วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS บน Windows

ใช้งานการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS ผ่าน 5 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดเมนูฟีเจอร์ การสร้างกฎใหม่ การใช้กฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้า การจัดการกฎ และการล้างกฎ

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดเมนูฟีเจอร์และหมวดหมู่ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

เส้นทางฟีเจอร์: แท็บ Data → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข บน Data แท็บ
3. ตรวจสอบหมวดหมู่ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งรวมถึง Highlight Cells Rules, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales, Icon Sets, New Rule, Manage Rules และ Clear Rules
4. เลือกหมวดหมู่กฎที่ตรงกับประเภทข้อมูลและเป้าหมายของคุณ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเปิดขึ้น และมองเห็นหมวดหมู่กฎต่าง ๆ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการต่อด้วยกฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้า New Rule หรือ Manage Rules

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกช่วงเป้าหมายก่อน กฎอาจไม่ถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่ต้องการ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขแผ่นงาน

2. สร้างกฎใหม่

เส้นทางฟีเจอร์: แท็บ Data → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → New Rule

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใช้กฎ
2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → New Rule.
3. ในแผง New Conditional Formatting ตรวจสอบหรือเปลี่ยนช่วงที่ใช้
4. เลือกประเภทกฎ เช่น Highlight Cells Rules, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales หรือ Icon Sets
5. กำหนดเงื่อนไข ป้อนค่าหรือสูตร และเลือกรูปแบบการแสดงผล
6. คลิก Create Rule เพื่อใช้งานกฎ หากจำเป็น ให้คลิก Reset เพื่อล้างการตั้งค่าปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ช่วงที่เลือกจะแสดงการเปลี่ยนแปลงรูปแบบในตำแหน่งที่ตรงตามเงื่อนไข
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกลับไปที่แผ่นงาน หรือไปต่อที่ Manage Rules เพื่อปรับเพิ่มเติม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากกำหนดช่วงที่ใช้ไม่ถูกต้อง อาจทำให้บางส่วนของพื้นที่เป้าหมายไม่อยู่ภายใต้กฎ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากคุณใช้กฎแบบสูตร โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรรกะของสูตรและการอ้างอิงถูกต้อง

3. ใช้กฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอย่างรวดเร็ว

เส้นทางฟีเจอร์: แท็บ Data → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → เมนูย่อยหมวดหมู่ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือกหมวดหมู่ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เช่น กฎการเน้นเซลล์ → มากกว่า.
3. ป้อนค่าเงื่อนไขในกล่องป๊อปอัป
4. เลือกรูปแบบการแสดงผลที่ตั้งไว้ล่วงหน้า หรือปรับสไตล์ตามต้องการ
5. ยืนยันกฎเพื่อให้เซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขถูกจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกเน้นทันที หรือแสดงตามสไตล์ที่เลือก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มกฎเพิ่มเติมเพื่อสร้างผลลัพธ์การจัดรูปแบบแบบหลายชั้นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากค่าเงื่อนไขสูงหรือต่ำเกินไป อาจไม่มีเซลล์ใดถูกเน้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: กฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้าแต่ละแบบเหมาะกับข้อมูลคนละประเภท ดังนั้นควรเลือกกฎให้ตรงกับข้อความ วันที่ หรือตัวเลข

4. จัดการกฎ

เส้นทางฟีเจอร์: แท็บ Data → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → จัดการกฎ

1. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → จัดการกฎหรือเปิดรายการจัดการจากแผงที่เกี่ยวข้อง
2. ตรวจสอบรายการกฎสำหรับแผ่นงานปัจจุบันหรือส่วนที่เลือกปัจจุบัน
3. เลือกกฎเพื่อแก้ไขเงื่อนไขหรือรูปแบบการแสดงผล
4. ใช้ปุ่มเลื่อนขึ้นหรือเลื่อนลงเพื่อปรับลำดับความสำคัญของกฎ
5. หากจำเป็น ให้สร้างกฎอื่นจากหน้าจอจัดการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการกฎจะแสดงขึ้น และการจัดรูปแบบของแผ่นงานจะอัปเดตหลังจากบันทึกการเปลี่ยนแปลง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไข จัดลำดับใหม่ หรือเพิ่มกฎต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เมื่อมีกฎหลายข้อที่ตรงกับเซลล์เดียวกัน ลำดับความสำคัญจะส่งผลต่อการแสดงผลสุดท้าย
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ก่อนแก้ไข ให้ตรวจสอบว่าคุณกำลังดูกฎของแผ่นงานหรือกฎของส่วนที่เลือก

5. ล้างกฎ

เส้นทางฟีเจอร์: แท็บ Data → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → ล้างกฎ

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → ล้างกฎ.
3. เลือก ล้างกฎจากเซลล์ที่เลือก หรือ ล้างกฎจากทั้งแผ่นงาน.
4. ตรวจสอบแผ่นงานเพื่อยืนยันว่าการจัดรูปแบบถูกลบออกจากพื้นที่ที่ต้องการแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่เป้าหมายจะไม่แสดงผลการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเดิมอีกต่อไป
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสร้างกฎใหม่ได้อีกครั้งหากต้องการ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือก ล้างกฎจากทั้งแผ่นงาน จะลบกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบัน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากคุณต้องการเก็บบางกฎไว้ ให้ตรวจสอบใน จัดการกฎ ก่อนล้าง