ใช้ตัวกรอง WPS บน Android ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดหรือปิดตัวกรอง การกรองตามเงื่อนไข และการส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้ว โดยมี 2 หัวข้อที่ใช้งานได้ฟรี และ 1 หัวข้อสำหรับสมาชิก
สารบัญวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดหรือปิดตัวกรอง | ฟรี |
| 2 | 2. กรองตามเงื่อนไข | ฟรี |
| 3 | 3. ส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้ว | WPS Premium |
คู่มือการใช้งาน
1. เปิดหรือปิดตัวกรอง
จุดเข้าใช้งาน:
- วิธีเข้า 1: Tools > Data > Filter
- วิธีเข้า 2: เลือกแถวหรือคอลัมน์ แล้วแตะ Filter ในแถบเครื่องมือแบบลอย
- เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการใช้งาน
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ Data .
- แตะ Filter.
- เมื่อลูกศรตัวกรองปรากฏถัดจากส่วนหัวคอลัมน์ แสดงว่าเปิดตัวกรองแล้ว
- หากต้องการปิด ให้แตะ Filter อีกครั้ง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ลูกศรดรอปดาวน์ของตัวกรองจะปรากฏหรือหายไปข้างส่วนหัวคอลัมน์
- สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถแตะลูกศรที่ส่วนหัวเพื่อตั้งค่าเงื่อนไขการกรอง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเลือกช่วงข้อมูลหรือแถวส่วนหัวไม่ถูกต้อง ผลลัพธ์อาจไม่ตรงตามที่คาดไว้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การมีแถวส่วนหัวที่ชัดเจนจะช่วยให้ใช้งานการกรองได้ง่ายขึ้น
2. กรองตามเงื่อนไข
จุดเข้าใช้งาน: แตะลูกศรดรอปดาวน์ของตัวกรองในส่วนหัวคอลัมน์
- เปิดตัวกรองก่อน
- แตะลูกศรดรอปดาวน์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
- เลือกวิธีการกรองจากเมนู
- หากต้องการกรองตามเนื้อหาในเซลล์ ให้สลับไปที่ Content.
- หากต้องการกรองตามสี ให้สลับไปที่ Color.
- หากต้องการกรองตามกฎที่กำหนดเอง ให้สลับไปที่ Condition.
- ยืนยันการตั้งค่าและตรวจสอบผลลัพธ์ที่กรองแล้ว
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: จะแสดงเฉพาะแถวที่ตรงกับเงื่อนไขที่เลือกเท่านั้น
- สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถเปลี่ยนเงื่อนไข สลับวิธีการกรอง หรือลบตัวกรองได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การกรองเป็นการซ่อนแถว ไม่ใช่การลบแถว
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ชุดข้อมูลขนาดใหญ่อาจใช้เวลาประมวลผลนานขึ้น
3. ส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้ว
จุดเข้าใช้งาน: แตะลูกศรดรอปดาวน์ของตัวกรองในส่วนหัวคอลัมน์
- เปิดตัวกรองและใช้เงื่อนไขการกรองที่คุณต้องการ
- แตะลูกศรดรอปดาวน์ในคอลัมน์เป้าหมาย
- แตะ Export ในเมนูตัวกรอง
- เลือก Export Filter Results หรือ จำนวนการส่งออก.
- ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: มีตัวเลือกการส่งออกพร้อมใช้งาน และผลลัพธ์หรือจำนวนที่ส่งออกเสร็จสมบูรณ์
- สิ่งที่คุณทำได้ต่อไป: คุณสามารถปรับตัวกรองแล้วส่งออกอีกครั้ง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หมายเหตุเกี่ยวกับสมาชิก: หัวข้อนี้เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก โปรดตรวจสอบตัวบ่งชี้สถานะสมาชิกก่อนใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การส่งออกก่อนตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองครบถ้วนอาจทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ไม่เป็นไปตามคาด
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรให้อุปกรณ์เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไว้เมื่อจำเป็นต้องตรวจสอบสถานะบัญชี