WPS จัดกลุ่ม บน Windows: บทนำ

WPS จัดกลุ่ม เป็นฟีเจอร์สำหรับจัดกลุ่มข้อมูลในตารางอัจฉริยะ โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

จัดกลุ่ม เป็นฟีเจอร์การจัดกลุ่มข้อมูลในตารางอัจฉริยะของ WPS Office สำหรับ Windows ช่วยจัดระเบียบระเบียนตามค่าของฟิลด์ เพื่อให้คุณตรวจสอบรายการที่คล้ายกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

จัดกลุ่มระเบียนตามค่าของฟิลด์โดยอัตโนมัติ เพื่อให้ตรวจสอบตามหมวดหมู่ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
เพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มหลายรายการเพื่อสร้างระดับการจัดกลุ่มแบบซ้อนกัน
ขยายหรือยุบทุกกลุ่ม เพื่อสลับระหว่างมุมมองสรุปและมุมมองรายละเอียดได้อย่างรวดเร็ว
เปลี่ยนเฉพาะโครงสร้างการแสดงผล โดยไม่แก้ไขหรือลบระเบียนต้นฉบับ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับตัวติดตามโครงการ รายชื่อลูกค้า ตารางงาน และการตรวจสอบข้อมูลแบบจัดหมวดหมู่

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การจัดกลุ่มข้อมูลภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่การลงชื่อเข้าใช้ การซิงค์ หรือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่าย
อื่นๆ	ตารางข้อมูลที่แก้ไขได้และมีฟิลด์ที่สามารถใช้จัดกลุ่มได้

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดตารางข้อมูลในตารางอัจฉริยะ และยืนยันว่ามีเมนู จัดกลุ่ม บนแถบเครื่องมือ

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	จัดกลุ่มระเบียนในตารางข้อมูลตามค่าของฟิลด์ รองรับการจัดกลุ่มแบบซ้อน และสามารถขยายหรือยุบทุกกลุ่มได้	Microsoft Lists สามารถจัดกลุ่มมุมมองตามค่าของคอลัมน์ได้ รวมถึงการจัดกลุ่มอย่างรวดเร็วในหนึ่งคอลัมน์ และการจัดกลุ่มตามมุมมองในหนึ่งหรือสองคอลัมน์ การจัดกลุ่มจะเปลี่ยนเฉพาะการแสดงผลเท่านั้น	Google Sheets สามารถจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ และให้ผู้ใช้ขยายหรือยุบส่วนที่จัดกลุ่มไว้ได้ด้วยตัวควบคุมเครื่องหมายบวกหรือลบ	ฐานข้อมูลของ Notion สามารถจัดกลุ่มรายการตามคุณสมบัติ และยังรองรับกลุ่มย่อยสำหรับการจัดกลุ่มชั้นที่สอง	Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่โครงสร้างตาราง PDF และการแท็กเพื่อการช่วยการเข้าถึง เช่น ขอบเขตและการครอบคลุมของส่วนหัว มากกว่าการจัดกลุ่มระเบียนแบบโต้ตอบในมุมมองข้อมูล
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: ออกแบบมาสำหรับการจัดกลุ่มระดับระเบียนในตารางข้อมูล โดยรองรับหลายเงื่อนไขการจัดกลุ่ม และการขยายหรือยุบทุกกลุ่มได้ในขั้นตอนการทำงานเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับมุมมองแบบจัดกลุ่ม แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่มุมมองรายการหรือไลบรารี และอธิบายการจัดกลุ่มหนึ่งหรือสองคอลัมน์ในบริบทดังกล่าว	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการจัดกลุ่มเชิงโครงสร้างของแถวหรือคอลัมน์ในเวิร์กชีต แทนการจัดกลุ่มระเบียนเป็นมุมมองหมวดหมู่ตามฟิลด์	เมื่อเทียบกับ WPS: มีความยืดหยุ่นในการจัดกลุ่มและจัดกลุ่มย่อยในฐานข้อมูล แต่รูปแบบการทำงานเน้นที่คุณสมบัติของฐานข้อมูลและระเบียนแบบหน้าเป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับงานด้านโครงสร้างตาราง PDF มากกว่าการจัดกลุ่มระเบียนอย่างต่อเนื่องภายในตารางข้อมูลที่ใช้งานอยู่
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ใช้การจัดกลุ่มเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมองรายการหรือไลบรารี	ตรึง จัดกลุ่ม ซ่อน หรือผสานแถวและคอลัมน์	มุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่ม	ตารางที่ซับซ้อน

