การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS บน Windows: บทนำ

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS เป็นฟีเจอร์สเปรดชีตในตัวสำหรับการเน้นข้อมูลตามกฎและการวิเคราะห์ด้วยภาพ โดยมีงานหลัก 8 รายการ ใช้งานได้ 8 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	8	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	8	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นฟีเจอร์ในตัวของ WPS Spreadsheets สำหรับ Windows โดยจะใช้สี ไอคอน หรือแถบข้อมูลโดยอัตโนมัติตามเนื้อหาในเซลล์ เพื่อช่วยให้คุณระบุรูปแบบ ค่าผิดปกติ และแนวโน้มได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

กฎการเน้นเซลล์: เน้นข้อมูลสำคัญตามค่า ข้อความ หรือวันที่
กฎค่าสูงสุด/ต่ำสุด: ทำเครื่องหมายรายการที่มีค่าสูงสุด ค่าต่ำสุด หรือค่าที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าค่าเฉลี่ย
แถบข้อมูล: แสดงแถบภายในเซลล์เพื่อเปรียบเทียบค่าตัวเลขด้วยภาพ
มาตราสี: ใช้การไล่ระดับสีเพื่อแสดงการกระจายตัวและแนวโน้ม
ชุดไอคอน: ใช้ลูกศร ธง หรือสัญญาณไฟจราจรเพื่อแสดงสถานะหรืออันดับ
กฎใหม่: สร้างกฎแบบกำหนดเองด้วยสูตร อันดับ หรือตรรกะค่าที่ซ้ำกัน
ล้างกฎ: เอาการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขออกจากส่วนที่เลือกหรือทั้งแผ่นงาน
จัดการกฎ: ตรวจสอบ แก้ไข ลบ และจัดลำดับกฎที่มีอยู่

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายงานการขาย การวิเคราะห์คะแนน การติดตามสินค้าคงคลัง และการติดตามสถานะโครงการ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	สภาพแวดล้อมเดสก์ท็อป Windows ที่สามารถเรียกใช้ WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับงานการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์ในการเปิดและแก้ไขไฟล์สเปรดชีต

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheets เปิดแผ่นงานใดก็ได้ และตรวจสอบว่ามีเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอยู่ในแท็บ Home

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีทั้งกฎการเน้นเซลล์ กฎค่าสูงสุด/ต่ำสุด แถบข้อมูล มาตราสี ชุดไอคอน กฎใหม่ การล้างกฎ และการจัดการกฎ สำหรับการเน้นและแสดงข้อมูลในสเปรดชีตด้วยภาพ	Excel รองรับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามค่าในเซลล์ และสามารถนำไปใช้กับช่วงข้อมูล ตาราง และใน Excel for Windows ยังรองรับรายงาน PivotTable ด้วย	Google Sheets รองรับกฎสีเดียว มาตราสี และสูตรแบบกำหนดเองสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข	Notion รองรับสีตามเงื่อนไขในมุมมองฐานข้อมูล และสามารถใช้การตั้งค่าสีตามคุณสมบัติและกฎได้	Adobe Acrobat Sign รองรับเงื่อนไขของฟิลด์ที่ใช้แสดง ซ่อน เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานฟิลด์ของฟอร์มตามเงื่อนไขที่กำหนด
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้บ่อยถูกรวมไว้ในแท็บ Home เพื่อให้เข้าถึงได้โดยตรง จุดเด่น: รวมกฎการเน้น กฎการจัดอันดับ แถบข้อมูล มาตราสี ชุดไอคอน และการจัดการกฎไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ยังมีเอกสารอธิบายการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับรายงาน PivotTable และการตั้งค่าขอบเขตเพิ่มเติมในบริบทดังกล่าว	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นตัวแก้ไขกฎทางด้านขวาและเวิร์กโฟลว์สูตรแบบกำหนดเอง ขณะที่ WPS ใช้เส้นทางเมนูในรูปแบบเดสก์ท็อป	เมื่อเทียบกับ WPS: สีตามเงื่อนไขของ Notion ออกแบบมาสำหรับหน้าฐานข้อมูลและมุมมองต่างๆ มากกว่าการจัดรูปแบบระดับเซลล์ในสเปรดชีตแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: เงื่อนไขของ Adobe ออกแบบมาสำหรับพฤติกรรมของฟอร์ม PDF ไม่ใช่การแสดงข้อมูลสเปรดชีตด้วยภาพ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel	การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Google Sheets	คุณสมบัติของฐานข้อมูล	เงื่อนไขของฟิลด์แบบฟอร์ม

สรุปโดยรวม

หากเป้าหมายหลักของคุณคือการเน้นข้อมูลในสเปรดชีต เปรียบเทียบค่า และจัดการกฎการจัดรูปแบบจากที่เดียว การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตบนเดสก์ท็อปที่ใช้งานทั่วไปเป็นอย่างดี Microsoft Excel และ Google Sheets ก็มีความสามารถด้านการจัดรูปแบบตามกฎที่ครบถ้วนเช่นกัน ขณะที่ Notion และ Adobe มุ่งเน้นการใช้สีในมุมมองฐานข้อมูลหรือตรรกะของแบบฟอร์ม PDF สำหรับการใช้งานคนละประเภท

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความต้องการหลัก	แนวทางที่แนะนำ
1	การแจ้งเตือนข้อมูลยอดขาย	ทีมขาย ทีมปฏิบัติการ	มองเห็นค่าที่สูงหรือต่ำที่สำคัญได้ยากอย่างรวดเร็ว	ใช้ Highlight Cells Rules หรือ Top/Bottom Rules
2	การแบ่งช่วงคะแนน	ครู ผู้ฝึกอบรม	อ่านการกระจายของคะแนนได้ไม่ง่าย	ใช้ Color Scales หรือ Icon Sets
3	การติดตามสินค้าคงคลัง	ทีมคลังสินค้า ทีมจัดซื้อ	รายการสินค้าคงเหลือต่ำอาจถูกมองข้ามได้ง่าย	ใช้ Highlight Cells Rules เพื่อทำเครื่องหมายสินค้าคงคลังต่ำ
4	การเปรียบเทียบงบประมาณ	ทีมการเงิน ผู้จัดการ	ความแตกต่างของตัวเลขเปรียบเทียบได้ยากเมื่อดูเพียงแวบเดียว	ใช้ Data Bars เพื่อเปรียบเทียบจำนวนเงินในรูปแบบภาพ
5	การวิเคราะห์กฎขั้นสูง	ผู้ใช้สเปรดชีตระดับสูง	ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในระบบไม่ครอบคลุมทุกกรณี	ใช้ New Rule และ Manage Rules สำหรับตรรกะแบบกำหนดเอง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งานการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขขั้นพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	เทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์เสริม
เครื่องมือขั้นสูงบางรายการและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม	จำกัด หรือให้บริการตามที่ระบุไว้ในหน้าราคา	มีสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติมตามที่ระบุไว้ในหน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การแก้ไขสเปรดชีตและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในงานประจำวัน	Free	สามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้โดยตรงสำหรับการเน้นข้อมูลและการวิเคราะห์ทั่วไป
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือสิทธิประโยชน์ด้านงานออฟฟิศที่มากขึ้น	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บมากขึ้น เทมเพลตเพิ่มเติม และฟีเจอร์งานออฟฟิศเสริม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้