วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS บน Windows

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน WPS Spreadsheets ได้ผ่านคู่มือ 8 หัวข้อ โดยทั้ง 8 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการเป็นฟีเจอร์สำหรับสมาชิก

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. กฎการเน้นเซลล์

เส้นทางฟีเจอร์: หน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → กฎการเน้นเซลล์

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. คลิกแท็บ หน้าแรก .
3. เปิดเมนู การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือก กฎการเน้นเซลล์.
4. ตั้งค่ากฎตามค่า ข้อความ วันที่ หรือเงื่อนไขอื่น ๆ ที่รองรับ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกเน้นโดยอัตโนมัติ
• การแสดงผลจะอัปเดตเมื่อเนื้อหาในเซลล์เปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เลือกช่วงเป้าหมายก่อนสร้างกฎ เพื่อให้รูปแบบถูกนำไปใช้กับพื้นที่ที่ถูกต้อง

2. กฎค่าสูงสุด/ต่ำสุด

เส้นทางฟีเจอร์: หน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → กฎค่าสูงสุด/ต่ำสุด

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. คลิกแท็บ หน้าแรก .
3. เปิดเมนู การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือก กฎค่าสูงสุด/ต่ำสุด.
4. เลือกกฎ เช่น ค่าสูงสุด ค่าต่ำสุด สูงกว่าค่าเฉลี่ย หรือต่ำกว่าค่าเฉลี่ย

เกณฑ์ความสำเร็จ

• รายการเป้าหมายในช่วงที่เลือกจะถูกทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติ
• คุณสามารถระบุข้อมูลที่มีอันดับสูง อันดับต่ำ หรือสูงกว่าค่าเฉลี่ยได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ผลลัพธ์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลต้นทางเปลี่ยนแปลง

3. แถบข้อมูล

เส้นทางฟีเจอร์: หน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → แถบข้อมูล

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการแสดงแถบข้อมูล
2. คลิกแท็บ หน้าแรก .
3. เปิดเมนู การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนู แล้วเลือก แถบข้อมูล.
4. เลือกรูปแบบแถบข้อมูล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• แถบภายในเซลล์จะแสดงขึ้นและสะท้อนขนาดสัมพัทธ์ของค่า
• สามารถเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างค่าได้ด้วยภาพ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• แถบข้อมูลเหมาะอย่างยิ่งสำหรับข้อมูลตัวเลขแบบต่อเนื่อง

4. มาตราสี

เส้นทางฟีเจอร์: หน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → มาตราสี

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการใช้มาตราสี
2. คลิกแท็บ หน้าแรก .
3. เปิด การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนู แล้วเลือก มาตราสี.
4. เลือกไล่ระดับสีที่ต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เซลล์จะแสดงสีหรือความเข้มที่แตกต่างกันตามค่าของเซลล์
• มองเห็นการกระจายตัวและแนวโน้มได้ง่ายขึ้นผ่านการเปลี่ยนแปลงของสี

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• มาตราสีมีประโยชน์สำหรับดูการกระจายตัวโดยรวม แต่ไม่สามารถทดแทนการอ่านค่าตัวเลขอย่างแม่นยำได้

5. ชุดไอคอน

เส้นทางฟีเจอร์: หน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → ชุดไอคอน

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการใช้ชุดไอคอน
2. คลิกแท็บ หน้าแรก .
3. เปิด การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนู แล้วเลือก ชุดไอคอน.
4. เลือกรูปแบบไอคอน เช่น ลูกศร ธง หรือสัญญาณไฟจราจร

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ไอคอนจะแสดงในเซลล์เพื่อบอกระดับหรือแนวโน้ม
• สามารถแยกความแตกต่างของหมวดหมู่ข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ชุดไอคอนมีประโยชน์สำหรับการแสดงสถานะและการเปรียบเทียบตามระดับ

6. กฎใหม่

เส้นทางฟีเจอร์: หน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → กฎใหม่

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. คลิกแท็บ หน้าแรก .
3. เปิด การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนู แล้วเลือก กฎใหม่.
4. ตั้งค่ากฎแบบกำหนดเองด้วยสูตร การจัดอันดับ ค่าที่ซ้ำกัน หรือตรรกะอื่นที่รองรับ แล้วบันทึก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• กฎแบบกำหนดเองมีผลใช้งาน
• ช่วงที่เลือกจะแสดงรูปแบบตามที่คาดไว้ตามกฎ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เมื่อใช้กฎที่อิงตามสูตร โปรดยืนยันว่าการอ้างอิงและตรรกะถูกต้อง

7. ล้างกฎ

เส้นทางฟีเจอร์: หน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → ล้างกฎ

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการเอาการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขออก
2. คลิกแท็บ หน้าแรก .
3. เปิด การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนู แล้วเลือก ล้างกฎ.
4. เลือกว่าจะล้างกฎจากเซลล์ที่เลือกหรือจากทั้งเวิร์กชีต

เกณฑ์ความสำเร็จ

• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกลบออกจากพื้นที่เป้าหมาย
• ข้อมูลเดิมในเซลล์ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การล้างกฎจะลบเฉพาะกฎการจัดรูปแบบเท่านั้น และจะไม่ลบเนื้อหาในเซลล์

8. จัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เส้นทางฟีเจอร์: หน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → จัดการกฎ

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการตรวจสอบหรือปรับกฎ
2. คลิกแท็บ หน้าแรก .
3. เปิดเมนู การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือก จัดการกฎ.
4. ตรวจสอบ แก้ไข ลบ หรือจัดลำดับกฎใหม่ในตัวจัดการกฎ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• รายการกฎปัจจุบันสำหรับพื้นที่ที่เลือกจะแสดงให้เห็น
• การเปลี่ยนแปลงลำดับหรือเนื้อหาของกฎมีผลใช้งานแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เมื่อมีกฎหลายข้อ ลำดับความสำคัญของกฎอาจส่งผลต่อการแสดงผลสุดท้าย