การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS บน Windows: บทนำ

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS เป็นฟีเจอร์ในสเปรดชีตที่ใช้เน้นข้อมูลในเซลล์โดยอัตโนมัติตามกฎที่กำหนด โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	5	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	5	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดสำหรับสมาชิก	ไม่มีสำหรับฟีเจอร์นี้	คุณสามารถเข้าถึงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้โดยตรงใน Spreadsheet
เหมาะสำหรับ	ผู้ใช้สเปรดชีต	เหมาะสำหรับการเน้นข้อมูล การทำเครื่องหมายข้อยกเว้น และการจัดการกฎ

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นฟีเจอร์ในตัวของ WPS Office Spreadsheet บน Windows ที่ใช้รูปแบบการแสดงผลโดยอัตโนมัติตามค่าของเซลล์ ข้อความ วันที่ สูตร หรือผลการจัดอันดับ หลังจากสร้างกฎแล้ว เซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขจะแสดงสีเติม รูปแบบตัวอักษร เส้นขอบ หรือเอฟเฟกต์ไอคอน เพื่อให้ตรวจสอบข้อมูลสำคัญได้ง่ายขึ้น

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและตรวจสอบหมวดหมู่ที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า เช่น กฎการเน้นเซลล์ ค่าสูงสุด/ต่ำสุด/ค่าเฉลี่ย แถบข้อมูล มาตราสี และชุดไอคอน
สร้างกฎใหม่โดยกำหนดช่วงที่ใช้ เงื่อนไข ค่า หรือสูตร และรูปแบบการแสดงผล
ใช้กฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอย่างรวดเร็วสำหรับกรณีทั่วไป เช่น มากกว่า น้อยกว่า อยู่ระหว่าง และค่าที่ซ้ำกัน
จัดการกฎที่มีอยู่โดยตรวจสอบรายการ แก้ไขรายละเอียดของกฎ และปรับลำดับความสำคัญ
ล้างกฎออกจากช่วงที่เลือกหรือจากทั้งแผ่นงาน

กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การแจ้งเตือนยอดขาย การแบ่งช่วงคะแนน การตรวจสอบข้อยกเว้นของสินค้าคงคลัง การติดตามสถานะโครงการ และการตรวจสอบค่าที่ซ้ำกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่อยู่ในสภาพแวดล้อมระบบที่ยังรองรับอยู่ในปัจจุบัน
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดเพื่อให้ใช้งานตัวเลือกสเปรดชีตได้ครบถ้วนและได้รับการอัปเดตอินเทอร์เฟซล่าสุด
เครือข่าย	การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถใช้กับสเปรดชีตในเครื่องได้ แต่ต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ หรือการซิงค์ไฟล์
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเปิดไฟล์ WPS Spreadsheet และแก้ไขแผ่นงานเป้าหมายได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows ดำเนินการติดตั้งให้เสร็จ เปิด WPS Office และเปิดไฟล์สเปรดชีต
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิดสเปรดชีต ไปที่แท็บ Data และยืนยันว่ามีตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการเน้นเซลล์ในสเปรดชีตด้วยกฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือกฎแบบกำหนดเอง รวมถึงแถบข้อมูล มาตราสี ชุดไอคอน การจัดการกฎ และการล้างกฎ	Excel รองรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับช่วงเซลล์ ตาราง และบางสถานการณ์ของ PivotTable พร้อมมาตราสี ชุดไอคอน และการจัดการกฎ	Google Sheets รองรับกฎสีเดียว มาตราสี สูตรแบบกำหนดเอง และการจัดลำดับกฎในแผงด้านข้าง	Notion รองรับการกำหนดสีตามเงื่อนไขในมุมมองฐานข้อมูล และสามารถใช้สีกับแถวหรือคุณสมบัติในมุมมองตารางได้ แต่ไม่ใช่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขระดับเซลล์แบบสเปรดชีตดั้งเดิม	Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์ PDF และการแปลง Excel และไม่มีฟังก์ชันการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของสเปรดชีตในตัว
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมกฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้า การสร้างกฎใหม่ การจัดการกฎ และการล้างกฎไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียว เพื่อรองรับการแก้ไขแผ่นงานอย่างต่อเนื่อง	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีระบบกฎที่พัฒนาเต็มที่ แต่ Microsoft ก็ระบุด้วยว่าในการจัดรูปแบบตาราง Pivot บางกรณียังมีข้อจำกัดเพิ่มเติม	เมื่อเทียบกับ WPS: Sheets เหมาะกับการทำงานร่วมกันผ่านเบราว์เซอร์และการตั้งกฎด้วยสูตร แต่การจัดการกฎจะรวมอยู่ในแผงด้านขวาเป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการใช้สีในมุมมองฐานข้อมูลมากกว่าการจัดรูปแบบเซลล์ในสเปรดชีตแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะกับการแปลง PDF เป็นสเปรดชีตมากกว่าการเน้นข้อมูลในสเปรดชีตด้วยกฎ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel	กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Google Sheets	คุณสมบัติฐานข้อมูลและสีตามเงื่อนไขใน Notion	แปลง PDF เป็น Excel ใน Adobe Acrobat

