เมื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับกฎที่ไม่ทำงาน ความขัดแย้งของลำดับความสำคัญ และความสอดคล้องของการแสดงผลระหว่างอุปกรณ์ โดย FAQ นี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดจึงไม่แสดงสีหลังจากตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้ว
- ตรวจสอบว่าช่วงที่นำกฎไปใช้ครอบคลุมเซลล์เป้าหมายหรือไม่
- ตรวจสอบว่าค่าเงื่อนไข วิธีการเปรียบเทียบ หรือสูตรถูกต้องหรือไม่
- เปิด จัดการกฎ และยืนยันว่ากฎยังคงอยู่และไม่ได้ถูกแทนที่ด้วยกฎอื่นที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่า
- ยืนยันว่าประเภทข้อมูลในเซลล์เป้าหมายตรงกับประเภทของกฎ ตัวอย่างเช่น กฎตัวเลขควรใช้กับข้อมูลที่เป็นตัวเลข
หากมีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลายข้อเป็นจริงพร้อมกัน จะแสดงผลลัพธ์ใด
- เปิด ข้อมูล → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → จัดการกฎ.
- ตรวจสอบลำดับของกฎในรายการ
- ย้ายกฎที่ต้องการให้มีผลก่อนขึ้นไปไว้ในตำแหน่งที่สูงกว่า
- กลับไปที่แผ่นงานและตรวจสอบว่าการแสดงผลสุดท้ายตรงตามที่คาดไว้หรือไม่
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะยังคงอยู่ในไฟล์หรือไม่เมื่อเปิดบนอุปกรณ์อื่น
- บันทึกไฟล์สเปรดชีตปัจจุบัน
- เปิดไฟล์เดียวกันบนอุปกรณ์อื่น
- ตรวจสอบว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มีอยู่ยังคงถูกนำไปใช้กับช่วงเซลล์เดิมหรือไม่
- หากต้องการปรับเพิ่มเติม ให้เปิดเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนอุปกรณ์นั้น แล้วจัดการกฎต่อ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข | ฟีเจอร์ที่อิงตามกฎ ซึ่งจะใช้รูปแบบการแสดงผลโดยอัตโนมัติเมื่อเนื้อหาในเซลล์ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด |
| แถบข้อมูล | รูปแบบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้ความยาวของแถบเพื่อแสดงขนาดของตัวเลข ช่วยให้เปรียบเทียบได้อย่างรวดเร็ว |
| มาตราสี | รูปแบบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้ความเข้มของสีหรือการไล่ระดับสีเพื่อแสดงการกระจายของค่า |
| ชุดไอคอน | รูปแบบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้ไอคอน เช่น ลูกศรหรือสัญลักษณ์ เพื่อแสดงระดับหรือช่วงของข้อมูล |
| ลำดับความสำคัญของกฎ | การตั้งค่าลำดับที่กำหนดว่าเมื่อมีกฎหลายข้อที่ตรงเงื่อนไข กฎใดจะมีผลต่อการแสดงผลสุดท้ายก่อน |