วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS บน macOS

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 5 หัวข้อ ซึ่งทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้งาน แล้วทำตามเส้นทางเมนูและขั้นตอนเพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. ดูตำแหน่งฟีเจอร์และหมวดหมู่ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

เส้นทางฟีเจอร์: Data → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. คลิกแท็บ Data ที่ด้านบน แล้วเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.
3. ตรวจสอบหมวดหมู่ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในเมนูแบบเลื่อนลง
4. ยืนยันว่าหมวดหมู่ที่มีให้ใช้งานประกอบด้วย Highlight Cells Rules, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales, Icon Sets, New Rule, Manage Rules และ Clear Rules

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเปิดขึ้น และมองเห็นหมวดหมู่ของกฎ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถทำต่อด้วยกฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้า กฎใหม่ การจัดการกฎ หรือการล้างกฎ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกช่วงเป้าหมายก่อน กฎอาจถูกนำไปใช้กับพื้นที่ที่ไม่ตรงตามต้องการ

2. สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่

เส้นทางฟีเจอร์: Data → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → New Rule

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือก New Rule.
3. ในแผง New Conditional Formatting ทางด้านขวา ให้ยืนยันหรือเปลี่ยนช่วงที่ใช้
4. เลือกประเภทกฎ เช่น Highlight Cells Rules, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales หรือ Icon Sets
5. กำหนดฟิลด์เงื่อนไข ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ และค่าหรือสูตร
6. ในพื้นที่แสดงผล ให้เลือกสไตล์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า หรือกำหนดแบบอักษร เส้นขอบ และสีเติมเอง
7. คลิก Create Rule เพื่อใช้กฎ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ช่วงเป้าหมายจะแสดงรูปแบบที่ตรงกับกฎ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกลับไปที่แผงเพื่อแก้ไขกฎหรือเพิ่มกฎเพิ่มเติมได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากค่าเงื่อนไขหรือสูตรไม่ถูกต้อง อาจไม่มีเซลล์ใดถูกไฮไลต์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เมื่อคุณใช้กฎแบบสูตร โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงตรงกับช่วงเป้าหมาย

3. สร้างกฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอย่างรวดเร็ว

เส้นทางฟีเจอร์: Data → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → เมนูย่อยของหมวดหมู่ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใช้กฎ
2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือกหมวดหมู่ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เช่น Highlight Cells Rules.
3. ในเมนูย่อย ให้เลือกกฎที่ต้องการ เช่น Greater Than, Less Than, Equal Toหรือ ข้อความที่มี.
4. ป้อนค่าของเงื่อนไขในกล่องป้อนข้อมูลแบบป๊อปอัป
5. เลือกรูปแบบการแสดงผลแล้วกดยืนยัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขจะแสดงสไตล์ที่เลือกทันที
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเพิ่มกฎเพิ่มเติมหรือเปิดมุมมองการจัดการกฎได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากประเภทค่าที่ป้อนไม่ตรงกับประเภทข้อมูลในเซลล์ ผลลัพธ์อาจไม่เป็นไปตามที่คาดไว้

4. จัดการกฎที่มีอยู่

เส้นทางฟีเจอร์: ข้อมูล → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → จัดการกฎ

1. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือก จัดการกฎหรือเปิดการจัดการกฎจากด้านล่างของแผงสร้างกฎใหม่
2. ในมุมมองการจัดการกฎ ให้ตรวจสอบรายการกฎสำหรับแผ่นงานปัจจุบันหรือช่วงที่เลือก
3. เลือกกฎที่คุณต้องการปรับ แล้วแก้ไขเงื่อนไขหรือรูปแบบการแสดงผล
4. ใช้ตัวควบคุมเลื่อนขึ้นหรือเลื่อนลงเพื่อปรับลำดับความสำคัญของกฎ
5. หากจำเป็น ให้สร้างกฎเพิ่มเติมและบันทึกผลลัพธ์ที่อัปเดตแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการกฎจะได้รับการอัปเดต และการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญหรือเงื่อนไขจะแสดงผลในแผ่นงาน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไข เพิ่ม หรือลบกฎอื่นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เมื่อมีกฎหลายข้อที่ตรงกันพร้อมกัน การละเลยลำดับความสำคัญอาจส่งผลต่อผลลัพธ์การแสดงผลสุดท้าย

5. ล้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เส้นทางฟีเจอร์: ข้อมูล → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → ล้างกฎ

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขออก
2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือก ล้างกฎ.
3. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ล้างกฎจากเซลล์ที่เลือก หรือ ล้างกฎจากทั้งแผ่นงานตามความต้องการของคุณ
4. ดำเนินการล้างกฎ แล้วกลับไปที่แผ่นงานเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกลบออกจากช่วงที่เลือกหรือจากทั้งแผ่นงาน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่ได้อีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณล้างกฎสำหรับทั้งแผ่นงาน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบันจะถูกลบออก