คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน WPS บน macOS

อัปเดตล่าสุด:20 กรกฎาคม 2569

เมื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับกฎที่ไม่ทำงาน ความขัดแย้งของลำดับความสำคัญ และความสอดคล้องของการแสดงผลระหว่างอุปกรณ์ โดย FAQ นี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดจึงไม่แสดงสีหลังจากตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้ว

  1. ตรวจสอบว่าช่วงที่นำกฎไปใช้ครอบคลุมเซลล์เป้าหมายหรือไม่
  2. ตรวจสอบว่าค่าเงื่อนไข วิธีการเปรียบเทียบ หรือสูตรถูกต้องหรือไม่
  3. เปิด จัดการกฎ และยืนยันว่ากฎยังคงอยู่และไม่ได้ถูกแทนที่ด้วยกฎอื่นที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่า
  4. ยืนยันว่าประเภทข้อมูลในเซลล์เป้าหมายตรงกับประเภทของกฎ ตัวอย่างเช่น กฎตัวเลขควรใช้กับข้อมูลที่เป็นตัวเลข

หากมีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลายข้อเป็นจริงพร้อมกัน จะแสดงผลลัพธ์ใด

  1. เปิด ข้อมูล → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → จัดการกฎ.
  2. ตรวจสอบลำดับของกฎในรายการ
  3. ย้ายกฎที่ต้องการให้มีผลก่อนขึ้นไปไว้ในตำแหน่งที่สูงกว่า
  4. กลับไปที่แผ่นงานและตรวจสอบว่าการแสดงผลสุดท้ายตรงตามที่คาดไว้หรือไม่

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะยังคงอยู่ในไฟล์หรือไม่เมื่อเปิดบนอุปกรณ์อื่น

  1. บันทึกไฟล์สเปรดชีตปัจจุบัน
  2. เปิดไฟล์เดียวกันบนอุปกรณ์อื่น
  3. ตรวจสอบว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มีอยู่ยังคงถูกนำไปใช้กับช่วงเซลล์เดิมหรือไม่
  4. หากต้องการปรับเพิ่มเติม ให้เปิดเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนอุปกรณ์นั้น แล้วจัดการกฎต่อ

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขฟีเจอร์ที่อิงตามกฎ ซึ่งจะใช้รูปแบบการแสดงผลโดยอัตโนมัติเมื่อเนื้อหาในเซลล์ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด
แถบข้อมูลรูปแบบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้ความยาวของแถบเพื่อแสดงขนาดของตัวเลข ช่วยให้เปรียบเทียบได้อย่างรวดเร็ว
มาตราสีรูปแบบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้ความเข้มของสีหรือการไล่ระดับสีเพื่อแสดงการกระจายของค่า
ชุดไอคอนรูปแบบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้ไอคอน เช่น ลูกศรหรือสัญลักษณ์ เพื่อแสดงระดับหรือช่วงของข้อมูล
ลำดับความสำคัญของกฎการตั้งค่าลำดับที่กำหนดว่าเมื่อมีกฎหลายข้อที่ตรงเงื่อนไข กฎใดจะมีผลต่อการแสดงผลสุดท้ายก่อน