สรุปโดยรวม
ฟีเจอร์จัดกลุ่มของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการจัดระเบียบระเบียนในตารางข้อมูลตามฟิลด์ และสลับระหว่างมุมมองสรุปแบบจัดกลุ่มกับรายการรายละเอียดได้อย่างรวดเร็ว ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นอาจรองรับความต้องการที่ใกล้เคียงกัน เช่น การจัดกลุ่มในมุมมองรายการ การจัดกลุ่มโครงสร้างเวิร์กชีต การจัดกลุ่มคุณสมบัติในฐานข้อมูล หรือการแท็กตารางใน PDF

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	จัดกลุ่มช่วยอย่างไร
1	ตรวจสอบรายชื่อลูกค้าตามหมวดหมู่	ทีมขาย ทีมปฏิบัติการ	ระเบียนปะปนกัน ทำให้ตรวจสอบตามภูมิภาคหรือสถานะได้ยาก	จัดกลุ่มตามภูมิภาค ผู้รับผิดชอบ หรือสถานะการติดตาม
2	จัดระเบียบงานโครงการเป็นลำดับชั้น	ผู้จัดการโครงการ สมาชิกทีม	ชุดงานจำนวนมากทำให้ดูตามหมวดหมู่ได้ยาก	เพิ่มหลายฟิลด์เพื่อสร้างการจัดกลุ่มแบบซ้อนกัน
3	ตรวจสอบระเบียนสินค้าคงคลังหรือทรัพย์สิน	ทีมธุรการ ทีมคลังสินค้า	ระเบียนจำนวนมากทำให้การตรวจสอบด้วยตนเองใช้เวลานาน	จัดกลุ่มตามหมวดหมู่ ตำแหน่งที่ตั้ง หรือสถานะ
4	สลับระหว่างมุมมองสรุปและมุมมองรายละเอียด	นักวิเคราะห์ ผู้จัดการ	ผู้ใช้ต้องการทั้งภาพรวมระดับสูงและรายละเอียดของระเบียน	ขยายหรือยุบทุกกลุ่มได้ตามต้องการ
5	ตรวจสอบหมวดหมู่โดยไม่เปลี่ยนแปลงระเบียนต้นฉบับ	ผู้ใช้ตารางข้อมูลทุกคน	ผู้ใช้ต้องการมุมมองที่สะอาดตายิ่งขึ้นโดยไม่เปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับ	ใช้การจัดกลุ่มเพื่อเปลี่ยนเฉพาะการแสดงผล

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การจัดกลุ่มพื้นฐานในตารางอัจฉริยะ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
แอปหลัก ได้แก่ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือขั้นสูงอื่นๆ	ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์	✅ เข้าถึงได้มากกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม	โควต้าพื้นฐาน	สิทธิประโยชน์มากขึ้นและโควต้าที่สูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

แหล่งที่มา: เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การตรวจสอบข้อมูลประจำวันและการจัดระเบียบตาราง	แผนฟรี	เวิร์กโฟลว์หลักของการจัดกลุ่มพร้อมใช้งานสำหรับการเรียกดูตามหมวดหมู่ทั่วไป
เวิร์กโฟลว์ที่ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่คลาวด์มากขึ้น หรือฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานเอกสารที่ขยายมากขึ้นและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium