ประเภทฟิลด์พื้นฐานของ WPS บน Windows: บทนำ

ประเภทฟิลด์พื้นฐานของ WPS คือชุดตัวเลือกฟิลด์หลักที่ใช้จัดเก็บข้อมูลทั่วไปในตาราง WPS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ประเภทฟิลด์พื้นฐานใน WPS Office สำหรับ Windows คือฟิลด์ตารางหลักที่ใช้จัดโครงสร้างข้อมูลทางธุรกิจทั่วไป โดยประกอบด้วยฟิลด์ข้อความ ตัวเลข เลือกได้หนึ่งรายการ เลือกได้หลายรายการ วันที่ ผู้ติดต่อ ข้อความแบบ Rich Text รูปภาพและไฟล์แนบ และเวลา เพื่อให้คุณเลือกประเภทฟิลด์ที่เหมาะกับเนื้อหาที่ต้องการบันทึกได้

งานหลักในคู่มือนี้ประกอบด้วย:

ดูพื้นที่ประเภทฟิลด์พื้นฐานเมื่อเพิ่มฟิลด์
เลือกประเภทฟิลด์ที่เหมาะสมกับข้อมูลที่ต้องการจัดเก็บ
เปลี่ยนประเภทของฟิลด์ที่มีอยู่เมื่อจำเป็น
วางแผนโครงสร้างฟิลด์ล่วงหน้าเพื่อลดการปรับแก้ในภายหลัง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การตั้งค่าฟิลด์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การลงชื่อเข้าใช้หรือการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการซิงค์จำเป็นต้องเข้าถึงเครือข่าย
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเข้าถึงตาราง WPS และมีสิทธิ์แก้ไขฟิลด์ได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้งานประเภทฟิลด์พื้นฐาน ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และเปิดตารางที่คุณสามารถกำหนดค่าฟิลด์ได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
วิธีการติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าไปที่ตาราง และยืนยันว่ามีตัวเลือก Add Field และ Field Type ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ตาราง WPS รองรับประเภทฟิลด์พื้นฐาน เช่น ข้อความ ตัวเลข เลือกได้หนึ่งรายการ เลือกได้หลายรายการ วันที่ ผู้ติดต่อ ข้อความแบบ Rich Text รูปภาพและไฟล์แนบ และเวลา สำหรับการป้อนข้อมูลแบบมีโครงสร้าง	Excel ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและการจัดรูปแบบเซลล์เพื่อจำกัดประเภทข้อมูลที่ป้อน รวมถึงจำนวนเต็ม ทศนิยม รายการ วันที่ เวลา ความยาวข้อความ และกฎแบบกำหนดเอง	Google Sheets รองรับรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์และกฎการตรวจสอบข้อมูล รวมถึงดรอปดาวน์จากช่วงข้อมูลหรือรายการที่กำหนดเอง	คุณสมบัติฐานข้อมูลของ Notion มีประเภทพร็อพเพอร์ตี เช่น Text, Number, Select, Multi-Select, Date, Person และ File	Acrobat รองรับฟิลด์แบบฟอร์ม PDF เป็นหลัก เช่น ข้อความ วันที่และเวลา รูปภาพ และฟิลด์คำนวณ ซึ่งถือว่าเทียบเคียงได้เพียงบางส่วนสำหรับการใช้งานลักษณะนี้
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS ช่วยให้คุณสร้างแบบจำลองข้อมูลตามประเภทฟิลด์ได้โดยตรงภายในตารางเดียว ความแตกต่าง: ยังมีฟิลด์ผู้ติดต่อ ข้อความแบบ Rich Text และรูปภาพหรือไฟล์แนบรวมอยู่ในระบบฟิลด์เดียวกันด้วย	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ให้ความสำคัญกับกฎการตรวจสอบข้อมูลในระดับเซลล์มากกว่ารูปแบบประเภทฟิลด์แบบรวมศูนย์สำหรับระเบียนในตาราง	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นดรอปดาวน์และกฎการตรวจสอบข้อมูล โดยมีระบบประเภทฟิลด์สำหรับระเบียนแบบมีโครงสร้างที่เรียบง่ายกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีคุณสมบัติฐานข้อมูลเช่นกัน แต่เวิร์กโฟลว์ฐานข้อมูลแบบอิงหน้าแตกต่างจากเวิร์กโฟลว์ตารางสไตล์สเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะกับการรวบรวมข้อมูลผ่านแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการสร้างแบบจำลองฟิลด์ในตาราง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ใช้การตรวจสอบข้อมูลกับเซลล์	สร้างรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์	คุณสมบัติของฐานข้อมูล	ฟิลด์แบบฟอร์ม PDF

สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการจัดระเบียนที่มีโครงสร้างตามประเภทฟิลด์ในตาราง ประเภทฟิลด์พื้นฐานของ WPS จะสอดคล้องกับรูปแบบการทำงานนี้มากกว่า Excel และ Google Sheets เน้นกฎการตรวจสอบข้อมูลของเซลล์เป็นหลัก Notion เน้นหน้าฐานข้อมูลมากกว่า ส่วน Adobe ใช้เป็นหลักกับงานแบบฟอร์ม PDF

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ช่วยได้อย่างไร
1	การติดตามข้อมูลลูกค้า	ทีมขายและทีมสนับสนุน	ข้อมูลติดต่อ วันที่ติดตามผล และไฟล์กระจัดกระจายอยู่หลายที่	ใช้ฟิลด์ข้อความ ผู้ติดต่อ วันที่ และรูปภาพหรือไฟล์แนบ เพื่อเก็บระเบียนไว้ด้วยกัน
2	การจัดการงานโครงการ	ผู้จัดการโครงการและสมาชิกทีม	สถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันครบกำหนดยากต่อการกำหนดมาตรฐาน	ใช้ฟิลด์เลือกได้รายการเดียว เลือกได้หลายรายการ ผู้ติดต่อ และวันที่ เพื่อสร้างตารางงาน
3	บันทึกทรัพย์สินหรือสินค้าคงคลัง	ทีมปฏิบัติการและทีมธุรการ	จำนวน ข้อมูลจำเพาะ และหมายเหตุรูปภาพถูกป้อนไม่สม่ำเสมอ	ใช้ฟิลด์ตัวเลข ข้อความ ข้อความแบบ Rich Text และรูปภาพหรือไฟล์แนบ เพื่อให้การป้อนข้อมูลสม่ำเสมอ
4	การรวบรวมข้อมูลลงทะเบียนกิจกรรม	ทีมการตลาดและทีมฝึกอบรม	ต้องเก็บหลายฟิลด์และนำมาจัดเรียงภายหลัง	วางแผนโครงสร้างฟิลด์ก่อน แล้วจึงป้อนข้อมูลตามประเภทฟิลด์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรีเทียบกับ WPS Premium

ประเภทฟิลด์พื้นฐานไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกภายในขอบเขตฟีเจอร์นี้ และหน้าแผนราคาอย่างเป็นทางการของ WPS Office ก็แสดงทั้งแผนฟรีและแผนชำระเงิน

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ใช้ประเภทฟิลด์พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สร้างตารางพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์ขั้นสูงอื่นๆ ของชุดโปรแกรมสำนักงาน	ใช้งานได้ภายในขอบเขตของแผนฟรี	สิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับแผนที่เลือก

แหล่งที่มา: หน้าแผนราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การสร้างฟิลด์ในงานประจำวันและการจัดการข้อมูลพื้นฐาน	แผนฟรี	สามารถใช้ประเภทฟิลด์พื้นฐานได้โดยตรงสำหรับการตั้งค่าตารางมาตรฐาน
ทีมที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะเมื่อคุณต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงของชุดโปรแกรมเพิ่มเติมหรือสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานร่วมกันที่กว้างขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้