วิธีใช้ตัวกรอง WPS บน macOS

ใช้ตัวกรอง WPS กับคู่มือวิธีใช้ 2 หัวข้อ ได้แก่ การเพิ่มเงื่อนไขการกรองและการตั้งค่าเงื่อนไขการกรองหลายรายการ โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เพิ่มเงื่อนไขการกรอง

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → ตัวกรอง → เงื่อนไขการกรอง

1. เปิดตารางข้อมูลเป้าหมายแล้วคลิก ตัวกรอง บนแถบเครื่องมือ
2. คลิก เงื่อนไขการกรอง แล้วเลือกฟิลด์ที่ต้องการกรอง
3. ตั้งค่าเงื่อนไข เช่น มีข้อความ, เท่ากับ, มากกว่า หรือ น้อยกว่า
4. ป้อนหรือเลือกค่าที่ใช้กรอง แล้วระเบียนจะอัปเดตแบบเรียลไทม์
5. หากต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองปัจจุบัน ให้คลิก ล็อกทันที.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: จะแสดงเฉพาะระเบียนที่ตรงกับเงื่อนไขปัจจุบันเท่านั้น
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขเงื่อนไขต่อ เพิ่มเงื่อนไขใหม่ หรือล้างตัวกรองปัจจุบันได้
• ไม่มีผลข้างเคียง: ระเบียนที่ไม่ตรงเงื่อนไขจะถูกซ่อนไว้เท่านั้น และจะไม่ถูกลบ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกฟิลด์ผิดอาจทำให้ได้ผลลัพธ์ไม่ตรงตามคาด ดังนั้นควรตรวจสอบชื่อฟิลด์ก่อน
• เคล็ดลับการทำงานร่วมกัน: หลังจากคลิก ล็อกทันที ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นจะไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองปัจจุบันได้อย่างอิสระ

2. ตั้งค่าเงื่อนไขการกรองหลายรายการ

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → ตัวกรอง → เพิ่มเงื่อนไขการกรองอีกครั้ง

1. เพิ่มเงื่อนไขการกรองแรกและตั้งค่าให้เสร็จสิ้น
2. คลิก เงื่อนไขการกรอง อีกครั้งเพื่อเพิ่มเงื่อนไขที่สองหรือเงื่อนไขเพิ่มเติม
3. ในบริเวณมุมขวาบนของแผงตัวกรอง ให้เลือกกฎตรรกะ: ตรงกับทุกเงื่อนไข หรือ ตรงกับเงื่อนไขใดก็ได้.
4. ตรวจสอบผลลัพธ์การกรองและยืนยันว่าระเบียนแสดงตามกฎที่รวมกันไว้
5. หากจำเป็น ให้เพิ่มหรือลบเงื่อนไขต่อไปจนกว่ามุมมองปัจจุบันจะตรงกับความต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการระเบียนจะอัปเดตตามตรรกะของเงื่อนไขที่รวมกัน
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถสลับกฎตรรกะหรือลบเงื่อนไขได้ทุกเมื่อ
• ไม่มีผลข้างเคียง: การกรองจะไม่เขียนทับข้อมูลต้นฉบับ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากกฎตรรกะระหว่างเงื่อนไขไม่ถูกต้อง ชุดผลลัพธ์อาจมีขนาดใหญ่หรือเล็กเกินไป
• เคล็ดลับการใช้งาน: เมื่อมีหลายเงื่อนไข ให้เพิ่มทีละรายการและสังเกตการเปลี่ยนแปลงของผลลัพธ์เพื่อยืนยันแต่ละกฎ