ตัวกรอง WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับกรองระเบียนในตารางหลายมิติบน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตัวกรองใน WPS Office for Mac เป็นฟีเจอร์ในตัวสำหรับการดูข้อมูลในตารางหลายมิติ ช่วยให้คุณแสดงเฉพาะระเบียนที่ตรงตามเงื่อนไข และซ่อนระเบียนที่ไม่จำเป็นสำหรับมุมมองปัจจุบัน
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มเงื่อนไขตัวกรองเดี่ยวเพื่อจำกัดระเบียนตามฟิลด์และกฎ
- รวมหลายเงื่อนไขตัวกรองด้วยตรรกะแบบตรงทุกเงื่อนไขหรือบางเงื่อนไข
- เก็บการตั้งค่าตัวกรองไว้ในการกำหนดค่ามุมมองปัจจุบันเพื่อใช้งานภายหลัง
- ซ่อนระเบียนที่ไม่ตรงเงื่อนไขโดยไม่ลบข้อมูลต้นฉบับ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามโครงการ การตรวจสอบรายชื่อลูกค้า การติดตามสถานะ และมุมมองที่ใช้ร่วมกันภายในทีม
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การกรองภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ควรเชื่อมต่อเมื่อจำเป็นต้องทำงานร่วมกันและซิงก์มุมมอง |
| อื่นๆ | เปิดตารางหลายมิติที่มีระเบียนก่อน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงมุมมองหรือสิทธิ์แก้ไขที่จำเป็น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น และลงชื่อเข้าใช้หลังเปิดแอปเพื่อใช้งานฟีเจอร์ตารางหลายมิติ |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดตารางหลายมิติ และยืนยันว่ามีรายการ ตัวกรอง แสดงอยู่บนแถบเครื่องมือ |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในตารางหลายมิติบน macOS, WPS ช่วยให้คุณเพิ่มเงื่อนไขตัวกรองตามฟิลด์ รวมหลายเงื่อนไข และสลับระหว่างตรรกะแบบตรงทุกเงื่อนไขหรือบางเงื่อนไขเพื่อดูผลลัพธ์แบบทันที | Excel สามารถกรองช่วงข้อมูลหรือตารางตามข้อความ ตัวเลข และเกณฑ์อื่นๆ ได้ และตัวกรองข้ามคอลัมน์สามารถทำงานร่วมกันแบบสะสมได้ | Google Sheets รองรับตัวกรองตามเงื่อนไขหรือตามค่า และยังรองรับการบันทึกการตั้งค่าตัวกรองและมุมมองตัวกรอง | ฐานข้อมูลของ Notion รองรับตัวกรองขั้นสูง กลุ่มตัวกรองแบบซ้อน และตรรกะ AND / OR สำหรับมุมมองฐานข้อมูล | เอกสารทางการของ Adobe มุ่งเน้นที่การดึงข้อมูลตารางจาก PDF ไปยัง Excel เพื่อการวิเคราะห์ มากกว่าการกรองแบบเนทีฟในลักษณะสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมการเลือกฟิลด์ การตั้งค่าเงื่อนไข และการป้อนค่าไว้ในแผงตัวกรองเดียว และให้คุณสลับระหว่างตรรกะแบบตรงทุกเงื่อนไขหรือบางเงื่อนไขได้ พร้อมคงการกำหนดค่ามุมมองปัจจุบันไว้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีความสามารถด้านการกรองที่ครบถ้วน แต่เวิร์กโฟลว์ที่ใช้กันทั่วไปจะเน้นที่ช่วงข้อมูลและตารางในเวิร์กชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับตัวกรองและมุมมองตัวกรอง โดยเน้นการทำงานร่วมกันบนสเปรดชีตออนไลน์มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นมุมมองแบบฐานข้อมูลมากกว่า และไม่ใช่ประสบการณ์สเปรดชีตแบบเซลล์ดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะกับการดึงข้อมูลจาก PDF ก่อนนำไปวิเคราะห์ในเครื่องมือสเปรดชีตมากกว่า จึงไม่มีฟีเจอร์เทียบเท่าแบบเนทีฟที่ใกล้เคียง |
