ฟิลด์แผนกของ WPS บน Windows: บทนำ

ฟิลด์แผนกของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณเชื่อมโยงระเบียนกับข้อมูลแผนกในองค์กรภายใน Smart Tables คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ใช้งานได้ใน WPS Office เวอร์ชันที่มีให้ใช้งานในปัจจุบัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟิลด์แผนกเป็นประเภทฟิลด์สำหรับงานธุรกิจใน Smart Tables ของ WPS Office บน Windows ใช้สำหรับเลือกและแสดงข้อมูลแผนกจากโครงสร้างองค์กรภายในระเบียนของตาราง

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างฟิลด์แผนกเพื่อจัดเก็บข้อมูลความรับผิดชอบของแผนกในระเบียน
กำหนดค่าฟิลด์ได้ เช่น การเลือกหลายแผนก การแสดงเส้นทางแผนกแบบเต็ม และการดึงข้อมูลแผนกโดยอัตโนมัติ
กรอกค่าแผนกลงในเซลล์ได้โดยตรงด้วยการเลือกแผนกจากแผนผังองค์กร

เหมาะสำหรับการมอบหมายงานตามแผนก การสรุปข้อมูลระดับแผนก และการกรองระเบียนตามแผนก

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้แอปเดสก์ท็อป WPS Office เวอร์ชันปัจจุบันได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อลงชื่อเข้าใช้ อ่านข้อมูลองค์กร หรือซิงค์เนื้อหาตารางออนไลน์
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางข้อมูล Smart Table และโครงสร้างองค์กรของคุณควรมีแผนกที่สามารถเลือกได้อยู่แล้ว

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่ตารางข้อมูล Smart Table และยืนยันว่า แผนก มีประเภทฟิลด์นี้ให้ใช้งานใน การจัดการฟิลด์

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในตารางข้อมูล Smart Table นั้น WPS มีฟิลด์แผนกที่สามารถจัดเก็บได้ทั้งหนึ่งแผนกหรือหลายแผนก และสามารถดึงข้อมูลแผนกของผู้ใช้ปัจจุบันโดยอัตโนมัติ	Microsoft มีคอลัมน์ Person หรือ Group ที่รองรับการเลือกหลายรายการและสามารถแสดงข้อมูลแผนกได้ แต่รูปแบบอย่างเป็นทางการของ Microsoft ยังคงเน้นที่ฟิลด์บุคคลที่อิงตามไดเรกทอรีเป็นหลัก	Google Sheets รองรับรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์และสามารถอนุญาตให้เลือกได้หลายรายการ ซึ่งเหมาะกับการใช้เป็นแท็กแผนก แต่ไม่มีฟิลด์แผนกขององค์กรแบบเนทีฟ	ฐานข้อมูลของ Notion มีพร็อพเพอร์ตี Person และ Multi-select สำหรับผู้รับมอบหมายและแท็กแผนก แต่ไม่มีฟิลด์แบบเนทีฟที่ดึงข้อมูลแผนกขององค์กรโดยอัตโนมัติ	คู่มือช่วยเหลือสำหรับเดสก์ท็อปของ Adobe Acrobat ครอบคลุมเวิร์กโฟลว์ของแบบฟอร์ม PDF และฟิลด์ต่างๆ แต่เนื้อหาช่วยเหลืออย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่แบบฟอร์ม PDF มากกว่าฟิลด์แผนกในตาราง
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS ออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์แบบฟิลด์ในตารางโดยตรง ความแตกต่างคือรวมการเลือกหลายแผนก การแสดงเส้นทางแผนกแบบเต็ม และการดึงข้อมูลแผนกของผู้ใช้ปัจจุบันโดยอัตโนมัติไว้ในฟิลด์ประเภทเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft สามารถแสดงข้อมูลแผนกผ่านการตั้งค่าฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลได้ แต่รูปแบบอย่างเป็นทางการของ Microsoft ใกล้เคียงกับฟิลด์บุคคลในไดเรกทอรีมากกว่าฟิลด์แผนกเฉพาะในตารางธุรกิจ	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เหมาะกับการติดแท็กด้วยดรอปดาวน์ แต่การแมปกับโครงสร้างองค์กรต้องตั้งค่าและดูแลรักษาเอง	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะสำหรับฐานข้อมูลทีมและการติดแท็ก แต่การระบุแผนกต้องอาศัยการใช้พร็อพเพอร์ตีอื่นร่วมกัน แทนที่จะเป็นฟิลด์แผนกแบบเนทีฟ	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการจัดการแบบฟอร์ม PDF ไม่ใช่การจัดการแผนกอย่างเป็นระบบในตารางข้อมูลที่ทำงานร่วมกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	คอลัมน์บุคคลหรือกลุ่ม	สร้างรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์	คุณสมบัติของฐานข้อมูล	Adobe Acrobat บนเดสก์ท็อป

