ตัวกรอง WPS บน Android ช่วยให้คุณแสดงหรือซ่อนแถวในสเปรดชีตตามเกณฑ์ที่กำหนด คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดย 2 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 1 รายการเป็นความสามารถที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สรุปโดยย่อ
| รายการ | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่ระบุว่าใช้ฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันไว้โดยเฉพาะ | ใช้งานได้ใน WPS Office บน Android ในกรณีที่อุปกรณ์รองรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตัวกรองเป็นฟีเจอร์สเปรดชีตใน WPS Office สำหรับ Android ที่ช่วยให้คุณแสดงเฉพาะแถวที่ตรงกับเกณฑ์ที่เลือกและซ่อนแถวที่เหลือ เหมาะสำหรับการตรวจสอบตารางขนาดใหญ่ การจำกัดขอบเขตข้อมูล และการตรวจดูข้อมูลบนอุปกรณ์มือถือ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดหรือปิดตัวกรองเพื่อเพิ่มลูกศรตัวกรองในเซลล์ส่วนหัว
- กรองตามเนื้อหา สี หรือเงื่อนไข
- ส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้ว หรือส่งออกจำนวนหลังการกรองเป็นความสามารถที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับบันทึกการขาย รายการสินค้าคงคลัง การตรวจสอบทางการเงิน และการตรวจดูข้อมูลอย่างรวดเร็วบนมือถือ การกรองจะซ่อนแถวที่ไม่ตรงกับเกณฑ์ปัจจุบัน แต่จะไม่ลบข้อมูลต้นฉบับ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การกรองไฟล์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การให้อุปกรณ์ออนไลน์จะช่วยในการตรวจสอบบัญชีและสถานะสมาชิก |
| อื่นๆ | แนะนำให้เปิดสเปรดชีตที่มีแถวส่วนหัวชัดเจนก่อนใช้งานตัวกรอง |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Android ของคุณ จากนั้นเปิดไฟล์สเปรดชีตเพื่อใช้งานตัวกรอง |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิดสเปรดชีต จากนั้นมองหาตัวกรองใน เครื่องมือ > ข้อมูล หรือในแถบเครื่องมือแบบลอยหลังจากเลือกแถวส่วนหัว |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS บน Android รองรับการเปิดหรือปิดตัวกรอง การกรองตามเนื้อหา สี หรือเงื่อนไข และการส่งออกผลลัพธ์หรือจำนวนที่กรองแล้วเป็นความสามารถที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | Microsoft Word รองรับการกรองระเบียนผู้รับในจดหมายเวียนด้วยการเปรียบเทียบฟิลด์ เช่น เท่ากับ มีคำว่า หรือสถานะว่าง ซึ่งเป็นการกรองระเบียนสำหรับข้อมูลจดหมายเวียน ไม่ใช่การกรองคอลัมน์สเปรดชีตบน Android | Google Sheets รองรับการสร้างตัวกรอง การกรองตามเงื่อนไข ค่า และสี รวมถึงการลบตัวกรองในสเปรดชีต | มุมมองฐานข้อมูลของ Notion รองรับตัวกรองตามค่าคุณสมบัติ และสามารถใช้ตัวกรองขั้นสูงด้วยตรรกะ AND และ OR ได้ | Adobe Acrobat รองรับการนำเข้าและส่งออกข้อมูลความคิดเห็น รวมถึงการส่งออกความคิดเห็นไปยังไฟล์ข้อมูล แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการกรองคอลัมน์แบบสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: ออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตบน Android โดยมีจุดเข้าใช้งานตัวกรองโดยตรงในหน้าชีต ความแตกต่าง: รวมการกรองพื้นฐานและตัวเลือกการส่งออกที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกไว้ในขั้นตอนเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นการกรองผู้รับจดหมายเวียน แทนการกรองสเปรดชีตบน Android | เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีความสามารถด้านการกรองสเปรดชีตบนเว็บที่แข็งแกร่ง ขณะที่ WPS เหมาะกับการแก้ไขสเปรดชีตบนอุปกรณ์ Android มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นมุมมองฐานข้อมูลและการจัดระเบียบตามคุณสมบัติ มากกว่าการกรองคอลัมน์สเปรดชีตโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นข้อมูลความคิดเห็นสำหรับการตรวจทาน PDF มากกว่าเวิร์กโฟลว์การกรองสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | จดหมายเวียน: แก้ไขผู้รับ | จัดเรียงและกรองข้อมูลของคุณ | มุมมอง ตัวกรอง การจัดเรียง และการจัดกลุ่ม | การนำเข้าและส่งออกความคิดเห็น |
สรุปโดยรวม
สำหรับงานสเปรดชีตบน Android ตัวกรองของ WPS เหมาะสำหรับการตรวจสอบข้อมูลบนมือถืออย่างรวดเร็วและการกรองข้อมูลระดับแถวได้โดยตรงภายในชีต ส่วน Google Sheets และ Notion เหมาะเมื่อการทำงานของคุณพึ่งพาการทำงานร่วมกันบนเว็บหรือมุมมองแบบฐานข้อมูลมากกว่า ขณะที่ Microsoft และ Adobe รองรับเวิร์กโฟลว์เอกสารคนละประเภทตามข้อมูลอ้างอิงอย่างเป็นทางการที่กล่าวถึงที่นี่
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | ตัวกรองช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตรวจสอบบันทึกการขาย | ทีมขายและทีมปฏิบัติการ | มีข้อมูลหลายแถวเกินกว่าจะตรวจสอบด้วยตนเองได้ | กรองตามเนื้อหาหรือเงื่อนไขเพื่อค้นหารายการเป้าหมายได้เร็วขึ้น |
| 2 | การตรวจสอบสถานะสินค้าคงคลัง | ทีมคลังสินค้าและทีมจัดซื้อ | ค้นหาสถานะสต็อกที่ต้องการได้ยากในตารางขนาดยาว | กรองตามเนื้อหาหรือสีเพื่อลดจำนวนแถวที่แสดง |
| 3 | การตรวจสอบข้อมูลการเงิน | ทีมการเงินและทีมธุรการ | ต้องการตรวจสอบเฉพาะแถวที่ตรงตามกฎบางอย่าง | ใช้การกรองตามเงื่อนไขเพื่อลดช่วงข้อมูลที่แสดง |
| 4 | การส่งออกผลลัพธ์และสรุปข้อมูล | ผู้ใช้สมาชิกและผู้จัดการ | ต้องการผลลัพธ์แยกต่างหากหลังการกรอง | ส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้วหรือส่งออกจำนวนรายการ |
| 5 | การวิเคราะห์บนมือถืออย่างรวดเร็ว | พนักงานภาคสนามและสมาชิกโครงการ | สเปรดชีตขนาดใหญ่ตรวจสอบบนโทรศัพท์ได้ยาก | ใช้ลูกศรตัวกรองในแถวส่วนหัวเพื่อโฟกัสเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้อง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เปิดหรือปิดตัวกรอง | ✅ | ✅ |
| กรองตามเนื้อหา สี หรือเงื่อนไข | ✅ | ✅ |
| ส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้ว | ❌ | ✅ |
| ส่งออกจำนวนรายการ | ❌ | ✅ |
| พื้นที่คลาวด์และสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม | การเข้าถึงพื้นฐาน | สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การดูข้อมูลประจำวันและการกรองพื้นฐาน | ฟรี | ครอบคลุมการเปิดใช้ตัวกรองและการใช้เงื่อนไขการกรองทั่วไป |
| การส่งออกผลลัพธ์หรือจำนวนรายการที่กรองแล้ว | WPS Premium | เหมาะเมื่อคุณต้องการส่งออกผลลัพธ์หลังการกรองบ่อยขึ้น |
| สิทธิประโยชน์ด้านบัญชีและประสิทธิภาพการทำงานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น | เลือกแพ็กเกจแบบชำระเงินที่เหมาะสมตามความต้องการ | มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้านคลาวด์และเครื่องมือ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office