิทธิ์ในแผ่นงานที่ใช้ร่วมกันไม่ชัดเจน | ใช้ช่วงข้อมูลที่ป้องกันร่วมกับสิทธิ์ของพื้นที่ที่เหลือเพื่อกำหนดขอบเขตที่แก้ไขได้ |
| 4 | การรวบรวมงานร่วมกับบุคคลภายนอก | ทีมที่ทำงานร่วมกับผู้ร่วมงานภายนอก | บางพื้นที่ต้องเปิดให้ใช้งานได้ ขณะที่ข้อมูลภายในยังต้องได้รับการปกป้อง | เปิดเฉพาะช่วงข้อมูลที่เลือกให้ผู้ร่วมงานภายนอก และควบคุมพื้นที่อื่นไว้ |
| 5 | การเผยแพร่เทมเพลต | ผู้สร้างสเปรดชีต ทีมปฏิบัติการ | โครงสร้างเทมเพลตและสูตรอาจถูกเปลี่ยนโดยไม่ตั้งใจ | ปกป้องพื้นที่สูตรและโครงสร้าง พร้อมเปิดให้แก้ไขได้เฉพาะพื้นที่สำหรับป้อนข้อมูล |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
รายละเอียดสมาชิกสำหรับ สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ และแพ็กเกจ WPS ที่เกี่ยวข้อง โดยส่วนนี้ครอบคลุมการเปรียบเทียบสิทธิประโยชน์โดยรวม คำแนะนำแพ็กเกจ และช่องทางสมัครสมาชิก
Free เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานพื้นฐานของสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| ทรัพยากรเทมเพลต | ดาวน์โหลดได้แบบจำกัด | เทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์เสริม |
| เครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | จำกัด หรือใช้งานได้ตามขอบเขตของผลิตภัณฑ์ | เข้าถึงเครื่องมือขั้นสูงได้กว้างขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การทำงานร่วมกันในสเปรดชีตประจำวัน และการตั้งค่าช่วงข้อมูลที่ป้องกันเป็นครั้งคราว | Free | ข้อมูลฟีเจอร์ระบุว่าเวิร์กโฟลว์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก |
| บุคคลหรือทีมที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต และการเข้าถึงเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะเมื่อคุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารที่มากขึ้นนอกเหนือจากฟีเจอร์นี้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office