วิธีใช้ฟีเจอร์จัดกลุ่มของ WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์จัดกลุ่มผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การกำหนดฟิลด์สำหรับจัดกลุ่ม การเพิ่มการจัดกลุ่มแบบซ้อน การขยายหรือยุบทุกกลุ่ม และการลบการจัดกลุ่ม เลือกหัวข้อจากดัชนี แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. กำหนดฟิลด์สำหรับจัดกลุ่ม

เส้นทางการเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → จัดกลุ่ม → เพิ่มเงื่อนไข

1. เปิดตารางข้อมูลเป้าหมาย
2. คลิกปุ่ม จัดกลุ่ม บนแถบเครื่องมือ
3. คลิก เพิ่มเงื่อนไข.
4. เลือกฟิลด์ที่ต้องการใช้สำหรับจัดกลุ่ม
5. ยืนยันการเลือก จากนั้นระเบียนในตารางจะถูกจัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตามค่าของฟิลด์นั้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ส่วนหัวของกลุ่มจะแสดงในตารางข้อมูลตามค่าของฟิลด์
• สิ่งที่ทำต่อได้: ตรวจสอบระเบียนภายในแต่ละกลุ่ม หรือเพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มอีกหนึ่งรายการ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกฟิลด์ที่ไม่เหมาะกับการจัดหมวดหมู่อาจทำให้เกิดกลุ่มย่อยจำนวนมากและกระจัดกระจาย
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตารางข้อมูลต้องมีฟิลด์ที่มีอยู่แล้วและสามารถใช้สำหรับจัดกลุ่มได้

2. เพิ่มการจัดกลุ่มแบบซ้อน

เส้นทางการเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → จัดกลุ่ม → เพิ่มเงื่อนไข

1. หลังจากสร้างการจัดกลุ่มแรกแล้ว ให้คลิก เพิ่มเงื่อนไข อีกครั้ง
2. เลือกฟิลด์ที่สองสำหรับจัดกลุ่ม
3. เพิ่มฟิลด์อื่นต่อได้หากจำเป็น
4. ตารางจะสร้างระดับการจัดกลุ่มแบบซ้อนตามลำดับที่เพิ่มฟิลด์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กลุ่มย่อยจะแสดงอยู่ภายใต้กลุ่มหลัก
• สิ่งที่ทำต่อได้: ขยายระดับกลุ่มเพื่อดูหมวดหมู่ระเบียนที่ละเอียดมากขึ้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ลำดับฟิลด์ที่ไม่เหมาะสมอาจทำให้ลำดับชั้นของการจัดกลุ่มอ่านได้ยากขึ้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ยิ่งมีฟิลด์มาก ระดับการจัดกลุ่มก็จะยิ่งลึกขึ้น ดังนั้นควรเพิ่มฟิลด์ตามลำดับที่เหมาะกับการตรวจสอบข้อมูล

3. ขยายหรือยุบทุกกลุ่ม

เส้นทางการเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → จัดกลุ่ม → ขยาย/ยุบทั้งหมด

1. หลังจากกำหนดเงื่อนไขการจัดกลุ่มอย่างน้อยหนึ่งรายการแล้ว ให้คลิก ขยาย/ยุบทั้งหมด.
2. เลือกขยายทุกกลุ่มเพื่อดูรายละเอียดของระเบียนทั้งหมด
3. เลือกยุบทุกกลุ่มเพื่อกลับไปดูภาพรวมตามหมวดหมู่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ทุกกลุ่มจะถูกขยายหรือยุบพร้อมกัน
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: สลับระหว่างมุมมองภาพรวมและมุมมองรายละเอียดได้อย่างรวดเร็ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เข้าใจผิดว่าระเบียนที่ยุบแล้วหายไป ทั้งหมดเพียงถูกซ่อนไว้ภายใต้จัดกลุ่มเท่านั้น

4. เอาการจัดกลุ่มข้อมูลออก

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → จัดกลุ่ม

1. คลิกปุ่ม จัดกลุ่ม บนแถบเครื่องมือ
2. ดูเงื่อนไขการจัดกลุ่มปัจจุบันได้ในแผงการจัดกลุ่ม
3. ลบเงื่อนไขการจัดกลุ่มที่คุณไม่ต้องการแล้ว
4. ตารางข้อมูลจะกลับสู่มุมมองแบบเรียบที่ไม่มีการจัดกลุ่ม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ส่วนหัวของกลุ่มจะหายไป และระเบียนจะกลับมาแสดงเป็นมุมมองรายการปกติ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ตั้งค่าเงื่อนไขการจัดกลุ่มใหม่ หรือแก้ไขข้อมูลต่อ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเอาการจัดกลุ่มออกจะไม่ลบระเบียน แต่เพียงคืนค่ารูปแบบการแสดงผลเท่านั้น