คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฟิลด์แผนกของ WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:21 กรกฎาคม 2569

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฟิลด์แผนกของ WPS บน Windows มักเกี่ยวข้องกับความแตกต่างของฟิลด์ การอัปเดตโครงสร้างองค์กร และการกรองหรือจัดกลุ่มข้อมูลในภายหลัง FAQ นี้ครอบคลุม 3 หัวข้อที่พบบ่อย

FAQ

ฟิลด์แผนกแตกต่างจากฟิลด์ผู้ติดต่ออย่างไร

  1. ฟิลด์แผกใช้สำหรับเลือกข้อมูลแผนกจากโครงสร้างองค์กร
  2. ฟิลด์ผู้ติดต่อใช้สำหรับเลือกบุคคลที่ต้องการโดยเฉพาะ
  3. หากคุณต้องการจัดกลุ่ม กรอง หรือสรุประเบียนตามหน่วยงานในองค์กร ฟิลด์แผนกจะเหมาะสมกว่า แต่หากต้องการระบุบุคคล ให้ใช้ฟิลด์ผู้ติดต่อ

ฟิลด์แผนกจะอัปเดตหลังจากโครงสร้างองค์กรเปลี่ยนแปลงหรือไม่

  1. ค่าที่เลือกได้ในฟิลด์แผนกมาจากโครงสร้างองค์กร
  2. เมื่อข้อมูลแผนกในโครงสร้างองค์กรมีการเปลี่ยนแปลง รายการตัวเลือกจะอัปเดตตามไปด้วย
  3. หากคุณยังไม่เห็นการอัปเดตทันที ให้รีเฟรชตารางข้อมูลปัจจุบันแล้วตรวจสอบอีกครั้ง

ฉันสามารถกรองและจัดกลุ่มระเบียนตามฟิลด์แผนกได้หรือไม่

  1. ได้ คุณสามารถกรองระเบียนตามฟิลด์แผนกในตารางข้อมูลได้
  2. คุณยังสามารถจัดกลุ่มระเบียนตามฟิลด์แผนกได้อีกด้วย
  3. เมื่อกรอกค่าแผนกอย่างสม่ำเสมอแล้ว การสรุปและวิเคราะห์ข้อมูลในภายหลังจะทำได้ง่ายขึ้น

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
ฟิลด์แผนกประเภทฟิลด์ทางธุรกิจในตารางข้อมูลที่ใช้จัดเก็บและแสดงข้อมูลแผนกจากโครงสร้างองค์กร
โครงสร้างองค์กรลำดับชั้นขององค์กรที่กำหนดระดับแผนกและช่วงของแผนกที่สามารถเลือกได้
ดึงข้อมูลแผนกอัตโนมัติการตั้งค่าที่กรอกแผนกของผู้ใช้ปัจจุบันโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างระเบียนใหม่