| แหล่งข้อมูลทางการ | ความช่วยเหลือเกี่ยวกับการกรองใน WPS Spreadsheet | กรองข้อมูลในช่วงหรือตารางใน Excel | จัดเรียงและกรองข้อมูลของคุณ | การใช้ตัวกรองฐานข้อมูลขั้นสูง | การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Acrobat Services API |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการกรองระเบียนโดยตรงในตารางหลายมิติบน macOS, WPS มีขั้นตอนการทำงานที่ตรงไปตรงมาสำหรับการกรองตามฟิลด์และการใช้เงื่อนไขร่วมกัน Microsoft Excel และ Google Sheets ก็มีความสามารถด้านการกรองที่ครบถ้วนสำหรับงานสเปรดชีต ขณะที่ Notion เหมาะกับมุมมองฐานข้อมูลมากกว่า และ Adobe เน้นเวิร์กโฟลว์การวิเคราะห์จาก PDF ไปยังสเปรดชีตเป็นหลัก
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | ตัวกรองช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบงานตามสถานะ | ผู้จัดการโครงการและสมาชิกทีม | มีระเบียนจำนวนมากจนค้นหารายการที่รอดำเนินการได้ยาก | ใช้ตัวกรองฟิลด์เดียวเพื่อแสดงเฉพาะสถานะที่ต้องการ |
| 2 | คัดกรองลูกค้าด้วยกฎแบบผสม | ทีมขายและทีมปฏิบัติการ | ต้องจำกัดระเบียนตามภูมิภาค ขั้นตอน หรือผู้รับผิดชอบพร้อมกัน | เพิ่มเงื่อนไขตัวกรองหลายรายการและเลือกความสัมพันธ์เชิงตรรกะ |
| 3 | คงมุมมองของทีมให้สม่ำเสมอ | ผู้ทำงานร่วมกันและเจ้าของมุมมอง | สมาชิกแต่ละคนต้องใช้ชุดระเบียนที่กรองแล้วชุดเดียวกัน | บันทึกการตั้งค่าตัวกรองไว้ในการกำหนดค่ามุมมองปัจจุบัน |
| 4 | ตรวจสอบระเบียนที่ผิดปกติ | ผู้ประสานงานข้อมูล | ค้นหาระเบียนที่อยู่นอกช่วงที่คาดไว้ได้ยาก | ใช้เงื่อนไข เช่น มากกว่า น้อยกว่า หรือมีข้อความ |
| 5 | ปกป้องการตั้งค่ามุมมองที่แชร์ | เจ้าของมุมมอง | ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นอาจเปลี่ยนมุมมองที่กรองอยู่ในปัจจุบัน | ตั้งค่าตัวกรองและใช้ Lock Now เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ามุมมองปัจจุบัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
ตามขอบเขตฟีเจอร์ในปัจจุบัน ตัวกรองเองไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก หากคุณต้องการฟีเจอร์งานเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย ให้เลือกระหว่างแผนฟรีและแผนสมาชิกตามความต้องการในการทำงานของคุณ
| รายการฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การกรองตารางหลายมิติ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เงื่อนไขตัวกรองหลายรายการ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์งานเอกสารขั้นสูงอื่นๆ | ใช้งานได้ตามขอบเขตฟรีของผลิตภัณฑ์ในปัจจุบัน | ใช้งานได้ตามแผนการสมัครสมาชิกที่เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ตรวจสอบและจัดระเบียบระเบียนประจำวัน | ฟรี | ฟีเจอร์ตัวกรองในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยตรง และเหมาะสำหรับการคัดกรองข้อมูลพื้นฐาน |
| ต้องการฟีเจอร์งานเอกสารขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นในบัญชีเดียว | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมภายใต้แผนการสมัครสมาชิก |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
- ในหน้าการซื้อ คุณสามารถเปรียบเทียบแผน สิทธิประโยชน์ และรอบการเรียกเก็บเงินที่มีให้ในปัจจุบันได้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office