วิธีใช้สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ของ WPS บน macOS

ใช้สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ผ่านคู่มือวิธีใช้งาน 5 หัวข้อ โดยทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญและทำตามขั้นตอนตามลำดับ

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: Collaboration → Protected Range

1. เปิดไฟล์สเปรดชีตที่คุณต้องการตั้งค่าสิทธิ์
2. คลิกแท็บ Collaboration ที่ด้านบน
3. คลิกปุ่ม Protected Range บนแถบเครื่องมือ
4. ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่.
5. ตรวจสอบว่าแผง Protected Range เปิดขึ้นทางด้านขวา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผง Protected Range ปรากฏทางด้านขวา
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณจะเห็นสวิตช์หรือการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเลือก Auto Hide Content แทน แผงสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่จะไม่เปิดขึ้น

2. เปิดใช้งานสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แผง Protected Range ด้านขวา

1. ค้นหาสวิตช์ Turn On Area Permissions ในแผงด้านขวา
2. คลิกสวิตช์เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้
3. ตรวจสอบว่าสวิตช์แสดงสถานะเปิดใช้งานแล้ว
4. ตรวจสอบคำอธิบายการป้องกันที่แสดงในแผง
5. หากต้องการตั้งค่าเพิ่มเติม ให้คลิก Settings บริเวณด้านขวาบน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สวิตช์แสดงว่าสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ถูกเปิดใช้งานแล้ว
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการตั้งค่ารหัสผ่านและตั้งค่าช่วงที่มีการป้องกันต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้เปิดใช้งานสวิตช์หลักก่อน การตั้งค่าช่วงที่มีการป้องกันในภายหลังอาจทำงานไม่เป็นไปตามที่คาดไว้

3. เลือกวิธีตั้งรหัสผ่าน

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แผง Protected Range → Settings → Set Password

1. ในแผง Protected Range ให้คลิก Settings.
2. เลือก ตั้งรหัสผ่าน.
3. ตรวจสอบตัวเลือกที่มีอยู่ในกล่องโต้ตอบ
4. เลือก ไม่ใช้รหัสผ่าน, รหัสผ่านที่ระบบกำหนดหรือ รหัสผ่านแบบกำหนดเอง ตามต้องการ
5. คลิก OK เพื่อบันทึก หรือคลิก Cancel เพื่อคงการตั้งค่าเดิมไว้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: กล่องโต้ตอบรหัสผ่านจะปิดลง และกลับไปยังแผง Protected Range
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มช่วงที่มีการป้องกันต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเลือกตัวเลือกรหัสผ่านแล้ว แต่ไม่ได้คลิก OKการตั้งค่าจะไม่ถูกบันทึก

4. เพิ่มช่วงที่มีการป้องกันและตั้งค่าสิทธิ์

ทางเข้า: แผง Protected Range → + Add Protected Range

1. คลิก + Add Protected Range ที่ด้านล่างของแผง
2. ใน Protected Range กล่องโต้ตอบ ให้ยืนยันป้ายกำกับช่วงปัจจุบัน
3. เลือกขอบเขตการป้องกันด้วย Selected Range หรือ Current Worksheet.
4. ตั้งค่าสิทธิ์ด้วย Only I Can Edit หรือ Specific People Can View/Edit.
5. ตั้งค่าระดับสิทธิ์สำหรับ Others หากจำเป็น
6. คลิก OK เพื่อบันทึกช่วงที่มีการป้องกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ช่วงที่มีการป้องกันใหม่จะแสดงในรายการทางด้านขวา
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบช่วงที่มีการป้องกันอื่น ๆ ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเลือกที่อยู่ของช่วงไม่ถูกต้อง ขอบเขตที่ป้องกันอาจไม่ตรงกับที่คุณต้องการ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สำหรับสิทธิ์ที่กำหนดให้ผู้ทำงานร่วมกันโดยเฉพาะ โปรดลงชื่อเข้าใช้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครือข่ายยังเชื่อมต่ออยู่

5. จัดการช่วงที่มีการป้องกัน

ทางเข้า: แผง Protected Range → รายการช่วงที่มีการป้องกันที่มีอยู่

1. ตรวจสอบรายการช่วงที่มีการป้องกันในแผงด้านขวา
2. ปรับระดับสิทธิ์สำหรับ พื้นที่ที่เหลือสำหรับผู้อื่น ตามต้องการ
3. คลิก Edit ถัดจากช่วงเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์
4. คลิก Delete ถัดจากช่วงเพื่อลบการป้องกันออก
5. ตรวจสอบป้ายกำกับสิทธิ์ที่แสดงใต้แต่ละช่วงเพื่อยืนยันสถานะปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: สถานะสิทธิ์ในรายการช่วงจะอัปเดตเป็นการตั้งค่าล่าสุด
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถจัดการช่วงอื่น ๆ ต่อ หรือปิดสวิตช์หลักได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลบช่วงจะยกเลิกการป้องกันทันที ดังนั้นโปรดยืนยันผลกระทบก่อนดำเนินการ