สรุปโดยรวม
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเน้นข้อมูล จัดการกฎ และล้างผลลัพธ์ได้อย่างรวดเร็วในสเปรดชีตบน Windows เมื่อเทียบกับ Excel และ Google Sheets ขั้นตอนการใช้งานยังคงใกล้เคียงกับการจัดการกฎในสเปรดชีตที่คุ้นเคย และเมื่อเทียบกับ Notion และ Adobe Acrobat แล้ว WPS สอดคล้องกับงานการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนแผ่นงานแบบดั้งเดิมมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ปัญหาหลัก	การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยได้อย่างไร
1	การแจ้งเตือนเป้ายอดขาย	ทีมขาย, ทีมปฏิบัติการ	สังเกตค่าที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าเป้าหมายได้ยากอย่างรวดเร็ว	ใช้กฎ Greater Than, Less Than หรือ Color Scale เพื่อเน้นตัวเลขสำคัญ
2	การแสดงช่วงคะแนน	ครู, ผู้ฝึกอบรม	ช่วงคะแนนดูได้ไม่สะดวก	ใช้กฎสำเร็จรูปหรือชุดไอคอนเพื่อแยกผลลัพธ์ระดับสูง กลาง และต่ำ
3	การตรวจสอบค่าที่ซ้ำกัน	ทีมธุรการ, ทีมการเงิน	รหัสหรือชื่อที่ซ้ำกันมักถูกมองข้ามได้ง่าย	ใช้กฎ Highlight Cells Rules สำหรับค่าที่ซ้ำกัน
4	การติดตามสถานะโครงการ	ผู้จัดการโครงการ, สมาชิกทีม	ติดตามการอัปเดตสถานะด้วยภาพได้ไม่สะดวก	ใช้กฎตามสูตรหรือกฎตามข้อความเพื่อทำเครื่องหมายสถานะโดยอัตโนมัติ
5	การล้างกฎ	ผู้ดูแลสเปรดชีต	กฎเก่าทำให้ตรวจทานแผ่นงานได้ยากขึ้น	ใช้ Manage Rules หรือ Clear Rules เพื่อจัดระเบียบการจัดรูปแบบ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
การใช้งานการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไขและบันทึกสเปรดชีต	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF ขั้นสูง	จำกัดในบางด้าน	มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลต	พื้นที่เก็บข้อมูลพื้นฐานและเทมเพลตพื้นฐาน	พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นและสิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตที่ครอบคลุมกว่า
AI และเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ	จำกัดในบางด้าน	เข้าถึงได้ครอบคลุมกว่าหรือใช้งานได้ในขอบเขตที่มากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การเน้นข้อมูลในสเปรดชีตประจำวันและการตั้งค่ากฎแบบง่าย	Free	ตัวการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถใช้งานได้สำหรับงานทำเครื่องหมายข้อมูลทั่วไป
ผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ด้าน PDF เทมเพลต คลาวด์ หรือ AI เพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะกับเวิร์กโฟลว์งานสำนักงานที่กว้างกว่าการเน้นข้อมูลในสเปรดชีต

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
หากต้องการเปรียบเทียบขอบเขตของแต่ละแผน ให้เปิดหน้าราคาและตรวจสอบตัวเลือกแบบฟรีและแบบชำระเงิน