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการจัดการผู้รับผิดชอบระดับแผนกโดยตรงภายในตารางข้อมูลที่มีโครงสร้าง ฟิลด์แผนกของ WPS จะสอดคล้องกับรูปแบบการทำงานนี้มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นอาจรองรับความต้องการที่ใกล้เคียงกัน เช่น ฟิลด์บุคคล แท็กดรอปดาวน์ ฐานข้อมูล หรือแบบฟอร์ม PDF แต่จุดเน้นหลักของแต่ละผลิตภัณฑ์แตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟิลด์แผนกช่วยได้อย่างไร
1	การมอบหมายงานตามแผนก	หัวหน้าทีม	ระเบียนต้องมีผู้รับผิดชอบระดับแผนกที่ชัดเจน	สร้างฟิลด์แผนก แล้วเลือกแผนกเป้าหมายในแต่ละระเบียน
2	การติดตามการทำงานร่วมกันข้ามแผนก	ผู้มีส่วนร่วมในโครงการ	หนึ่งระเบียนอาจเกี่ยวข้องกับมากกว่าหนึ่งแผนก	เปิดใช้การเลือกหลายแผนก แล้วเลือกหลายแผนกในเซลล์เดียว
3	แสดงเส้นทางโครงสร้างองค์กรแบบเต็ม	ผู้จัดการ	แผนกที่มีชื่อคล้ายกันแยกความแตกต่างได้ยาก	เปิดใช้ข้อมูลแผนกแบบเต็มเพื่อแสดงเส้นทางทั้งหมด
4	กรอกข้อมูลอัตโนมัติสำหรับระเบียนใหม่	ผู้ส่งแบบฟอร์ม	การเลือกแผนกด้วยตนเองซ้ำ ๆ ใช้เวลามาก	เปิดใช้การดึงข้อมูลแผนกอัตโนมัติเพื่อกรอกแผนกของผู้ใช้ปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
5	การวิเคราะห์ตามแผนก	นักวิเคราะห์	ระเบียนต้องสามารถกรองและสรุปผลตามแผนกได้	กำหนดค่าของแผนกให้เป็นมาตรฐานก่อน จากนั้นจึงกรอง จัดกลุ่ม และสรุปผลตามฟิลด์นั้น

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ฟีเจอร์หลักของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การใช้งานพื้นฐานของฟิลด์แผนกใน Smart Tables	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF, AI และเครื่องมือเสริมขั้นสูงบางรายการ	ขอบเขตจำกัด	เข้าถึงได้กว้างกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และแผนการแชร์หลายผู้ใช้	โควตาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นหรือตัวเลือกการแชร์ที่กว้างกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงสร้างและกรอกฟิลด์แผนกในตารางข้อมูล	Free	ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อกำหนดด้านสมาชิก และเหมาะสำหรับการดูแลข้อมูลแผนกในงานประจำ
คุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้าน PDF, AI หรือการแชร์ที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้หรือทีมที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารเพิ่มเติมนอกเหนือจากฟิลด์ประเภทนี้

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย