วิธีใช้ฟิลด์แผนกของ WPS บน Windows

ใช้ฟิลด์แผนกของ WPS บน Windows ผ่านหัวข้อแนะนำ 3 รายการ โดยทั้งหมด 3 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก จากนั้นไปยังขั้นตอนที่ต้องการได้จากดัชนี

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างฟิลด์แผนก

ทางเข้า: แถบเครื่องมือตารางข้อมูล → การจัดการฟิลด์ → เพิ่มฟิลด์ → เลือก แผนก เป็นประเภทฟิลด์

1. ในตารางข้อมูล ให้คลิก การจัดการฟิลด์ บนแถบเครื่องมือ หรือคลิกปุ่ม + ที่ท้ายคอลัมน์
2. ในแผงการตั้งค่าฟิลด์ ให้ป้อนชื่อฟิลด์
3. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง ประเภทฟิลด์ .
4. ภายใต้หมวดหมู่ ธุรกิจ ให้เลือก แผนก.
5. กำหนดค่าการตั้งค่าฟิลด์ตามต้องการ
6. คลิก OK เพื่อสร้างฟิลด์ให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอลัมน์ฟิลด์แผนกใหม่จะปรากฏในตารางข้อมูล
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเปิดการตั้งค่าฟิลด์อีกครั้ง หรือเริ่มกรอกค่าแผนกในเซลล์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากคุณไม่เห็นประเภท แผนก ให้ตรวจสอบว่าคุณกำลังทำงานอยู่ในตารางข้อมูลของ Smart Table
• ใช้ชื่อฟิลด์ที่ชัดเจนเพื่อให้การกรองและการสรุปผลในภายหลังจัดการได้ง่ายขึ้น

2. กำหนดค่าการตั้งค่าฟิลด์

ทางเข้า: แผงการตั้งค่าขณะสร้างฟิลด์แผนก หรือคลิกขวาที่ส่วนหัวของฟิลด์แผนกที่มีอยู่ → การตั้งค่าฟิลด์

1. คลิกขวาที่ส่วนหัวของฟิลด์แผนกที่มีอยู่
2. เลือก การตั้งค่าฟิลด์.
3. เปิดใช้ อนุญาตให้เลือกหลายแผนก หากหนึ่งเซลล์ต้องเก็บมากกว่าหนึ่งแผนก
4. เปิดใช้ แสดงข้อมูลแผนกแบบเต็ม หากคุณต้องการให้เส้นทางแผนกทั้งหมดแสดงในเซลล์
5. เปิดใช้ ดึงข้อมูลแผนกอัตโนมัติ หากต้องการให้ระเบียนใหม่กรอกแผนกของผู้ใช้ปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
6. บันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตั้งค่าฟิลด์จะมีผลหลังจากที่คุณบันทึกแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: กลับไปที่ตารางแล้วทดสอบการเลือกหลายรายการ การแสดงเส้นทางแบบเต็ม หรือการทำงานของการกรอกอัตโนมัติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ดึงข้อมูลแผนกอัตโนมัติ มีผลกับระเบียนใหม่เป็นหลัก และจะไม่เติมข้อมูลย้อนหลังให้ระเบียนที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ
• หากองค์กรของคุณมีแผนกที่ชื่อคล้ายกัน การแสดงข้อมูลแผนกแบบเต็มจะช่วยแยกความแตกต่างได้

3. กรอกข้อมูลแผนก

วิธีเข้าใช้งาน: คลิกเซลล์ในฟิลด์แผนก

1. คลิกเซลล์ฟิลด์แผนกที่คุณต้องการกรอก
2. ในแผงเลือกแผนก ให้เรียกดูโครงสร้างองค์กรแบบต้นไม้
3. เลือกแผนกเป้าหมาย
4. ยืนยันการเลือกและตรวจสอบชื่อแผนกที่แสดงในเซลล์
5. หาก อนุญาตให้เลือกหลายแผนก ถูกเปิดใช้งาน ให้เลือกแผนกเพิ่มเติมต่อไป

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์จะแสดงชื่อแผนกที่เลือกหรือเส้นทางแผนกแบบเต็ม
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: กรอง จัดกลุ่ม หรือสรุประเบียนตามฟิลด์แผนก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากไม่มีแผนกให้เลือก ให้เพิ่มหรือซิงค์ข้อมูลแผนกในโครงสร้างองค์กรก่อน
• เมื่อปิดการเลือกหลายรายการ แต่ละเซลล์จะจัดเก็บได้เพียงหนึ่งแผนกเท่านั้น