ฟิลด์งานอัตโนมัติของ WPS บน Windows: บทนำ

ฟิลด์งานอัตโนมัติของ WPS เป็นฟิลด์ระบบอัตโนมัติในตารางหลายมิติของ WPS สำหรับการแจ้งเตือนตามทริกเกอร์และการดำเนินการติดตามผลที่เชื่อมโยงกับฟิลด์ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟิลด์งานอัตโนมัติของ WPS เป็นประเภทฟิลด์ระบบอัตโนมัติในตารางหลายมิติของ WPS บน Windows ช่วยให้ทีมตั้งค่าการดำเนินการติดตามผลเมื่อเงื่อนไขของระเบียนเป็นไปตามที่กำหนด เช่น การอัปเดตสถานะ การเปลี่ยนแปลงเนื้อหา หรือการเตือนวันครบกำหนด

งานหลักประกอบด้วย:

สร้างฟิลด์งานอัตโนมัติ: เพิ่มฟิลด์ได้โดยตรงจากส่วนหัวตาราง
กำหนดการตั้งค่าฟิลด์: เลือกประเภทงาน ฟิลด์สถานะ และฟิลด์ผู้ติดต่อสำหรับการแจ้งเตือน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามโครงการ การเตือนการอนุมัติ การทำงานร่วมกันในงาน และสถานการณ์ติดตามกำหนดเวลา ช่วยเชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงของฟิลด์กับการแจ้งเตือนภายในเวิร์กโฟลว์ของตารางเดียวกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่อยู่ในสภาพแวดล้อมระบบที่ยังรองรับอยู่ในปัจจุบัน
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด พร้อมสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ตารางหลายมิติ
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อสร้างหรือปรับการทำงานอัตโนมัติสำหรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์
อื่น ๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขตารางหลายมิติปัจจุบัน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่ตารางหลายมิติ และตรวจสอบว่ามีตัวเลือกฟิลด์งานอัตโนมัติปรากฏในเมนูเพิ่มฟิลด์บนส่วนหัวตาราง

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	เพิ่มฟิลด์งานอัตโนมัติในตารางหลายมิติ และแจ้งเตือนผู้ติดต่อโดยอิงตามสถานะช่องทำเครื่องหมาย การเปลี่ยนแปลงเนื้อหา หรือเงื่อนไขวันครบกำหนด	Microsoft Lists ช่วยให้ผู้ใช้สร้างกฎเพื่อทำให้การแจ้งเตือนเป็นอัตโนมัติเมื่อข้อมูลในรายการเปลี่ยนแปลง หรือเมื่อมีการสร้างรายการใหม่	Google Sheets รองรับการแจ้งเตือนแบบมีเงื่อนไขที่ส่งอีเมลแจ้งเตือนเมื่อเซลล์ คอลัมน์ หรือช่วงที่เลือกมีการเปลี่ยนแปลง	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลใน Notion รองรับทริกเกอร์และการดำเนินการสำหรับการเปลี่ยนแปลงพร็อพเพอร์ตี การแจ้งเตือน และการดำเนินการติดตามผล	Adobe Acrobat มุ่งเน้นการแจ้งเตือนสำหรับเวิร์กโฟลว์การแชร์เอกสาร การตรวจทาน และการลงนาม มากกว่าระบบอัตโนมัติที่ทริกเกอร์จากฟิลด์ในตาราง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: การสร้างและกำหนดค่าฟิลด์ทำได้ภายในเวิร์กโฟลว์เดียวกันของตารางหลายมิติ จึงสะดวกสำหรับการตั้งค่าระบบอัตโนมัติจากส่วนหัวตาราง	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นกฎของรายการและการแจ้งเตือนเป็นหลัก ซึ่งใช้รูปแบบที่แตกต่างจากระบบอัตโนมัติแบบอิงฟิลด์ภายในตารางหลายมิติ	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแจ้งเตือนทางอีเมลเป็นหลัก และการแจ้งเตือนแบบมีเงื่อนไขยังจำกัดเฉพาะบางบัญชีที่ทำงานหรือสถานศึกษา	เมื่อเทียบกับ WPS: มีตัวเลือกระบบอัตโนมัติที่ครอบคลุมกว่า แต่ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลส่วนใหญ่ผูกกับแพ็กเกจแบบชำระเงิน	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการแจ้งเตือนในเวิร์กโฟลว์เอกสาร แทนที่จะเป็นระบบอัตโนมัติของงานที่ทริกเกอร์จากฟิลด์ข้อมูล
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างกฎเพื่อทำให้รายการหรือไลบรารีเป็นอัตโนมัติ	ใช้การแจ้งเตือนแบบมีเงื่อนไข	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล	การแจ้งเตือนของ Acrobat

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการกำหนดตรรกะการเตือนโดยตรงจากฟิลด์ในตาราง WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยงกับการจัดการฟิลด์ในส่วนหัวตารางได้อย่างใกล้ชิด ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีการแจ้งเตือนหรือระบบอัตโนมัติเช่นกัน แต่แตกต่างกันในด้านโมเดลข้อมูล ขอบเขตของแพลตฟอร์ม และความพร้อมใช้งาน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ช่วยได้อย่างไร
1	การแจ้งเตือนสถานะโครงการ	ผู้จัดการโครงการและผู้มีส่วนร่วม	งานที่เสร็จแล้วไม่ได้แชร์ให้ผู้ที่เกี่ยวข้องอย่างทันท่วงที	ใช้การดำเนินการแจ้งเตือนผู้ติดต่อเมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมายสถานะ
2	การติดตามการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา	ทีมที่ทำงานร่วมกัน	อาจพลาดการอัปเดตของระเบียนได้ง่าย	ใช้การดำเนินการแจ้งเตือนผู้ติดต่อเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา
3	การแจ้งเตือนวันครบกำหนด	ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายธุรการ และผู้ประสานงาน	อาจมองข้ามกำหนดเวลาที่ใกล้จะมาถึง	ใช้การดำเนินการแจ้งเตือนผู้ติดต่อเมื่อใกล้ถึงวันครบกำหนด
4	การตั้งค่าตารางใหม่	ผู้ดูแลตาราง	เส้นทางการสร้างฟิลด์สำหรับคอลัมน์ระบบอัตโนมัติใหม่ยังไม่ชัดเจน	เพิ่มฟิลด์งานอัตโนมัติจากปุ่มบวกในส่วนหัว
5	การตั้งค่าการเชื่อมโยงฟิลด์	ผู้ดูแลตารางหลายมิติ	ไม่สามารถตั้งค่าต่อได้หากไม่มีฟิลด์สถานะหรือฟิลด์ผู้ติดต่อ	เลือกหรือสร้างฟิลด์ที่จำเป็นในการตั้งค่าฟิลด์

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การสร้างและตั้งค่าฟิลด์งานอัตโนมัติขั้นพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF ขั้นสูง	มีข้อจำกัดบางส่วน	มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม
สิทธิประโยชน์ด้านพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และการแชร์หลายผู้ใช้	โควตาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์การแชร์ที่ครอบคลุมกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงสร้างและกำหนดค่าฟิลด์งานอัตโนมัติขั้นพื้นฐานในตารางหลายมิติ	Free	คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้าน PDF พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือการแชร์ที่ครอบคลุมมากขึ้นใน WPS Office	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ขั้นสูงที่ครอบคลุมทั้งชุดโปรแกรมสำนักงาน

การซื้อสมาชิก WPS: สมัครเลย