ใช้งานฟิลด์งานอัตโนมัติของ WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 2 รายการ ได้แก่ การสร้างฟิลด์งานอัตโนมัติและการกำหนดการตั้งค่าฟิลด์ โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้ฟรีและ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก คุณจึงสามารถไปยังขั้นตอนที่ตรงกับความต้องการได้จากดัชนี
ดัชนีวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. สร้างฟิลด์งานอัตโนมัติ | ฟรี |
| 2 | 2. กำหนดการตั้งค่าฟิลด์ | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. สร้างฟิลด์งานอัตโนมัติ
เส้นทางเข้าใช้งาน: ปุ่มบวกทางด้านขวาของส่วนหัวตาราง → Auto Task
- เปิดตารางหลายมิติที่คุณต้องการแก้ไข
- คลิกปุ่มบวกทางด้านขวาของส่วนหัวตาราง
- ในรายการประเภทฟิลด์ ให้เลือก Auto Task.
- ป้อนชื่อฟิลด์
- คลิก ตกลง เพื่อสร้างฟิลด์ให้เสร็จสมบูรณ์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: คอลัมน์ฟิลด์ Auto Task ใหม่จะปรากฏในตาราง
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถคลิกขวาที่ชื่อฟิลด์และไปต่อที่การตั้งค่าฟิลด์ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือก Auto Task ในรายการประเภทฟิลด์ อาจมีการสร้างฟิลด์ประเภทอื่นขึ้นแทน
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขสำหรับตารางหลายมิติปัจจุบัน
2. กำหนดการตั้งค่าฟิลด์
เส้นทางเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ → การตั้งค่าฟิลด์
- คลิกขวาที่ชื่อของฟิลด์ Auto Task
- เลือก การตั้งค่าฟิลด์.
- ในแผงการตั้งค่า ให้เลือกประเภทงาน ตัวเลือกที่มีได้แก่ การแจ้งเตือนผู้ติดต่อเมื่อมีการเลือกช่องทำเครื่องหมายสถานะ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา และเมื่อถึงวันครบกำหนด
- เลือกฟิลด์สถานะ ฟิลด์นี้ต้องเป็นฟิลด์ช่องทำเครื่องหมาย หากยังไม่มี คุณสามารถสร้างฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายได้โดยตรง
- เลือกฟิลด์ผู้ติดต่อสำหรับการแจ้งเตือน ฟิลด์นี้ต้องเป็นฟิลด์ผู้ติดต่อ หากยังไม่มี คุณสามารถสร้างฟิลด์ผู้ติดต่อได้โดยตรง
- ตั้งค่าให้เสร็จสิ้นและปิดแผงการตั้งค่า หรือปรับการกำหนดค่าต่อได้ตามต้องการ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: แผงการตั้งค่าจะแสดงประเภทงานและฟิลด์ที่เชื่อมโยงที่เลือกไว้
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดการตั้งค่าฟิลด์อีกครั้งในภายหลังและแก้ไขการกำหนดค่าได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้เตรียมฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายหรือฟิลด์ผู้ติดต่อไว้ก่อน การกำหนดค่าบางอย่างอาจไม่สามารถทำให้เสร็จได้ทันที
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตรรกะการแจ้งเตือนมักขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ ดังนั้นจึงแนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายไว้