ตัวกรอง WPS บน macOS: บทนำ

ตัวกรอง WPS เป็นเครื่องมือในสเปรดชีตสำหรับแสดงหรือซ่อนแถวตามเงื่อนไข โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ตัวกรองเป็นเครื่องมือดูข้อมูลที่มีมาในตัวใน WPS Office for macOS Sheets ช่วยให้คุณกรองข้อมูลในสเปรดชีตตามเงื่อนไข เพื่อให้โฟกัสเฉพาะแถวที่ตรงกันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่เปลี่ยนแปลงเนื้อหาต้นฉบับ เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการทราบวิธีกรองข้อมูลใน WPS Office บน Mac

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดใช้ตัวกรอง: เพิ่มลูกศรแบบดรอปดาวน์ในเซลล์ส่วนหัว และทำให้ช่วงข้อมูลสามารถกรองได้
กรองข้อมูลตามเงื่อนไข: แสดงแถวตามตัวเลือก สี หรือเงื่อนไข
ใช้ช่องค้นหาเพื่อกรองอย่างรวดเร็ว: จำกัดรายการที่เป็นไปได้ด้วยคีย์เวิร์ด
ล้างตัวกรอง: เอาเงื่อนไขการกรองของหนึ่งคอลัมน์หรือทั้งตารางออก และกลับไปยังมุมมองข้อมูลทั้งหมด

กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ บันทึกการขาย แผ่นงานติดตามโครงการ รายชื่อ และการตรวจสอบข้อมูลเป็นระยะ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การกรองข้อมูลภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่สำหรับไฟล์ที่ทำงานร่วมกัน แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อที่เสถียร
อื่นๆ	แนะนำให้ใช้ช่วงข้อมูลที่มีส่วนหัวชัดเจน และช่วงข้อมูลที่ต่อเนื่องจะกรองได้ง่ายกว่า

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office จากนั้นเปิดไฟล์สเปรดชีต และตรวจสอบว่ามีรายการตัวกรองแสดงอยู่ในแท็บหน้าแรก

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการเปิดใช้ตัวกรองในสเปรดชีต การกรองตามตัวเลือก สี หรือเงื่อนไข การใช้ช่องค้นหาเพื่อกรองอย่างรวดเร็ว และการล้างตัวกรอง	การกรองผู้รับใน Microsoft Word mail merge รองรับการกรองระเบียนด้วยการเปรียบเทียบฟิลด์ ค่าว่าง และกฎแบบ contains แต่หน้านี้เน้นที่รายชื่อผู้รับมากกว่าการกรองสเปรดชีตแบบมาตรฐาน	Google Sheets ช่วยให้ผู้ใช้จัดเรียงและกรองช่วงข้อมูลตามเงื่อนไข ค่า หรือสี และยังรองรับมุมมองตัวกรองด้วย	มุมมองฐานข้อมูลของ Notion รองรับการกรองตามพร็อพเพอร์ตี้ และการกรองขั้นสูงด้วยตรรกะ AND/OR	Adobe Acrobat Analyzer รองรับการกรองตามค่าแอตทริบิวต์ที่ดึงออกมาเพื่อใช้ในการวิเคราะห์ชุดเอกสาร
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: ทำงานได้โดยตรงกับช่วงเซลล์ในสเปรดชีต และรวมการตั้งค่าตัวกรอง การกรองตามเงื่อนไข การกรองด้วยการค้นหา และการล้างตัวกรองไว้ในขั้นตอนการทำงานเดียว เหมาะสำหรับการตรวจสอบข้อมูลในชีวิตประจำวัน	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าของ Microsoft นี้เน้นการกรองระเบียนสำหรับ mail merge ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์ตัวกรองสเปรดชีตแบบทั่วไป	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีมุมมองตัวกรองที่เหมาะสำหรับมุมมองส่วนบุคคลในการทำงานร่วมกัน ขณะที่ WPS ในที่นี้เน้นการกรองสเปรดชีตบนเดสก์ท็อปโดยตรงมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดการข้อมูลแบบฐานข้อมูลมากกว่า ขณะที่ WPS ใช้งานได้ตรงไปตรงมาสำหรับงานสเปรดชีตแบบแถวและคอลัมน์ดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: การกรองของ Adobe อาศัยแอตทริบิวต์ของเอกสารที่ดึงออกมาและการวิเคราะห์ชุดข้อมูล จึงใกล้เคียงกับงานวิเคราะห์เอกสารมากกว่าการแก้ไขสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลทางการ	—	Mail merge: แก้ไขผู้รับ	จัดเรียงและกรองข้อมูลของคุณ	มุมมอง ตัวกรอง การจัดเรียง และการจัดกลุ่ม	สร้างแอตทริบิวต์แบบกำหนดเองใน Adobe Acrobat Analyzer

สรุปโดยรวม
ตัวกรอง ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานกรองแถวในช่วงข้อมูลสเปรดชีตแบบต่อเนื่องบน macOS หากเป้าหมายหลักของคุณคือการเรียงลำดับและกรองข้อมูลอย่างรวดเร็ว ตรวจสอบแถวที่ตรงเงื่อนไข และกลับไปยังมุมมองตารางเต็ม WPS มีขั้นตอนการทำงานที่กระชับและตรงจุด หากคุณต้องการมุมมองแบบฐานข้อมูลหรือการวิเคราะห์แอตทริบิวต์ของเอกสาร เครื่องมืออื่นอาจเหมาะกับการใช้งานเหล่านั้นมากกว่า

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	ตรวจสอบข้อมูลการขาย	ทีมขาย, ทีมปฏิบัติการ	ต้องการดูเฉพาะลูกค้าหรือประเภทคำสั่งซื้อที่กำหนด	ใช้การกรองข้อมูลตามเงื่อนไข
2	ตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวในแผ่นงานที่แชร์ร่วมกัน	สมาชิกทีม	ต้องการโฟกัสเฉพาะแถวที่เกี่ยวข้องกับงานปัจจุบัน	เปิดใช้ตัวกรอง จากนั้นกรองตามเงื่อนไขหรือใช้ช่องค้นหา
3	ค้นหารายชื่อยาวๆ	เจ้าหน้าที่ธุรการ, ครู, ทีม HR	การค้นหาด้วยตนเองในรายการยาวใช้เวลานาน	ใช้ช่องค้นหาเพื่อกรองอย่างรวดเร็ว
4	กลับไปยังตารางเต็มระหว่างการตรวจสอบ	ทีมการเงิน, นักวิเคราะห์	ต้องการกลับจากมุมมองที่กรองแล้วไปยังชุดข้อมูลทั้งหมด	ใช้ล้างตัวกรอง

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
การกรองสเปรดชีตพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำนวนจำกัด	สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม
ความสามารถขั้นสูงบางรายการ	จำกัดหรือไม่รวมอยู่ในแพ็กเกจ	มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การตรวจสอบสเปรดชีตในชีวิตประจำวันและการกรองพื้นฐาน	ฟรี	ฟีเจอร์ตัวกรองปัจจุบันพร้อมใช้งานได้ทันที และเหมาะสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลทั่วไป
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม	สมาชิก WPS	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้านเอกสาร เทมเพลต หรือคลาวด์

หน้าสมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้